Что такое тайм-менеджмент
Суть понятия Тайм-менеджмент – управление временем. А если проще — это умение так распределить свое время, чтобы не приходилось работать по вечерам и по выходным.
Планирование и доверие Тайм-менеджмент предусматривает решение двух ключевых задач.
Первая — грамотное планирование рабочего времени.
Вторая — рациональное распределение обязанностей между сотрудниками. Не бойтесь давать ответственные поручения своим подчиненным. Возможно, в чем-то они даже более квалифицированы, чем вы.
Контроль Примерно раз в месяц важно анализировать, как сотрудники используют свое рабочее время. Это нетрудно. Самое главное — постоянно корректировать распорядок дня в фирме вслед за изменением производственной ситуации.
Плюсы Вы сможете контролировать все текущие дела и забудете, что такое цейтнот. Вы сможете сконцентрироваться на самых важных задачах, больше времени проводить с семьей и друзьями.
Минусы Чтобы научиться планировать время, придется остановиться и объективно оценить все, что вы делаете. Для многих это сложно. Ведь придется доверить частичное управление своим бизнесом другим людям. Для дела это будет полезно, но, возможно, для вас — эмоционально тяжело.
Важные советы
Рекомендации консультанта по тайм-менеджменту Джерарда Харгривеса и компании british Gas
- Составьте план рабочего дня. Он поможет вам разумно распределить время и выделить первоочередные задачи.
- Определите часы, когда вам легче всего сконцентрироваться, и запланируйте самую трудную работу именно на это время.
- Отложите все дела, которые могут вас отвлечь. Выделите специальное время для просмотра электронной почты.
- Все совещания старайтесь начинать точно в назначенный срок и не ждите опоздавших.
- Наиболее важными делами занимайтесь по утрам. Это самое продуктивное время суток.
- Деловые встречи лучше всего проводить днем.
- Регулярно корректируйте свой бизнес-план вслед за изменением ситуации.
- Планируя день, постарайтесь предусмотреть разные случайности, которые могут помешать работе.
Источник: hr-portal.ru
