Базовый чек-лист по написанию текста вакансии
Хотите составить лучший текст вакансии? Привлекать кандидатов одной только структурой? Кандидаты теряются на этапе подбора? Написать привлекательный и грамотный текст вакансии легко!
Как привлечь лучшего, или просто толкового кандидата в компанию? Сегодня это целая наука. И как путь в тысячу ли начинается с первого шага, так и поиск нужного нам сотрудника начинается с первого этапа — правильно написанной вакансии. Очень часто этот самый шаг может оказаться победным и финальным.
Итак, проверьте, что вы делаете все правильно, по нашему чек-листу.
- Структура вакансии
Начнём с основы, а именно — структуры вакансии. Да, мы можем написать её как душа пожелает. Но всё-таки лучше ориентироваться на классический «скелет».
Структура вакансии выглядит так:
- Живая самопрезентация компании
Стоит помнить, что поиск кандидата — это ни в коем случае не игра в один ворота («Нам требуется, и мы тут ставим условия!»). Идеально составленный текст вакансии – это всегда диалог, это самопрезентация самой компании. Мы должны показать себя с самых лучших сторон.
Для этого, во-первых, необходимо грамотно представиться – кто мы, как нас зовут. С какого года мы на рынке, наши достижения, кубки, золотые медали.
Во-вторых, важно обозначить все наши рабочие преимущества. Официальное трудоустройство, социальный пакет, белая заработная плата, премии, командировки за границу, конечно, – коротко рассказать про корпоративную культуру. Иногда решающими становятся: демократичный стиль общения с руководством, планёрки не дольше одного часа, абонемент в фитнес-центр для сотрудников, оплата проездного на весь месяц. Иными словами, внимательно подходите к описанию своих «бонусов», как материальных, так и нематериальных, какой-то из них может стать решающим.
С помощью онлайн-сервиса для автоматизации рекрутинга FriendWork вы сможете создавать шаблоны вакансии и редактировать их под новую. Нужный образец всегда будет под рукой, и вам не придется тратить свое время на создание новой вакансии каждый раз.
Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатноВы ускорите закрытие вакансий в 2 раза
Попробовать
Мнение эксперта
Екатерина Затонская
Директора по персоналу.
Опыт в HR 13 лет.
.
- Конкретика в описании позиции
Мне помогает быстрее закрыть вакансию четкое и подробное описание условий без «воды». Для рабочего, линейного персонала важно, например, получать бесплатные обеды, близость работы к месту проживания, график работы, возможность подработок и многое другое. Обязательно расскажите об этом. Если это управленцы middle или top, важны другие преференции, расскажите о них. Например, для сотрудников top уровня вы предлагаете обслуживание по ДМС, или предоставляете в пользование без ограничений автомобиль бизнес-класса и прочее. Имеет также огромное значение, как будет описана вакансия, не пишите шаблонные фразы и формулировки, ваш текст должен выделяться, «цеплять» соискателя.
Еще одна важная задача HR-менеджера — держать руку на «пульсе» и постоянно мониторить условия конкурентов, описывайте важные и значимые различия. Например, офис конкурента в труднодоступном месте. Укажите ваши преимущества, расположение офиса, доставку сотрудников к офису, наличие столовой или доставку бесплатных обедов. Ищите преимущества и активно делайте на них акцент. - Четкость в описании компетенций
Прописывая позицию в тексте вакансии, будьте конкретными. Чётко обозначьте должность, а также задачи сотрудника. Никакой расплывчатости и «неизвестного назначения». Мы же не хотим заполучить отклики от столь же «расплывчатых» соискателей? Если требуется владение специальными навыками, то не забываем их указывать в тексте вакансии.
Такая же чёткость требуется в описании компетенций кандидата. Важно задать рамки, чтобы не отвлекаться на ненужных кадров (и не беспокоить их самих). Например, опыт в руководящей должности от 3-х лет. Знание разговорного испанского. Командировки 2-3 раза в месяц. Личный автотранспорт. Готовность к ненормированному рабочему графику. Принципиальные позиции должны быть обозначены сразу! - Зарплатная вилка
Очень важный пункт — зарплата. Нужно ли указывать её размер в самом тексте вакансии? Всё зависит от конкретных условий вашей компании, но – желательно указать, как минимум «вилку». Это нужно, чтобы соискатель имел какое-то представление – какие «миллионы» его ждут, и стоит ли тратить на вас время (тем более, если у ваших конкурентов информация о зарплате всё-таки в открытом доступе). Добавим, что пробел в этой строчке заставляет кандидатов чаще всего пролистывать такую «тёмную» страничку. - Стиль написания
Важный фактор вашего успеха – стиль написания вакансии. Она должна быть написана ясно, чётко, а главное – человеческим языком! От этого зависит, дочитают ли её до конца, вызовет ли ваша компания доверие, захочется ли иметь с ней дело.
