Как планировать дела?
1. Размер имеет значение
Сколько дел в вашем списке на день? Десять? Пятнадцать? Двадцать? Не пытайтесь впихнуть неописуемое в свой рабочий день. Выполняйте за день 3 – 4 дела, но регулярно и качественно. Это принесет вам психологический комфорт, чувство завершенности и сохранит ресурсное состояние. И у вас точно не появится мысли, что жизнь проходит мимо вас, а вы всё работаете.
2. Жесткий тайминг
Жесткая привязка по времени нужна только для фиксации встреч, мероприятий и т.п. Для всего остального составляйте гибкий план, например, выделяйте дела на утро, день, вечер. И смело их перекидывайте из одного блока в другой или на следующий день, если появились какие-то непредвиденные обстоятельства.
3. Попытка съесть слона целиком
Очень часто в список дел попадают не отдельные дела, а целые проекты. Глядя на них, вы не понимаете, с чего начать и… начинаете саботировать их выполнение. А наш мозг реагирует только на простые и понятные сигналы: прочитай, выдели, собери и т.п.
Например, вам нужно освоить CRM. И вы никогда в жизни не работали в таких программах. Сделать это за один раз невозможно. Но если на сегодня в план вы поставите освоить ввод данных по клиенту, завтра – выставление счетов, а послезавтра – сбор аналитики, то дело пойдет. И спустя недели две вы будете чувствовать себя в этой CRM, как рыба в воде.
4. Не учитывать себя
Как планировать дела, чтобы выполнять их максимально эффективно и качественно? Учитывать пик своей продуктивности. Кто-то творит по ночам, кто-то особенно сосредоточен утром. Берегите свои силы и грамотно распределяйте ресурсы. Ставьте дела, требующие креатива, внимания на самое продуктивное для вас время суток. А рутину делайте во все остальное время. Если вы не успели закончить дело, например, утром, перенесите его на следующий день. Как правило, попытки доделать вечером особого успеха не приносят. Но если дело “горит”, то придется собраться и выдать результат. Конечно, лучше до этого не доводить, а все планировать с запасом по времени.
