17 способов снизить затраты на персонал
Как снизить затраты на персонал
Вместо «снизить затраты на персонал» иногда говорят «оптимизировать затраты на персонал».
Смысл задачи при этом не меняется, ее нередко ставят перед руководителями служб персонала и экономистами.
Конечно, приятнее обсуждать увеличение бюджета на персонал, но такая позитивная работа бывает не у всех.
Поэтому поговорим о трудных задачах и перечислим те способы снижения затрат на персонал, которые можно использовать как на этапе составления бюджета расходов на персонал, так и в процессе управления.
У каждого из них есть плюсы, минусы и ограничения, связанные как с законодательными ограничениями, так и со спецификой управления людскими ресурсами.
Упоминаемые в комментариях статьи Трудового Кодекса можно посмотреть по ссылкам в онлайн-версии системы КонсультантПлюс.
Способ 1. Ограничение приема новых сотрудников
Все, кто учил математику, знают, что фонда оплаты труда 8 сотрудников, занимающих одинаковые должности, меньше, чем 12.
Если задачи подразделения вполне решаемы меньшим количеством персонала, то нет необходимости в заполнении всех вакансий.
Способ 2. Увеличение переменной части заработной платы
Повременная система оплаты труда не оставляет возможностей для управления фондом оплаты труда.
Изменение размера и системы оплаты труда допустимо только в случае изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).
Сможете обосновать необходимость внесения изменений в систему оплаты труда организационными или технологическими нововведениями — тогда через два месяца после уведомления работников они вступят в силу.
Тем, кто не готов подписать дополнительное соглашение с новыми условиями оплаты труда и готов в связи с этим покинуть компанию, выплатите выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Кейс о радикальном изменении системы и размера заработной платы я уже описывал в статье Как за 3 месяца уволить 400 сотрудников без сокращений.
Эта же статья (ст. 74 ТК РФ) позволяет вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Способ 3. Суммированный учет рабочего времени
Статья 104 ТК РФ позволяет отложить выплату сверхурочных на конец учетного периода.
Способ эффективен при колебаниях численности и объема работы, вызванных неравномерной загрузкой производства, сезонными спадами и подъемами.
Способ 4. Надбавки и доплаты с ограниченным сроком действия
Статья 151 ТК РФ. Этот способ позволяет обоснованно увеличивать размер заработной платы на период расширения зон обслуживания, увеличения объема работы или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, и, соответственно, уменьшать его при отсутствии оснований для доплаты.
Способ 5. Выплата премий при условии достижения определенных результатов деятельности предприятия
К примеру, выполнили план производства — премии выплачиваются, не выполнили — средства на премирование отсутствуют.
Выплата премий предусмотрена ст. 135 ТК РФ, но изменить систему оплаты труда можно только в соответствии со ст. 74 ТК РФ.
Пример того, как это делается, см. в кейсе Как за 3 месяца уволить 400 сотрудников без сокращений.
Способ 6. Сокращение численности или штата работников
Ст. 81 п.2 ТК РФ. Несмотря на прямое указание на сокращение, снижение затрат на персонал будет ощутимо в лучшем случае месяцев через 4-5 после принятия решения о сокращении.
Причины — необходимость предупредить работника о сокращении за 2 месяца и выплатить выходное пособие в размере 2-3-х месячного заработка.
Способ 7. Пересмотр норм труда, оптимизация производственных процессов
Ст.160 ТК РФ и ст. 74 ТК РФ. Выполнение имеющегося объема работы меньшим количеством работников или за меньшее время является образцом экономии.
Но обязанность уведомить работников о пересмотре норм за два месяца и заключить дополнительные соглашения по-прежнему остается.
Способ 8. Заключение срочных трудовых договоров
Ст. 59 ТК РФ. Использование этого способа ограничено перечисленными в законе основаниями для заключения срочного трудового договора.
Способ 9. Аутстаффинг персонала — использование заемного труда.
Глава 53.1 ТК РФ. При его использовании стоит оценить, выгодно ли вашей компании предоставление персонала другой организацией.
Конечно, аутстаффинг позволяет снизить управленческие расходы (подбор персонала, трудозатраты начисление заработной платы и т.д.), но оплата услуг аутстаффинговой компании, которая берет на себя эти функции, тоже относится к затратам на персонал.
