Профиль вакансии. С чего начать?

Многие даже не знают такого названия, и для них это называется словом «требования».

Профиль вакансии – это описание идеального сотрудника, которого мы ищем. Это не обязательный документ. Чем больше у вас поток документации, информации и людей – тем больше вам необходим профиль вакансии. Также он будет полезен для новичков и структурированных, организованных людей.

Определитесь, нужен вам профиль вакансии, как постоянное явление и часть кадровой документации, или это единичные случаи для сложных вакансий.

Составлять его можно в том формате, который вам удобен – список, таблица, схема.

Давайте рассмотрим, что может входить в профиль должности.

Для каждого пункта вы можете вводить шкалу условий – обязательно или желательно.

1. Фильтр.

Информация, которую легко проверить, посмотрев в резюме или во время телефонного интервью.

• возраст
• образование
• количество лет опыта работы
• медицинские показатели и ограничения

2. Место должности в структуре организации.

• в каком отделе и службе будет работать
• кто его непосредственный начальник
• кому подчиняется еще
• кем будет руководить
• взаимодействие с другими отделами

3. Знания, умения и навыки.

1. знания – необходимые для работы (знание английского языка, знание определенных компьютерных программ)
2. умения (вести кадровое делопроизводство)
3. навыки (вести учет в 1С – не просто знать какие там кнопки и меню, а именно практика работы с определенной программой)

4. Функционал.

• описание рабочего места – наличие собственного кабинета, служебные телефон, машина и другие условия труда для будущего кандидата на вакансию
• обязанности и задачи, которые должен выполнять
• стиль работы
• способы достижения цели

5. Компетенции.

• личностные компетенции (которым сложно научиться)
  • лидерские качества
  • аналитическое мышление
  • творческий подход
  • клиентоориентированность
  • умение убеждать людей
  • стиль управления персоналом
• корпоративные компетенции (зависят от пожеланий руководства)
  • пунктуальность
  • исполнительность и послушность
  • умение принимать решения самостоятельно
• другие личностные качества и способности кандидата на вакансию.

С профилем вакансии очень удобно готовится к собеседованию. Просматриваете все пункты и по ним составляете список вопрос, готовите задания и кейсы.

С таким подробным перечнем требованием и тщательной подготовкой организация собеседований будет более эффективной.

Еще один плюс – профиль должности долго служит.

Вы качественно составляете профиль вакансии один раз. Когда на эту вакансию снова нужен будет новый человек – у вас уже все готово. Максимум – вы внесете несколько изменений.

Источник