10 поводов инвестировать в автоматизацию учета
Автоматизация приносит компании ощутимые выгоды. Руководство получает необходимую для управления информацию, а работа предприятия становится прозрачна.
«Чтобы двигаться вперёд, нужно,
как минимум, не стоять на месте»
Касаемо оперативного учета и управления руководство предприятий, как правило, сталкивается с такими распространенными проблемами:
- Оперативный учет ведется в устаревших программах.
- Результаты работы подразделений компании непрозрачны.
- Excel является основным инструментом для фиксации рабочей информации.
- Оперативные данные о состоянии и статусах рабочих процессов отсутствуют.
- Сложности при коллективной работе с документами и отражении рабочих операций.
- Управленческая отчетность готовится долго и вручную, есть сомнения в ее достоверности.
- Персонал недостаточно знает возможности и бизнес-логику учетной системы, что приводит к регулярным ошибкам.
- Из-за отсутствия наглядного описания и программного подкрепления бизнес- процессов возникает несогласованность между исполнителями.
- Данные накапливаются разрозненно, иногда вводятся дважды в разные системы из-за отсутствия единых методик учета.
- Нет технической возможности в текущей учетной системе чтобы получить информацию в нужной детализации.
Что такое система управления?
Как известно, управление является процессом получения результата с заранее заданными характеристиками.
Система управления – это совокупность стратегического виденья и управленческого мастерства, тактического планирования и организации исполнения основных бизнес-процессов, а также системы учета и контроля рабочих операций.
Что дает автоматизация?
Автоматизировать систему управления целиком невозможно, но та ее часть, которая касается проведения определенных расчетов, выдачи информации в необходимом виде и детализации, сбора данных на рабочих местах о ходе выполнения рабочих операций, может и должна быть автоматизирована. Это позволяет не только высвободить время для выполнения других, более важных для развития бизнеса задач, но и приносит компании другие ощутимые выгоды.
Грамотный подход к построению автоматизированной системы состоит из нескольких этапов. Для начала необходимо наглядно изобразить основные и вспомогательные бизнес-процессы в существующем и целевом виде, продумать методики получения необходимых управленческих данных. Затем нужно «зашить» эту методологию в корпоративную программную систему, обязательную к использованию сотрудниками.
Методология учета без поддержки информационной системы остается «на бумаге»,т.е. нереализованной на практике, а программное решение, в свою очередь, без грамотно выстроенной методологии не может дать компании ожидаемого полезного эффекта.
Что и как можно автоматизировать?
Любой участок деятельности компании можно упорядочить и поставить на «программные рельсы».
Компания EFSOL занимается автоматизацией учета любых рабочих и хозяйственных операций на базе систем «1С:Предприятие 8», в результате чего руководство получает необходимую информацию для ежедневного управления, а работа компании становится прозрачна.
Мы предлагаем как специализированные, так и типовые программы на базе 1С в качестве основных решений для построения автоматизированных систем управления. Среди них:
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Документооборот
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Управление производственным предприятием
Для того, чтобы ваше предприятие получило реальную пользу от автоматизации учета, мы предлагаем несколько форматов сотрудничества:
- Проектное внедрение — индивидуальная разработка системы с последующим внедрением.
- Стандартное внедрение — установка типовой системы и предоставление консультаций.
- Технология быстрого результата — гибкая последовательная разработка программных систем.
- Аутсорсинг специалистов — услуги программистов и консультантов 1С на проекты вашей компании.
Какова цена вопроса?
Стоимость внедрения профессиональных автоматизированных систем учета на базе «1С:Предприятие» составляет от 15 000 и до нескольких миллионов рублей исходя из трудоемкости проекта.
Узнать о действующих спецпредложениях по автоматизации учета в филиальной сети EFSOL можно здесь .
О компании
C 2004 года компания «EFSOL» (ранее ГК «Эффективные решения») оказывает широкий комплекс услуг коммерческим организациям по построению информационных систем учета и управления предприятием.
Миссия компании — улучшать жизнь клиентов, разрабатывая и внедряя эффективные бизнес-практики и ИТ-решения.
Основные компетенции:
- Комплексная автоматизация бизнеса.
- Поставка, внедрение и сопровождение программ «1С:Предприятие».
- Разработка собственных программных решений.
- Комплекс услуг по IT-инфраструктуре.
- Аутсорсинг персонала (программисты, консультанты, IT-инженеры).
На сегодняшний день в филиалах компании на территории СНГ работает более 300 высококвалифицированных специалистов в различных областях деятельности.
Источник: hr-portal.ru