Автодействия. Как прокачать свою ATS и оптимизировать время
Как проходит обычный день рекрутера? Письма, сообщения в мессенджерах, встречи… водоворот дел, в котором так легко забыть отправить оффер в кадры или анкету СБ кандидату. Если вам не хватает 24 часов в сутки, вам поможет настройка автоматических действий в ATS.
Автодействие — действие в ATS, которое происходит после конкретного события (например, перевода кандидата на другой этап или изменения статуса вакансии). В основном, автодействия это:
- уведомления (на почту/пушем на компьютер или мобильный/уведомлением в potok);
- письма (на почту).
Получателем автодействия может быть кто угодно: вы сами, ответственный рекрутер, заказчик, кандидат и т. д. В уведомлениях и письмах можно написать любой текст и оформить его под свои запросы (если ваша ATS поддерживает функцию редактирования текста).
Сколько времени мы экономим с автодействиями
Представим, что руководителю отдела продаж срочно понадобился еще один менеджер. Давайте посчитаем, сколько времени вы сэкономите с автодействиями на каждом этапе и в общем на примере платформы potok.
Получается, что автодействия экономят почти 4 часа работы над одной вакансией. Если вам нужно закрыть не одну, а 10 вакансий, получается 40 часов или почти пять рабочих дней в месяц.
Автодействия ускоряют работу одного рекрутера на 5 рабочих дней в месяц.
При этом мы не роботы: невозможно помнить обо всем. Если при работе с вакансией вы забываете о задаче, письме или встрече, вы теряете еще больше времени. Да и среагировать моментально не всегда получается — есть другие задачи.
Настроив автодействия под запросы своего бизнеса, вы сильно экономите время на подборе. А значит — повышаете качество подбора (у рекрутера больше времени), закрываете вакансии в срок и нуждаетесь в меньшем количестве рабочих ресурсов.
Источник: blog.potok.io