Желательно свести к минимуму канцеляризмы – «требуется сотрудник с компетенциями для реализации». Избавиться от аббревиатур. А также крайне редко пользоваться словарём из так называемого «птичьего» языка – «креативный», «эксклюзивный», «элитный», и так далее. Тем более все эти слова-схемы наводят туман, когда не совсем ясно, что же конкретно скрывается за словом – «эксклюзивно». С помощью простого живого слова вы намного успешнее достучитесь до слуха и сердца вашего соискателя.
Не стоит впадать и в другую крайность – излишнюю свободу изложения (чтобы уж точно обратить на себя внимание). Примеров такого самовыражения в сети сегодня достаточно – «ищем няшную секретаршу», «требуется сварщик-богатырь», «срочно нужен веб-дизайнер, который в диком восторге от новых технологий». Если начинаете играть – не переигрывайте.
Мнение эксперта
Екатерина Быкова
В подборе персонала более 6 лет. Опыт внутреннего рекрутера в розничной компании, рекрутера в кадровом агентстве и консультанта по вопросам подбора персонала для собственников малого бизнеса.
.
Когда на «стандартный» текст вакансии мало откликов и я понимаю, что нужно скреативить и попасть «в яблочко» своей целевой аудитории, я обращаюсь к проективной методике, описанной в книге С. Бэрроу., Р. Мосли. «Лучшее из бренд-менеджмента — в работу с кадрами».
Методика «Взгляд с лучший стороны»
- Самое лучшее. Чтобы вы поместили в объявлении, чтобы рассказать о самом лучшем, что может предложить организация?
- Герои. Кто разместится в зале славы вашей организации и почему? Кто герой этой вакансии? Вспомните лучших в этой должности. Почему они?
- Величайшие хиты. Какие записи вы бы выбрали для составления альбома к праздничной вечеринке? (Основные достижения/курьезы в этой вакансии).
- Идеальный день. Опишите идеальный рабочий день в этой должности.
Методика «Персонификация» - Личность. Если бы вакансию можно было бы представить, как отдельного человека, чтобы это был за человек? Потом уточнения — какую машину он водит? Что читает? (книги, Facebook или ВКонтакте) Где отдыхает?
- Знаменитость. Какая известная личность подходит больше всего для этой вакансии?
- Стереотипы организации. Как бы вы описали работников, которые работают в вашей организации?
Ответив на все эти вопросы, вы соберете материал для нетривиального, запоминающегося и, самое главное, индивидуального описания вакансии. Помните, что продают детали. Расскажите, с каким руководителем придется работать кандидату; приведите несколько интересных фактов, подтверждающих, что у вас дружный коллектив; приложите к вакансии фото офиса или, пустующего и ждущего своего хозяина, рабочего места.
Благодаря сервису FriendWork вы можете искать кандидатов по резюме в соцсетях за 5 минут. Также FriendWork позволяет вам связаться со всеми подходящими кандидатами прямо из сервиса в любом удобном мессенджере.
Собирайте соискателей в единую базу из карьерных порталов, сайтов по подбору и соцсетей в один клик, создавайте шаблоны, пользуйтесь воронкой и ведите удобную аналитику. FriendWork поможет вам упростить рутинные задачи и быть еще продуктивнее.
Закрывайте вакансии в 2 раза быстрее
Получите бесплатную консультацию по автоматизации рекрутинга
Телефон Отправить
Its good
- Оставляем контакты
Обязательно укажите в конце текста вакансии свои фамилию-имя-отчество, и контакты — телефон и электронную почту. Этот момент крайне важен: кандидат будет видеть за текстом конкретного человека. Поэтому будьте открыты и доступны!
Подытожим:
- Уделяйте внимание структуре текста. Разбивайте его на абзацы, выделяйте пункты, избавляйтесь от «кирпичей».
- Текст вакансии должен быть компактным, но информативным. Будьте ясны и лаконичны. Не перегружайте свои предложения мелочами. Избегайте прописных истин.
- Когда текст вакансии готов, не спешите выкладывать его на сайт. Полезно дать ему отлежаться. Вернитесь к нему спустя несколько часов или даже на следующий день, чтобы оценить свежим критическим взглядом, и, возможно, почистить, убрать что-то лишнее, добавить новое. Также можно дать прочитать его своим коллегам и попросить оценить.
- После выкладывания предложения на сайт проверьте, как оно выглядит на платформе. Нередко оказывается, что абзацы разбиты неправильно, а какие-то предложения обрываются на полуслове.
- Просматривайте и анализируйте предложения других компаний. Это позволяет перенимать полезный опыт, перехватывать инициативу, или принимать ответные меры на ход конём ваших конкурентов.
- Чтобы ваша вакансия была более доступной, желательно указывать в позиции на сайте несколько смежных специальностей. Например, если мы ищем журналиста, то в позиции прописываем – «Журналист», «Корреспондент» и «Редактор». Шансы найти нужного специалиста у вас увеличиваются втрое.
- Развивайтесь, изучайте рынок HR-сферы, новые технологии. Современный рекрутер, чтобы находить высокопрофессиональных сотрудников, должен сам быть первоклассным специалистом.
Источник : friend.work