Эффективные презентации: как эффективно использовать отведённое время?
Когда вы решаете или определяете, как долго вы будете говорить, засеките своё время самостоятельно, проведите репетиции, исключив ненужные слова, удлиняющие вашу речь. Распространённая ошибка состоит в том, что люди безотрывно читают свой текст. Обычно скорость, с которой вы читаете, отличается от скорости, с которой вы разговариваете. Вместо рутинного чтения включите своё воображение, включайте все паузы и вашу привычную скорость ведения разговора. Удостоверьтесь, что вы заканчиваете за минуту или около перед отведённым временем, поскольку у вас существует привычка иногда говорить медленнее, чем обычно.
Ниже приведены некоторые предложения, которые помогут вам придерживаться графика и эффективно использовать время, отведённое для вас:
1. В течение презентации поместите часы, предпочтительно с цифровым дисплеем, где-нибудь перед собой. Посматривайте на них время от времени, чтобы следить за тем, сколько времени прошло, соответственно контролируя свою скорость, но не позвольте аудитории обратить на это внимание, поскольку этот факт может раздражать присутствующих.
2. Выберите параграф из книги, прочитайте его с нормальной скоростью разговора и засеките время, потраченное на это. Повторите ту же самую процедуру для более длинных параграфов и попытайтесь предположить отрезок времени, в течение которого вы говорили. Выполнение этого упражнения несколько раз в будущем научит вас определять время, требуемое для того, чтобы сказать данное число слов.
3. Другой метод состоит в том, чтобы рассчитать ваш сценарий на отведённое время, а затем примерно запомнить свои слова. Это позволит вам закончить презентацию вовремя, без необходимости волноваться об этом.
4. Если ваши визуальные вспомогательные элементы, например, проектор, требуют затраты некоторого времени на переход от одного слайда к другому, то попытайтесь предусмотреть это в своих репетициях. Даже если таковые устройства недоступны во время подготовки, вам всё равно следует принять их во внимание и отвести минуту другую на переключение слайдов во время вашего выступления.
5. Несколько раз попробуйте сделать всю презентацию самостоятельно и засеките при этом время. Каждый раз регулируйте скорость вашего разговора, чтобы уметь сделать его пригодным в пределах отведённого времени. Если это не сработает, возвратитесь к пособию и рассмотрите другие идеи и предложения.
Источник: hr-portal.ru
