Как написать рекомендательное письмо
Не забудьте о себе!
Помните, что когда Вы даете рекомендацию сотруднику, Вы ставите на карту и свою репутацию. Иногда человек пытается обратиться с просьбой написать рекомендательное письмо к менеджеру высшего звена, а не к своему непосредственному руководителю. Это происходит из-за опасения получить не самые лучшие рекомендации. Если Вы чувствуете, что не можете дать объективную оценку, лучше объясните это своему сотруднику и попросите написать письмо непосредственного руководителя или менеджера, который знает его лучше.
Если же Вы знаете, что это достойный, хороший и надёжный сотрудник, и хотите ему помочь, проведите небольшую с ним беседу, чтобы узнать, на что надо обратить особое внимание, расспросите его о дальнейших карьерных планах. Полученная информация поможет Вам правильно составить рекомендательное письмо.
Рекомендательное письмо – презентация Вашей компании!
В письме Вы не только говорите о своем сотруднике, но и представляетесь сами как руководитель либо менеджер высшего звена. Рекомендательное письмо — это деловой документ, и отнестись к нему надо серьёзно. Ни в коем случае не пишите рекомендательного письма от руки! Выделите в своем рабочем графике время для написания письма, когда Вы сможете сосредоточиться и спокойно собраться с мыслями. Не пишите рекомендательное письмо на ходу! Ведь будущая работа человека, обратившегося к Вам с просьбой, во многом зависит от этого документа.
Начните со списка
Рекомендательное письмо служит для того, чтобы представить дополнительную информацию о соискателе: характеристика личностных качествах сотрудника, его навыки, умения, профессиональные качества, опыт. Не забудьте подчеркнуть сильные стороны соискателя, его потенциал.
Если Вы не знаете, с чего начинать написание рекомендательного письма — начните с составления списка ключевых слов и фраз, характеризующих своего сотрудника, его достижения и качества. Таким образом Вы сможете избежать абстрактности и метафорических формулировок. Все, что Вам надо сделать – это четко изложить достоверную информацию и предоставить доказательства.
Ключевые слова и фразы лучше распределить по категориям:
1. Профессиональные навыки:
— Насколько хорошо Ваш подчинённый знает свою профессиональную сферу?
— Обладает ли он необходимыми для его должности компетенциями?
— Умеет ли Ваш сотрудник быстро и конструктивно принимать решения?
— Получается ли у него выполнять работу качественно и в срок?
2. Личностные характеристики:
— Как у сотрудника складываются отношения в коллективе?
— Является ли он лидером?
— Обладает ли этот человек чувством юмора?
— Аналитический ли у него склад ума?
— Насколько Ваш сотрудник стрессоустойчив?
3. Успехи и достижения:
— Опишите три-четыре профессиональные достижения Вашего сотрудника за то время, что он работал в Вашей компании.
4. Слабые стороны:
— Умеет ли Ваш подчинённый извлекать уроки из своих ошибок?
— На что ему следует обратить внимание в первую очередь, чтобы его карьерный рост был успешным?
5. Потенциал.
— Опишите, каких успехов сможет, по Вашему мнению, добиться этот сотрудник.
