1)у сотрудницы на титульном листе трудовой книжки допущено неправильное написание отчества (описка) — ошибку допустили на первом месте работы. Неправильное отчество зачеркнуто, сверху написано верное и стоит запись «Исправленному верить» с печатью и под

1)у сотрудницы на титульном листе трудовой книжки допущено неправильное написание отчества (описка) — ошибку допустили на первом месте работы. Неправильное отчество зачеркнуто, сверху написано верное и стоит запись «Исправленному верить» с печатью и подписью кадровика. В журнале прочитала, что пенсионный фонд может признать эту книжку не принадлежащей данной сотруднице. Интересовались в нашем отделении пенсионного фонда – они с таким не сталкивались и точного ответа дать не смогли. В трудовой инспекции посоветовали взять справку о периоде работы с предыдущей организации, а саму трудовую книжку уничтожить согласно, Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225: «Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в неё подлежат уничтожению в установленном порядке» и завести новую уже от нашей организации. Когда делала запрос в организацию о предоставлении справки сотруднице в связи с этим обстоятельством, мне в лицо рассмеялись и уверяли, что книжку ни в коем случае уничтожать нельзя …
2)у этой же сотрудницы в трудовой книжке в графе «Сведения о работе» допущена неточность заполнения периодов работы по датам:
1 запись от 17.09.2001 г. Принята на должность учителя;
2 запись от 12.11.2001 г. Уволена по собственному желанию
3 запись от 03.07.2001 г. Принята временно на должность рабочей… (запись уже нашего предприятия)
4 запись от 24.09.2001 Переведена на работу по совместительству
5 запись от 19.08.2002 Принята на постоянную работу
Будет ли правильным в этой ситуации уничтожить данную трудовую книжку из-за двух ошибок. В новой книжке начать запись о работе с нашего предприятия (с 03.07.2001 г.), а с первого места работы взять справку о периоде работы.

Ответ

Давайте разберёмся по порядку. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца (ст.66 ТК РФ). Уничтожение трудовой книжки является грубейшим нарушением трудового законодательства. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 на которые Вы ссылаетесь, не предусмотрено уничтожение работодателями трудовых книжек.
У Вас есть два варианта исправления ошибок в трудовой книжке. Согласно п.27 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, ошибку можно исправить двумя способами:
— сотрудница самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.
— Вы сами направляете запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносите в трудовую книжку исправления.
В п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, подробно описан порядок исправления неправильной или неточной записи. После последней записи указываете следующий порядковый номер и дату исправления, после чего пишете: «Запись за номером таким-то недействительна». Вам остаётся сделать правильную запись, присвоив ей новый порядковый номер.
По письменному заявлению сотрудницы Вы можете выдать дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением той записи, которая признана недействительной п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
При выдаче дубликата трудовой книжки в правом верхнем углу на первой странице (титульном листе) дубликата трудовой книжки делается надпись «Дубликат». В трудовую книжку вносится отметка: «выдан дубликат» и она возвращается сотруднице пп. 7.1, 7,2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Источник: hr-portal.ru