Делу время, потехе час или как стать продуктивнее
Если вы ложитесь в кровать не с книгой, а с резюме очередного кандидата, пора задуматься, правильно ли вы планируете свой день.
Чтобы вам легче работалось, жилось и засыпалось, мы сделали подборку инструментов для оптимизации рабочего дня, достижения целей и просто хорошего настроения.
Наводим порядок в мессенджерах
Slack
Вы сейчас увидели Slack первым в списке и подумали: “Пфф, да кто об этом слеке не знает”. А на самом деле многие HR департаменты не пользуются этим инструментом для обмена мгновенными сообщениями, файлами и всем, что душе угодно. Один из огромных плюсов — вы находитесь в рабочей среде: вас не отвлекают переписки с друзьями, всплывающие окна из чатов и приглашения на очередные мероприятия. Все только по делу. От $6,67 в месяц.
Franz
Каждый раз, метаясь между мессенджерами, мечтаете чтобы они были в одном окне? Franz поможет справиться с этой проблемой. Установите инструмент, зарегистрируйтесь в сети и добавьте нужные мессенджеры: WhatsApp, Telegram, facebook, Slack и другие. Бесплатно попользоваться сервисом можно 14 дней, затем — от $2,99.
Отслеживаем время
Time
Трекер времени + менеджер задач + инструмент для повышения личной продуктивности. Не много ли для одного приложения? Самое оно.
Устанавливайте и выполняйте любые задачи по интерактивному таймеру. Приложение подсчитает затраченное вами время и составит отчет с советами по повышению продуктивности. Главное, не перенервничать и не жить по таймеру. Стоит такой космолет $9,99.
Forest
Уже далеко не новое, но такое милое приложение, что мы не могли обойти его стороной.
Если вам трудно выполнить задачу или отвлечься от телефона, поставьте таймер в приложении. На вашем экране начнет расти дерево. Если вы закроете приложение — дерево умрет. Перед выходом, приложение уточнит, хотите ли вы «убить это маленькое и милое дерево». Как результат, у вас будет целый лес как живых, так и не выросших деревьев. Цена приложения символическая — $1,99.
Кстати, разработчики приложения также заботятся об окружающей среде. Вы можете посадить настоящее дерево с международной организацией Trees for the future.
Структурируем
Sortd
Если вы пользуетесь почтой Gmail, это незаменимый инструмент, чтобы разобрать хаос в вашей почте. Создавайте списки и сортируйте письма по категориям: позвонить, интервью, офферы и т.д. Дополняйте списки различными подборками, например, полезных рассылок. В папке “завершено” держите те письма, к которым вам больше не нужно возвращаться. Расширение бесплатно.
Trello
Уверены, что вы слышали об этом волшебном инструменте, который помогает миллионам команд разрулить любые дела. Хорошая новость, что им можно пользоваться и в одиночку.
Все задачи делятся на запланированные, текущие и выполненные. Также можно добавить собственные категории. Ничего лишнего. Создавайте разные доски под разные сферы жизни, например: работа, домашние дела, ремонт — в общем все, что для вас актуально. Trello бесплатен.
Wunderlist и Microsoft To Do
Не так давно появилась новость, что менеджер задач Wunderlist вскоре прекратит свое существование. Компания-владелец Microsoft предлагает всем пользователям импортировать свои данные в свое приложение Microsoft To Do.
Вы все так же сможете детально вести свои задачи (вплоть до прикрепления к ним файлов) и интегрироваться с приложениями и сервисами от Microsoft. Управлять почтой Outlook и календарем, встроить трекер времени Toggle и даже сохранять твиты из Twitter — все в одном месте. Как огромный бонус, можно дать доступ к списку дел коллегам и выполнять задачи совместно. Бесплатно.
OKRs App
Не знаете, как вовремя закончить проект? Попробуйте инструмент OKRs App, разработанный по принципу OKRs (Objectives and Key Results). Чтобы хорошо выполнить проект и не прогореть по срокам, поделите проект на несколько измеримых целей, а затем отслеживайте процесс по неделям. Бесплатно.
ATSки
Говоря о продуктивности, как не упомянуть ATS-платформы, ведь они созданы для того, чтобы упрощать и ускорять процесс подбора кандидатов в компанию. Под рукой всегда база кандидатов с полной историей взаимодействий, пометками и комментариями. А еще она сама напомнит, кому позвонить, а с кем встреча назначена. Не правда ли очень удобно?
ATSки могут сильно различаться по внутреннему функционалу, все зависит от ваших задач.
Меняем привычки
Headspace
Позаботьтесь о своем ментальном здоровье. Медитируйте с Headspace в любое время, даже на рабочем месте. В следующий раз, когда вы открываете письмо с контроффером, просто откройте приложение и заполните голову приятными мыслями. Базовая подписка бесплатна.
Sleep Cycle
Чтобы день прошел продуктивно — нужно хорошенько выспаться. Скачиваете Sleep Cycle, ставите будильник на нужный промежуток времени и кладете телефон на ночь возле себя. Утро начнется с приятной мелодии в подходящее время по вашим биоритмам. Кроме того, приложение анализирует сон, распознавая любой шум. Бесплатно пробные 7 дней, затем — 1490 рублей в год.
А если работа не отпускает вас дома и вы не можете уснуть, попробуйте Calm. Специальные методики помогут вам расслабиться и окунуться в сон.
HabitSeed
Ну и конечно, как быть продуктивным, если вредные привычки отравляют вам жизнь. Начните придерживаться диеты, ходить в зал или попробуйте бросить курить. В этом вам помогут крутые инструменты.
Если вы владелец Android, установите красивое приложение HabitSeed. Выбираете цель, садите ее в виде семечка в землю и наблюдаете, как ваша привычка превращается в красивое дерево. Если вы настроены серьезно, то стоимость в 52 рубля не должна напугать.
Way of Life на iOS предлагает выбрать сразу несколько целей. Все результаты вашей работы над собой анализируются, и вы видите, где нужно поднапрячься. Бесплатно, но включает встроенные покупки.
Less, the Drinking App
Мы, конечно, надеемся, что вы ведете здоровый образ жизни, но в постоянном стрессе иногда сложно удержаться от одного-второго бокала просекко. Если вы всерьез задумались завязать с алкоголем, попробуйте приложение с забавным интерфейсом. На самом деле оно просто считает количество дней без выпивки, но почему бы и нет. Доступно только на iOS и бесплатно.
Еще несколько крутых инструментов
Muzzle
Как бывает неловко, когда включаешь демонстрацию экрана на встрече, а уведомления с сообщениями летят со всех сторон. Плагин для Chrome Muzzle мьютит все уведомления одним кликом и ничего не мешает вашей работе. Бесплатно.
Instapaper
Уверены, что с вами бывает также: увидели классную статью, но сейчас “ну, никак нет времени”, чтобы ее прочесть. Теперь вы можете добавить ее в Instapaper и прочитать по дороге домой или за чашкой кофе. Что приятно — приложение синхронизируется между разными устройствами. Бесплатно.
GMass
Сделать рассылку по кандидатам или сотрудникам стало еще проще. Если вы пользуетесь gmail почтой, GMass превратит ее в сервис для email рассылок. Добавляйте сколько угодно адресатов, создавайте шаблоны, отслеживайте аналитику. Стартовая цена за сервис — $8,95 в месяц.
Источник: blog.potok.io
