Правильное сопроводительное письмо
Резюме, отсылаемое работодателю — это «конспект» Вашего опыта работы, образования, квалификаций и профессиональных достижений. Чтобы завоевать сердце потенциального работодателя к резюме всегда прилагается сопроводительное письмо. Резюме может так и не попасть на стол руководителя, если при нем нет сопроводительного письма.
Резюме можно составить заранее, подготовив его в соответствии с должностью, на которую Вы претендуете. Но сопроводительное письмо пишется только после того, как Вы нашли конкретную вакансию, так как его задача – изложить причины Вашего выбора и показать, что именно Вы идеально подходите в эту компанию и на эту должность. Хорошо составленное сопроводительное письмо привлекает внимание работодателя и сразу ставит Вас в выигрышное положение в сравнении с другими соискателями.
Помните, от того, насколько правильно Вы напишете сопроводительное письмо, зависит Ваш успех в будущем!
Плохое сопроводительное письмо может стоить Вам хорошей работы. Чтобы произвести на работодателя хорошее впечатление, нужно написать лаконичное и запоминающееся письмо.
Правила написания удачного сопроводительного письма
Сопроводительное письмо должно иметь непосредственное отношение к бизнесу работодателя. В сопроводительном письме Вы должны показать, что представляете себе специфику бизнеса компании и представить себя как человека, способного выполнить возложенные на Вас задачи. Поэтому, прежде чем писать письмо, определите для себя, что Вы сможете сделать для бизнеса выбранной компании и в письме покажите, что Вы готовы предложить конкретные решения. Все это нужно изложить в нескольких строках.
Узнайте больше о компании и должности, на которую претендуете
Чтобы написать хорошее письмо, нужно знать рынок данного бизнеса. Почитайте специализированные журналы и пресс-релизы компаний. В Интернете и газетах сейчас много информации о каждой компании в каждом секторе. Эти знания пригодятся Вам и на собеседовании.
Адресуйте письмо лично работодателю
Никогда не пишите в теме письма общие фразы, например: «начальнику отдела кадров» и т.д. В компании всегда есть человек, занимающийся поиском и подбором персонала. Выясните, кому можно направить резюме и сопроводительное письмо и обратитесь к этому человеку лично, причем постарайтесь правильно написать его имя и должность. Обращайтесь обязательно по имени и отчеству. Если в компании отказались назвать имена сотрудников по телефону — не нужно настаивать, просто узнайте, что следует писать в обращении.
Если Вы знакомы с каким-нибудь представителем данной компании, адресуйте сопроводительное письмо ему. В таком случае начальник рассмотрит Ваше резюме более внимательно.
Если у вас есть лишь некоторые из необходимых навыков, в сопроводительном письме напишите, почему Вы все же считаете себя идеальным кандидатом на данную вакансию. Опишите, что Вы можете дать компании. В отличие от резюме, сопроводительное письмо — не только о Вас, но и о компании, стоящих перед ней задачах.
Не допускайте ошибок
1. Краткость – сестра таланта. Сопроводительное письмо должно поместится в нескольких строках. Не надо писать сопроводительное письмо на нескольких страницах. Пишите кратко и по существу.
2. Не рассылайте десятки резюме одновременно в десятки компаний. Однотипные резюме говорят о том, что Вы просто ищете любую работу и конкретная вакансия Вам не особенно интересна. В сопроводительном письме должнао писаться о конкретной вакансии в конкретной компании.
Чем закончить письмо
После того как Вы представились, рассказали о себе и своих целях, дайте работодателю понять, что Вы настроены серьёзно. Закончите письмо обещанием позвонить в определенное время для того, чтобы убедиться в том, что Ваше резюме попало к работодателю, а также ответить на возможные дополнительные вопросы. Ожидая Вашего звонка, руководитель заново просмотрит Ваше резюме. Обязательно позвоните в назначенное время, как и обещали. Если это высокопоставленная особа, то Вам, возможно, придётся говорить с секретарем. В любом случае руководителю передадут, что Вы звонили.
Подпись
Направляя письмо по почте или факсу, напишите в конце: «С уважением», свое имя и фамилию – в две строки с одиночным интервалом между ними. Аккуратно, чётко, без ошибок.
Редактирование
Проверьте, правильно ли Вы все написали. Убедитесь, что правильно указали имя человека, которому адресовано письмо. Если работодатель внимателен к мелочам, то один пропущенный знак препинания или неправильно написанное слово могут стоить Вам желаемой вакансии.
