25 лайфхаков, которые помогут не засиживаться на работе

Мы собрали советы, известные техники и лайфхаки, которые помогут организовать свое время так, чтобы в конце рабочего дня все ваши дела были сделаны. Да, у каждого из нас – свой график, так что универсальных советов не найти. Но хотя бы парочка из них – точно пригодится. Правда, они, к сожалению, не застрахуют от руководителей, которые всеми силами хотят задержать своих сотрудников на работе подольше:)

1. Обзаведитесь наушниками.

2. Выключите оповещения в телефоне на время работы.

3. Закройте все чаты и мессенджеры.

4. Откажитесь от идеи выполнять несколько дел одновременно.

5. Помните про «квадрат Эйзенхауэра». Сконцентрируйте основное внимание на выполнении важных, но не срочных заданий. Так они не станут срочными.

6. Составляйте подробный список дел. Расписывайте пошагово каждое задание.

Читайте еще:Успеть за 24 часа: как составить идеальный список дел

7. Делайте перерывы.

8. Стройте реалистичные планы. Анализируйте, какие дела действительно можно успеть сделать, а какие можно оставить на следующий день.

9. Планируйте время после работы. Это поможет сконцентрироваться на выполнении задач.

10. Не забивайте график до отказа. Оставляйте временные карманы. «Съехавший» график может разрушить весь план.

11. Анализируйте, какие офисные встречи вам необходимо посещать, а по каким вопросам можно ограничиться перепиской.

12. Контролируйте прокрастинацию. Не можете начать делать задание? Придумайте самый маленький первый шаг (например, составьте таблицу, распишите план и т.д.) и сделайте его.

13. Не оставляйте самые сложные и комплексные задания на конец дня. Лучше, например, начните с них свой день. «Гадкие лягушки» – прежде всего.

Читайте еще:Теория гадких лягушек, или как разобраться со своими задачами

14. Пользуйтесь таймером. Например, поможет популярная техника тайм-менеджмента Pomodoro – чередующиеся 20 минут концентрации и 5 минут отдыха.

15. Научитесь делегировать полномочия и задачи.

16. Не отпускайте график на самотек. Контролируйте, на что уходит рабочее время.

17. Поддерживайте порядок на рабочем столе и в компьютере.

18. Поставьте перед собой часы.

19. Контролируйте эмоции и стресс.

20. Не втягивайтесь в офисные интриги и сплетни.

21. Не опаздывайте утром.

22. Контролируйте свой перфекционизм. Спросите себя, не страдаете ли вы «синдромом отличника».

Читайте еще:Только пять: как избавиться от синдрома отличника

23. Получайте удовольствие от результатов своей работы. Даже если это не работа вашей мечты, но вы создаете что-то новое, помогаете людям, достигаете небольших целей, которые остались бы невыполненными без вас.

24. Если у вас много рутинных текущих дел, группируйте однотипные задачи. Например, телефонные звонки, которые нужно сделать, или письма.

25. Не вините себя за непродуктивность. Просто проанализируйте, куда уходит ваше время и как можно перестроить график.

Источник: hr-portal.ru