Как и зачем писать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это упаковка товара, стоящего на полке в магазине. Если упаковка правильная, вы посмотрите на цену и состав. Если отталкивающая — возьмете соседний на полке товар.
Разобрались, что писать в сопроводительном письме, если вы уже всё рассказали в резюме.
Сопроводительное письмо — это короткое сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме. Специальные формы для сопроводительных писем есть и на сайтах для поиска работы.
Сопроводительное письмо: за и против
Необходимо написать, если:
это требуется в описании вакансии;
это требуется технически, чтобы отправить резюме;
в описании вакансии есть задание, которое нужно выполнить в сопроводительном письме (например, вставить кодовое слово или фразу, чтобы продемонстрировать рекрутеру внимательность);
вы откликаетесь на вакансию в иностранной компании.
Стоит написать, если:
вы стремитесь сменить сферу деятельности;
ваш опыт сильно отличается от того, что указан в вакансии, и надо убедить работодателя, что вы справитесь с работой;
нужно обратить внимание рекрутера на конкретные места или годы работы;
вы твердо уверены, что обладаете писательским талантом и сможете «зацепить» этим эйчара.
Сопроводительное письмо нужно, если вы действительно хотите найти работу. Это проявление внимания и уважения к компании, на вакансию которой вы откликаетесь.
Татьяна Соя, директор компании по построению карьеры procareer.online
Не стоит писать, если:
на странице с вакансией есть специальная форма для ответов на дополнительные вопросы и выполненного тестового (тогда сопроводительное письмо — просто трата времени рекрутера);
вы не понимаете, зачем его писать, ведь у вас блестящее резюме, идеально соответствующее вакансии.
Есть принцип «не навреди». Надо понимать, что сотрудник в отделе подбора просматривает за день не меньше 100–200 резюме. Как правило, работает он в жестком цейтноте. Чтение пустых или шаблонных текстов, не несущих ни содержания, ни энергетики, вызовет только раздражение.
Ирина Самусенко, карьерный консультант, хедхантер, более 10 лет опыта работы в HR
Структура сопроводительного письма
Сопроводительное письмо — это часть карьерной культуры, и у него есть структура.
- Приветствие, заявление о вакансии — в компании может быть много вакансий, нужно сразу уточнить, на какую претендуете вы.
- Основная часть — вы описываете свой опыт, сильные стороны, подтверждаете соответствие компетенций.
- Финальная часть — почему вы хотите именно в эту компанию или на эту позицию, почему компания должна выбрать именно вас.
Многие соискатели пользуются шаблонами сопроводительных писем, но рекрутеры обращают внимание, когда, кроме соответствия компетенциям, соискатель добавляет «души» и подходит нестандартно. Свободная структура сопроводительного письма тоже допускается.
Татьяна Соя, директор компании по построению карьеры procareer.online
Важно! Будьте внимательны, копируя шаблон из интернета! Некоторые из них не соответствуют современным реалиям.
Содержание сопроводительного письма
О чем писать — надо рассматривать применительно к конкретному случаю. Никаких шаблонов, всё индивидуально. Возможные варианты:
Если работодатель обязывает вас написать письмо, то варианта два:
Ответ на вопрос, заданный в тексте вакансии, или выполнение задания.
Если вопроса или задания в тексте вакансии точно нет, то сформулируйте ответ на вопрос «Почему вы хотите работать у нас?». Для этого изучите сайт компании, поищите в интернете информацию о ней и ее проектах — затем напишите, в чем вы можете быть полезны и какие ценности компании разделяете.
Если вы понимаете, что существует разрыв между требованиями вакансии и вашим опытом, то примерные тексты такие:
«Прошу обратить внимание на мой опыт работы в таком-то году».
«У меня не было опыта работы Х (по требованиям вакансии), но считаю, что я его успешно компенсирую с помощью Y (аргументируйте).
Ирина Самусенко, карьерный консультант, хедхантер, более 10 лет опыта работы в HR
В сопроводительном письме нужно отразить:
вашу мотивацию;
релевантный опыт;
навыки, которые помогут вам именно на этой вакансии;
дополнительную информацию в вашу пользу.
Не стоит писать о том, что вы не умеете и не знаете. Даже если вы переходите в другую сферу и у вас недостаточно опыта — не нужно писать в стиле «У меня пока нет опыта, но я научусь». Пишите о том, что может пригодиться компании, — только о сильных компетенциях.
Татьяна Соя, директор компании по построению карьеры procareer.online
У рекрутеров разные мнения, насколько длинным должно быть сопроводительное письмо. Одни считают, что максимум — это три-четыре не очень сложных предложения на две-три строки. Для других предел — пол страницы А4. Третьи уверены, что хорошее письмо может быть и на одну-две страницы.
Вы не ошибетесь, если напишете сопроводительное письмо, а потом несколько раз перечитаете его, каждый раз «отжимая» воду и удаляя лишнее. Убедитесь, что каждое предложение несет пользу для рекрутера и показывает вас в лучшем свете.
Источник : prosto.rabota.ru