4 секрета тайм-менеджмента

Чувствуете, что вечно ничего успеваете, дела накапливаются, и количество невыполненных заданий только увеличивается? Спланируйте идеальный день с помощью нескольких простых советов.

Задумайтесь на минуту: если бы вы могли спланировать идеальный день и высвободить немного свободного времени, на что б вы его потратили? Возможно, прочли бы наконец книгу, которую давно планировали прочитать, поспали бы лишний час, прогулялись бы по осеннему городу? Все в ваших руках: нужно лишь научиться превращать идеальный рабочий день в ежедневную реальность, изменив свое отношение ко времени.

Чаще всего мы относимся к нехватке времени так, словно в этом виновато само время, а не мы. На самом деле время — это лишь среда, в которой мы существуем, и нам необходимо научиться обращаться с ним ответственно, чтобы извлекать для себя как можно больше пользы.

Людям свойственно недооценивать количество времени, необходимого для выполнения какого-либо задания или действия. Мы часто обманываем сами себя и окружающих, говоря, к примеру, друзьям, что встретимся с ними в пять вечера в кафе, при этом точно зная, что раньше пяти вечера м никогда не уходим с работы. А как часто мы произносим фразу «У меня абсолютно нет времени», подразумевая, на самом деле, лишь то, что на нас «висит» какое-то задание, к которому мы просто боимся приступать. Для того, чтобы успевать делать все, что по-настоящему важно для нас, необходимо пересмотреть собственные взаимоотношения с драгоценными минутами, которые утекают сквозь пальцы, как песок.

1. Начните говорить правду

Вам кажется, что вы ни с чем не способны справиться, и никак не можете контролировать время? На самом деле это означает, что вы не полностью честны перед собой и окружающими в том, сколько времени на самом деле вам требуется для выполнения заданий и какое именно количество дел вы способны взвалить на свои плечи. К примеру, в душе вы понимаете, что за час вам никак не успеть закончить отчет для начальника, но, тем не менее, говорите, что через час необходимый документ ляжет ему на стол. Мы настолько привыкли обманывать себя и окружающих относительно времени, что даже перестали замечать это.

Что делать? Попробуйте мысленно добавлять немного больше времени к тому промежутку, за который вы рассчитываете завершить какое-либо действие. Например, если вы думаете, что доберетесь до дома за час, прибавьте к этому еще 20 минут. Подобная «подушка безопасности» поможет вам сначала осознанно, а потом уже и не задумываясь, правильно рассчитывать время.

2. Придерживайтесь графика

Звучит просто и даже банально, однако буквальное и тщательное планирование времени помогает вновь взять его (время) под контроль. Неважно, используете ли вы электронный планировщик или записываете дела в бумажный ежедневник. Главное — практика. Строго придерживайтесь каждого пункта расписания. Если с 8 до 9 вы планировали отвечать на письма, то ровно в 9 остановитесь и приступите к следующему пункту «программы».

3. Придумайте систему штрафов

Вы постоянно опаздываете на встречи с друзьями, но при этом все же умудряетесь вовремя прибыть в аэропорт. Загадка? Отнюдь. Просто вы четко осознаете, что последствием опоздания в аэропорт будет пропуск собственного рейса. В тех ситуациях, когда никаких катастрофических последствий опоздания вроде бы не предвидится, придумайте систему штрафов и наказаний. К примеру, за каждую минуту опоздания на встречу откладываете по 100 рублей, а в конце месяца на всю сумму кормите друзей в ресторане. Вы сами удивитесь тому, что вскоре перестанете опаздывать — начнете осознавать, что ваши действия имеют вполне ощутимые последствия, по крайней мере, для вашего кошелька.

4. Планируйте вслух

Если вы пообещаете другу не «заскочить где-то днем», а «заехать в час дня», шансы, что вы прибудете вовремя, значительно повышаются. Ваш круг общения может оказать вам неоценимую услугу в сфере планирования времени, ничего особенного при этом не делая. Говоря окружающим о том, когда вы сделаете что-то или сколько времени вы потратите на какое-то дело, заставляет вас волей-неволей придерживаться заданного расписания, поскольку теперь не только вы, но и окружающие в курсе ваших планов и рассчитывают на то, что вы их выполните.

Источник: hr-portal.ru