Какие документы мне необходимо заменить в связи со сменой фамилии?

С именем (фамилией) гражданина связаны его права и обязанности, поэтому при смене фамилии хлопоты неизбежны. Если нужно сменить фамилию, тщательно взвесьте все «за» и «против».

Согласно статье 19 ГК РФ, гражданин вправе переменить свое имя и требовать внесения за свой счет соответствующих изменений в документы, оформленные на его прежнее имя. К документам, которые необходимо заменить или внести в них изменения, относятся: паспорт, диплом об образовании, трудовая книжка, военный билет, пенсионное удостоверение, водительские права, свидетельство о праве собственности на квартиру, именные ценные бумаги и прочие. При этом либо выдается новый документ, либо вносится изменение в содержание прежнего документа.

Работодатель обязан изменить фамилию работника во всех документах и персональных данных, связанных с работой. Прежде всего, к ним относятся трудовая книжка и трудовой договор. В соответствии с правилами ведения трудовых книжек, работодатель по последнему месту работы должен внести изменение в запись о фамилии на основании предоставленного работником документа. Документами, подтверждающими изменение фамилии работника, служат: свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о расторжении брака, копия записи акта гражданского состояния, справки компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств.

Государственные пенсионные фонды ведут индивидуальный персонифицированный учет работников, необходимый для подтверждения страхового стажа при начислении пенсии. Это обязывает работодателя предоставлять туда один раз в год сведения о застрахованном лице. Следовательно, именно работодатель обязан обеспечить внесение изменения фамилии в страховое пенсионное свидетельство работника. Если работодатель этого не сделает, то факт принадлежности этого документа данному работнику устанавливается на основании свидетельства о браке или в судебном порядке.

Являясь налоговым агентом работника, работодатель обязан сообщать в налоговые органы сведения об изменениях в персональных данных работника. В число данных, связанных с учетом налогоплательщика (работника), входит фамилия и паспортные данные.

Резюме: Работодатель обязан изменить фамилию во всех документах и персональных данных, связанных с работой и налогами: трудовая книжка, трудовой договор, страховое пенсионное свидетельство, ИНН. Хлопоты относительно других документов лягут на плечи самого гражданина.

Источник : hr-portal.ru