5 важных шагов к эффективной презентации
Главной идеей любой презентации является разборка информации, идей или планов со слушателями. Искусство говорить является одним из залогов успешной презентации. Поэтому необходимо подходить к нему со всей серьезностью.
В ходе работы на любом предприятии или организации вы можете столкнуться с большим количеством случаев публичных презентаций. Например, это может быть презентация нового продукта или услуги, которые вводятся в строй. Это может быть и презентация нового бизнес-плана, а также новые предложения по маркетингу. Каким бы ни было назначение вашей презентации, она всегда требует осторожной подготовки с целью ее успешного выполнения.
Если вы будете следовать 5 основным шагам, приведенным ниже, вы сделаете презентации эффективными:
— Будьте четки в определении предмета дискуссии:
Спикер должен отдавать себе отчет в том, чего он намеревается добиться от данной презентации. Является ли это семинаром или вводом в строй нового продукта, является ли это конференцией или ежегодным собранием. Является ли время проведения презентации или дискуссии обоснованным. Вы должны поработать как можно усерднее над ее организацией. Однако, если организация сталкивается с финансовыми проблемами, тогда необходимо ее сфокусировать на жизненно важной статистике и умозаключении с доступных данных и позитивных предположений.
— Заставляйте публику анализировать и имейте четкое представление об этой публике:
Каким бы ни было заглавие вашей презентации, вам следует понять публику, к которой она обращена. Возраст, пол, жизненный опыт, образование имеют значимость для презентации, что может повлиять на то, какие слова нужно употреблять и с каким тоном. Анализ публики должен непрерывно повторяться, даже в ходе презентации. Язык их тела и мимика их лица могут служить для вас непосредственной поддержкой вашей презентации.
— Позаботьтесь о месте проведения презентации:
Вам следует посетить место презентации до того, как вы проведете там дискуссию. Это поможет вам в определении подходящего размера комнаты, подсветки, и аудио-видео оборудования.
— Планируйте презентацию:
Планируйте свою презентацию, четко расписав на бумаге, какие темы вы затронете и с чего вы начнете вступление, о чем вы будете говорить в середине презентации и в заключении. Также выберите способ ведения презентации, т.е. вы можете или читать, или импровизировать. Наглядные пособия с иллюстрациями и графиками также могут быть использованы. Они делают вашу презентацию более интересной и интерактивной.
— Декламируйте презентацию:
Декламирование – очень важно, т.к. оно помогает добиться расположения уже перед началом презентации. Это является частью программы, собирающей предположения по улучшению.
Для расписания содержимого вашей презентации или наглядного пособия вы можете широко использовать программное обеспечение для того, чтобы сделать вашу презентацию более эффективной. Это программное обеспечение способно обогатить ваш текст прилагательными и наречиями, которые делают простое предложение более профессиональным и утонченным.
Источник: hr-portal.ru
