C какого момента я должна восстанавливать документы по кадрам?
C какого момента я должна восстанавливать документы по кадрам?
Обрушившаяся проверка чаще всего проверяет документы за какой период?
Как правильно вести архив по уволенным сотрудникам?
нужно ли в трудовой книжке женщины находящейся на пенсии, но работающей, ставить запись «работает по настоящее время» и заверять подписью? СПАСИБО.
Ответ
В первую очередь, оформление всех кадровых документов ( локальных нормативных актов, заведение требуемых журналов, издание приказов) необходимо производить фактическим днем издания кадрового документа.
При проведении проверки, необходимо учитывать, что срок ведения или хранения у кадровых документов различен и закреплен ПЕРЕЧЕНЕМ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ»
(утв. Росархивом 06.10.2000) (ред. от 27.10.2003)
Сроки хранения документов, данных в Перечне, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.
Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню следующим образом. Государственные, муниципальные организации — 10 лет. Негосударственные организации — не менее 10 лет, дальнейший срок хранения документов определяет организация в соответствии с действующим законодательством и/или необходимостью практического использования документов.
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2007 году (например срок хранения графика отпусков или табеля учета рабочего времени составляет 1 год) , начинается с 1 января 2008 года.
Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.
Определенные документы (нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах развития организации) постоянного срока хранения по настоящему Перечню необходимо хранить в организациях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством или длительным практическим значением указанных документов.
Если работник достиг пенсионного возраста и продолжает работать в организации, то никаких дополнительных отметок при достижении им пенсионного возраста в трудовой книжке не производится.
Для оформления пенсионного обеспечения, Вы обязаны выдать работнику по его письменному заявлению ( не позднее трех дней со дня его подачи) копию трудовой книжки или заверенной в установленной порядке выписки из трудовой книжки.
Источник: hr-portal.ru
