Модный HR требует быстрого темпа работы

Спланировать командировку руководителя в Дакку, созвониться с кандидатами на позицию в Бангладеш, организовать встречу в Дакке. Одним словом, в моде особый HR.

Утро. Крепкий кофе, пробки. Мысли о том, что принесет новый день. Open space — приветливые коллеги.
Экран lap top (рабочий стол) — Ростов-на-Дону 8:20, Шанхай 12:20, Лондон 5:20, Нью-Йорк 00:20, Ханой 11:20, Дакка 10:20.

Почта — более 100 новых писем.

Письмо Renee — Руководителя Шанхайского офиса Глории Джинс — увеличили площадь нового офиса в 2 раза (новые проекты) — требуется product manager. Позвоню позже уточню детали, возможно, повысить текущего сотрудника на менеджера — специалиста найти проще.

Совещание о приоритетах закрытия текущих офисных вакансий. Лето-бывшие студенты- будущие сотрудники-еще отдыхают. Срочно нужны дизайнеры — делаем стильный ролик по TV о поиске. Бизнес-аналитик- срочно- текущий уволился без объяснения причин- просим ВУЗ прислать список лучших выпускников факультета высоких технологий ;+10 вакансий экономистов+ 2 программиста +2 переводчика (этих специалистов лучше искать в сети, размещаем вакансии в группах – коммуникация началась -девочки знают, что делать).

Урок №1 – нужно не только всем остальным департаментам подбирать качественные кадры, но и о своем отделе не забывать – грамотный подбор сотрудников обеспечивает лучшую эффективность работы команды.

Совещание со Старшим Вице-президентом по цепочке поставок (Senior Vice President of sourcing), планирование ее командировки в Дакку — нужно созвониться с текущими кандидатами на позицию Директора по сорсингу в Бангладеш, понять, они ли нам нужны, и организовать встречу в Дакке. 1-2-3-4-5- только три подходят по опыту — встречи назначены.

… в календаре — Conference call, London — запланировано общение с одним из лучших экспертов в области маркетинга на должность Вице-президента по маркетингу – в чем секрет его успеха, как он это делает? Организовал on-line показ коллекции одного из лидеров моды на facebook? Ответ прост: он молод и креативен. После разговора договариваемся, что он может приехать только в октябре-после окончания текущего проекта.

Урок №2 Социальные сети – великая вещь, надо уметь ими пользоваться. LinkedIn– постоянно расширяющееся хранилище профессионалов. Найти можно таких людей, доступ к которым тебе не даст никакое агентство мирового уровня, либо даст с потерей твоего времени и серьезных сумм.

Звонок из Шанхая (на телефоне номер +86) Renee — обсуждаем кто именно нам нужен. Размещаю вакансию в LinkedIn ,звоню в агентство в Шанхае. Обсуждаем детали — все ok. Процесс пошел.

Урок №3 Английский дает как серьезное карьерное преимущество кандидату, так и увеличивает ценность Hr-ра. Все наши сотрудники HR департамента знают английский язык.

Урок №4 Heidrick & Struggles,Antal, MichaelPage, Freedom, TomHuntи др. У кого-то есть российские представительства, у кого-то нет. Вывод — для поиска C-level по всему миру для России, для Ростова-на-Дону в частности, без них не обойтись.

Письмо с пометкой «Срочно» — ищем директора представительства во Вьетнаме. В кадровом резерве уже есть несколько местных кандидатов. Звоню — они уже трудоустроены, но обещают подумать. Нет времени на поиск через агентство. Лучший помощник — это LinkedIn — он всегда выручает в такие моменты. Смотрю подходящие профили. Bingo! Хороший опыт у кандидата из компании — best practice. Пишу письмо, чувствую, что именно он нам нужен. Какая удача — он сразу ответил, договариваемся созвониться, звоню, присылает резюме. Дальше уже согласование с руководителями.

Слышу голос CEO, проходит мимо после совещания с мерчендайзерами, рассуждает о развитии Компании: «То, что мы называем успехом – это неудача к следующему шагу. Но стремление к успеху – важнее, чем успех». Одна из мотиваций – работа с такими людьми.

Дизайнер приносит draft рекламы — ищем дизайнеров одежды — картинка супер — текст меняем — должны завтра уже запустить на TV.

Параллельно обсуждаем листовку для подбора розничного персонала. Что же нужно современной молодежи? Может мультик? Яркая картинка — текущая листовка скучна -договариваемся обсудить завтра в 12:00 — внесено в календарь.

Смотрим следующий макет для наружной рекламы в городах России и Украины, где расположены фабрики Компании.

Высвечивается значок LinkedIn в телефоне – пришел ответ от Global manager-ра одной из лучших fast fashion компаний мирового уровня, она знает Gloria Jeans Company, что мы их прямые конкуренты в России. Приятно. Договариваемся созвониться. Ура! Она готова приехать в Россию на собеседование.

Урок №5 Все руководители разные, нужно смотреть не только на профессиональные качества кандидата, но и на внутреннюю личность. Если один кандидат с хорошим образованием и лучшим опытом не подходит одному менеджеру, то он обязательно подойдет другому.

Все мы в свои команды берем людей, похожих на нас самих J Для кого-то хардкор – это испуг и стресс, для меня – это новые возможности, широкие горизонты и ежедневные шаги по карьерной лестнице. Много работы, много драйва, много сложных задач, прилив сил после их решения.

20:00 расписание на завтра

и что же будет завтра?

Написала и поняла, что описать весь свой вмиг пролетающий день словами тяжеловато. Удалила уже половину сделанных за день несрочных и неважных дел из этого рассказа.

Не могу не написать несколько слов о своих коллегах – кадровое администрирование, компенсации и льготы, подбор персонала для магазинов по всей России и Украине, обучение – работы много, хватает на всех.

Источник : e-xecutive.ru