Способ 10. Аутсорсинг
Можно не нанимать персонал, а купить готовую услугу, например, чистоту в офисе, заключив договор с клининговой компанией.
Снизит ли это затраты на персонал?
Формально, в бюджете затрат на персонал, конечно, уменьшит, фактически — нужно считать.
Способ 11. Заключение гражданско-правовых договоров
Если работа, которую нужно выполнить в вашей организации, может выполняться в рамках гражданско-правового договора — замечательно.
Выполнение работ в рамках гражданско-правовых отношений освобождает вас от обязанностей работодателя — Трудовой Кодекс такие отношения не регулирует.
Но не забудьте заглянуть в ст. 15 ТК РФ и проверить, действительно ли у вас есть основания для заключения гражданско-правового договора.
Ошибка может свести на нет ожидаемую экономию.
Способ 12. Объявление простоя
Время простоя (статья 157 ТК РФ) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Время простоя по вине работника не оплачивается.
То, что является причиной простоя, и от кого она зависит, напрямую влияет на размер выплат.
На эту тему много судебной практики и разъяснений — гугл и яндекс в помощь.
В уже упомянутом кейсе Как за 3 месяца уволить 400 сотрудников также описано применение этого способа.
Способ 13. Аттестация работников
Ст. 81 п. 3 ТК РФ позволяет расстаться с работником вследствие несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.
Это способ подходит для того чтобы снизить затраты на персонал, но он не очень эффективен — слишком «точечный» и трудоемкий.
Способ 14. Частичная или полная отмена социальных выплат и компенсаций
Речь не идет о гарантиях и компенсациях, предоставить которые обязывает Трудовой Кодекс.
Если работодатель производит выплаты сотруднику на основании локальных нормативных актов, оплачивая, например, проезд, медицинские услуги, питание, проживание и оказывая материальную помощь, он вправе их пересмотреть.
Если обязательства предоставления дополнительных льгот и выплат зафиксированы в трудовых договорах и коллективном договоре, необходимо изменение этих соглашений.
Изменение коллективного договора в одностороннем порядке недопустимо, содержание трудового договора может быть изменено в одностороннем порядке в соответствии со ст. 74 ТК РФ.
Пример — отмена оплаты проезда работнику, чья работа перестала иметь разъездной характер.
Способ 15. Управление текучестью персонала
На текучесть персонала может влиять множество факторов — условия труда на рабочем месте, режим и график работы, система оплаты труда, размер заработной платы, обеспеченность работой и зависимость размера заработной платы от объема работы.
У работодателя есть возможность, не нарушая закон, «естественным образом» регулировать степень влияния тех или иных факторов на убыль персонала.
Подсказывать и приводить примеры не буду — у всех свои представления о том, как далеко можно зайти в применении этого метода.
Способ 16. Снижение затрат на обучение персонала
Затраты на обучение — одна из самых трудноуправляемых статей в бюджете расходов на персонал.
Можно установить лимиты затрат на подготовку одного сотрудника, можно установить приоритеты для задач обучения и развития, о которых уже говорилось в статье про 7 задач корпоративного обучения, можно рассчитать, что выгоднее — учить персонал своими силами или пользоваться услугами внешних тренеров и преподавателей.
Есть, где применить творческий подход, тема оптимизации затрат на обучение достойна отдельной статьи.
Способ 17. Предоставление отпусков без сохранения заработной платы, введение режима неполного рабочего времени
В первом случае требуется его письменное заявление (ст. 128 ТК РФ), во втором случае — заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 93 ТК РФ).
Конечно, работодатель не может влиять на волеизъявление работника, но рассмотрение в ходе переговоров перспективы применения более жестких методов снижения затрат на персонал зачастую позволяет прийти к приемлемому соглашению.
В заключение
Наверное, есть и другие способы, позволяющие снизить затраты на персонал без негативных последствий для бизнеса компании.
Узнаю — с удовольствием поделюсь со ссылкой на автора.
И еще совет — независимо от того, каким способом вы воспользуетесь — советуйтесь до принятия решения с юристами и финансистами.
Иногда даже спорное с точки зрения правоприменительной практики решение может оказаться выгодным даже в случае оспаривания его в ходе индивидуальных трудовых споров.
А вообще лучше решать более приятные задачи, например, как потратить на персонал доходы предприятия.
Искренне желаю всем такой интересной работы.
Желаю всем успехов и простых и правильных решений
Источник: hr-portal.ru
