Заявка на персонал. Составление бланка
Заявка на персонал необходимый инструмент менеджера по персоналу. Из практики могу сказать, что это очень практично.
Такой бланк поможет сделать процесс подбора персонала более организованным и структурированным.
Бланк заявки на персонал заполняют руководители структурных подразделений. Они дадут вам подробную информацию о вакансии, сформулируют свои требования подробнее. Фактически у вас будет готова основа для профиля вакансии.
Приучите всех к письменному бланку или электронному документу заявки, где указаны все требования и пожелания к претенденту на должность. Устная заявка будет поверхностной и обязательно что-то забудут вам сказать.
Зачем нужна заявка на персонал?
Пример из практики.
К менеджеру по персоналу заглянул начальник отдела– три слова сказал – «найди мне системного администратора, как всегда». И вот это «как всегда» — заявка на персонал. Ты ищешь, размещаешь объявления, отбираешь резюме, проводишь собеседования. Вот тебе 3 кандидата на должность – выбирай. И в этот момент тебе сообщают, что теперь нужен человек со знанием «Х-программы» и «Y-навыком». И понимаем, что подбор специалиста нужно начинать сначала.
Без заявки на персонал – не начинаем поиск. Нравится им заполнять бланк или нет – Все подают заявки письменно, или специальный бланк присылают вам на почту. И тогда никакой путаницы не возникнет.
Заявку на персонал вы можете составить кратко лаконичную. Буквально из трех частей – основное, обязанности, компетенции.
Расширенный бланк заявки состоит из таких частей:
1. Основные данные о вакансии.
- название вакансии, отдела
- кто кем руководит
- взаимодействие в коллективе
- формальные требования (пол, возраст)
- требования к образованию
2. Функционал.
- обязанности для должности (подробный перечень необходимых навыков)
- Список нужных знаний у кандидата
- Наличие опыта работы
- Опыт профессиональный в определенных направлениях деятельности компаний
3. Оплата труда. Испытательный срок.
- все про оплату и систему бонусов
- сроки и критерии прохождения испытательного срока
4. Требования, зависящие от специфики должности.
- график работы
- Командировки
- Навыки вождения автомобилем
- Знание иностранных языков
- Владение компьютерными программами
5. Компетенции.
- Перечень компетенций пишет сам руководитель
- Либо возможность в заявке отметить нужные для кандидата компетенции в готовом списке
6. Дополнительные требования.
- Возможность написать требования, которые не учтены в бланке
- Указать особые пожелания руководителя к кандидату на вакансию
Постарайтесь создать различные бланки заявок на персонал для отделов, деятельность которых кардинально отличается.
А еще лучше – предоставьте возможность руководителям структурных подразделений принять участие в разработке шаблонов заявок на персонал. У них – творческое задание. Вам – меньше работы и больше понимания потребностей руководителей среднего звена.
После внедрения бланка заявки в жизнь, вы заметите что нужно изменить в вашем шаблоне.
| Обратите внимание | Внесите изменения |
| Пункт часто пишут в дополнительных требованиях. | Добавьте его к остальным требованиям, с возможностью выбора да/нет. |
| Пункт, на который всегда отвечают «НЕТ». | Удалите такой пункт из шаблона. |
| То, о чем постоянно спрашивают и уточняют. | Напишите уточнение к пункту, расширьте его и сделайте понятным. Возможно добавьте какие-то необходимые подпункты. |
| Возмущаются, что много писать. | Предложите им составить свой вариант бланка заявки. Исправьте его на свое усмотрение и внедрите в жизнь. |
| Предлагают что-то изменить. | Если это рационально – вносите изменения. |
Внесение изменений сделает ваши бланки заявок еще удобнее в работе.
