Автоматизация HR-процессов: 5 Удивительных Инструментов Автоматизации для Эффективной Работы HR-процессов

Возможности автоматизации
Люди – не роботы, и как бы они ни были надрессированы, проделать всю работу без единой ошибки, ничего не забыть и не упустить – нереально. Так почему бы не передать половину работы в руки автоматизации?

Чего мы этим добъёмся:
1Освободим время2Сделаем процессы прозрачнымиЕсли все данные сохранены в одном месте, можно в любой момент зайти в систему и посмотреть, на каком этапе находится кандидат, сколько вакансий в работе, а сколько закрыто.
3Улучшим качество работыЕсли мы передадим автоматизации действия, в которых человек может совершить ошибку, мы предотвратим ошибки. Например, отчёты: зачем сотруднику воевать с цифрами и перепроверять сотню раз данные, если это может сделать машина?

4Повысим качество подбораЧтобы знать, как отхватить самого крутого специалиста, нужно представлять, что такое классный специалист в понимании заказчика. К примеру, рекрутер отдаёт кандидата на согласование с нанимающим менеджером, а в ответ получает: «Кандидат волшебный, но ищем другого». У рекрутера слом сознания.

Преимущества и недостатки автоматизации
Если рекрутеры ведут подбор в exel-таблицах, раскладывают резюме по папочкам на компьютере, а итоги собеседований фиксируют на распечатанных резюме – можно навсегда забыть о быстроте и эффективности. А ведь именно это так необходимо в сфере HR!

Автоматизация – тот инструмент, без которого не обойтись, если вы настроены на результат. Она возможна и нужна практически на всех этапах от заявки на подбор до периода адаптации сотрудника:
Автоматизировать можно те процессы, которые не требуют интеллектуального участия и эмпатии сотрудника.Александр КрассГенеральный директор FriendWorkПлюсы автоматизации:
Если вы автоматизируете HR-процессы, то:

4Поймёте, что стопорит процесс наймаПричины могут быть самые разные: мало рекрутеров/нанимающий менеджер целую вечность рассматривает кандидатуры/вакансия неграмотно прописана, и возникает много вопросов со стороны претендентов.
5Поймёте, какие каналы привлечения сотрудников наиболее эффективны6Дадите быструю обратную связь соискателямПодошёл кандидат или нет – ответ ему прислать нужно. Чтобы не грузить себя, лучше один раз создать шаблоны оффера и отказа, а потом уже рассылать их нажатием одной кнопки.

Минусы автоматизации
Автоматизация HR-процессов, как и любые технологии, может иметь свои недостатки. Давайте разберёмся в них.Минусы можно найти не в самой автоматизации, а в том, как и когда сотрудник использует автоматизацию.Александр КрассГенеральный директор FriendWorkЕсть этапы, на которых автоматизация HR-процессов неприменима, например:
1СобеседованиеЗдесь не обойтись без человеческого фактора (если речь не о массовом подборе). Вам нужно самим проверить, соответствует ли кандидат вакансии.2Решение о приёме на работуАвтоматизация HR-процессов поможет вам на первичном отборе, отсеит неподходящие резюме, но выбрать специалиста вам нужно самому.3Использование чат-бота при найме топовых специалистов, особенно IT-специалистовЕсли вы подсунете соискателю нарасхват чат-бота, это убьёт репутацию компании. И самый лучший кандидат из всех уплывёт в руки конкурентов, которые окажут ему более тёплый приём.Автоматизация в виде чат-бота неприменима в тех ситуациях, когда мы ищем топ-специалистов. В противном случае страдает имидж компании.

– сколько вакансий было закрыто;
– сколько времени ушло на закрытие;
– среднее время по позициям.
Чат-ботЭтот помощник никогда не забудет ни одного кандидата, скажет всем «Салют!» и договорится о встрече.

Источник : friend.work