Что такое ответное письмо?
Обратное письмо — это тип юридически обязательного документа, который иногда используется для дополнения условий и положений, встречающихся в некоторых типах основного соглашения. Иногда упоминаемое как вторичное или дополнительное соглашение, в обратном письме подробно описываются права и обязанности, которые по какой-либо причине не были включены в основное соглашение. При правильном составлении и утверждении письмо становится частью общего договорного обязательства, которое существует между двумя сторонами и работает в тандеме с основным договором, регулирующим их деловые отношения.
Существует ряд причин, по которым обратное письмо может быть выгодным в качестве дополнительного соглашения к уже действующему договору. В ходе рабочих отношений покупатель может захотеть установить цены на товары или услуги, которые не были предложены в первоначальном соглашении. Изменения в торговом законодательстве могут также потребовать от покупателя и продавца решения определенной проблемы, которая не отражена в основном договоре. В обратном письме может быть просто учтено некоторое беспокойство, о котором ни одна из сторон не знала во время составления основного соглашения, и вместо внесения поправок в существующий договор этот формат можно использовать для создания политики, относящейся к этому беспокойству.
Одним из наиболее распространенных примеров обратного письма является иск о возмещении убытков. Этот тип документа обычно дает четкое представление о том, какой тип компенсации одна сторона сделает другой, если условия основного соглашения не будут выполнены. Например, если покупатель не может приобрести товары и услуги, которые составляют минимальный объем, указанный в основном соглашении как необходимый для обеспечения льготной цены, письмо о возмещении может позволить продавцу выставить счет покупателю за разницу между тем, что было фактически купленная и сумма покупки оговорена в договоре.
Как правило, обратное письмо не используется для отмены или изменения каких-либо положений основного или основного соглашения. В большинстве случаев условия и положения в письме будут касаться вопросов, которые по той или иной причине не были указаны в этом контракте. В качестве простого ресурса, который позволяет покупателям и продавцам уточнить свои отношения с целью получения взаимной выгоды, письмо предлагает быстрое и простое решение для работы с чем-либо, что не предусмотрено первоначальным договором, без необходимости переделывать это ранее существовавшее соглашение.
