Генеральный директор: оформление перевода на должность
Из письма в редакцию: «Как правильно оформить запись в трудовой книжке в случае, когда совет директоров избрал генеральным директором компании сотрудника, работающего в должности коммерческого директора этой же компании? В данном случае имеет место перевод или перемещение? Можно ли оформить решение этого вопроса приказом? Требуется ли здесь увольнение с должности коммерческого директора и зачисление в штат на должность генерального?» На эти и другие вопросы отвечает данная статья.
Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А перемещение — это изменение рабочего места, изменение структурного подразделения, расположенного в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате. Перемещение не вызывает изменения трудовой функции (работа должна осуществляться в пределах специальности, квалификации, должности, отраженной в трудовом договоре) и не влечет изменения условий трудового договора.
В вопросе читателя речь идет о случае, который является переводом работника на другую работу у того же работодателя. Потому что работа в должности генерального директора предполагает не только выполнение им работы в другой должности (что очевидно из самого факта смены наименований должностей), но и изменение трудовой функции работника, ранее выполнявшего функцию коммерческого директора той же организации. В гл. 43 ТК РФ закреплено два критерия, характеризующих положение руководителя организации, которые отличают его трудовую функцию от трудовых функций других работников организации:
— он является работником, выполняющим особую трудовую функцию согласно заключенному с ним трудовому договору;
— он реализует компетенции юридического лица в гражданском обороте, т.е. осуществляет деятельность, которая регулируется нормами не только трудового, но и гражданского права.
Словарь кадрового делопроизводства. Руководитель организации — это физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в т.ч. выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).
Директор (лат. director, от dirigere — выпрямлять, направлять) — начальник, руководитель государственного органа, учреждения, предприятия или учебного заведения. В акционерном праве — член Совета директоров (Наблюдательного совета) или единоличный исполнительный орган общества. Директор, являющийся единоличным исполнительным органом общества, без доверенности действует от имени общества, в т.ч. представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штатное расписание, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.
Президент (от лат. praesidens, родительный падеж praesidentis — сидящий впереди, во главе) — высшее должностное лицо предприятия или общественной организации. В ряде общественных и научных учреждений, организаций — выборный руководитель, председатель (например, президент АН СССР, президент Международного совета научных союзов, президент Международной академии астронавтики).
Это и другие положения гл. 43 ТК РФ распространяются на руководителей всех организаций независимо от формы их собственности (государственная, частная, иная) и организационно-правовой формы (унитарное предприятие, акционерное общество, кооператив, товарищество, народное предприятие, некоммерческие организации — общественные, религиозные организации, фонды и др.), за исключением тех случаев, когда:
— руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества (в этой ситуации не возникает трудовых отношений между руководителем и организацией, которую он возглавляет);
— управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (в этом случае отношения между ней и управляющей организацией или индивидуальным предпринимателем регулируются нормами гражданского права).
Для каждой из указанных форм законодательством и учредительными документами установлены соответствующие наименования единоличного исполнительного органа:
— директор (генеральный директор);
— президент;
— председатель;
— ректор.
Из вопроса, приведенного выше, не совсем понятно, к какой организационно-правовой форме относится компания. Вероятнее всего — общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, т.к. в вопросе содержится указание на решение Совета директоров. В связи с тем что в российском законодательстве существует множество видов юридических лиц, несколько разнятся и порядок наделения полномочиями руководителя юридического лица и, следовательно, его документальное оформление. Наделение полномочиями единоличного исполнительного органа можно подразделить на следующие виды (табл. 1, 2):
— назначение на должность (например, руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий, руководители филиалов и представительств и т.д.);
— избрание (выборы) на должность (например, единоличный исполнительный орган в акционерном обществе, обществе с ограниченной ответственностью и т.д.);
— утверждение в должности (например, ректоры высших учебных заведений и др.).
Таблица 1
Порядок и условия наделения полномочиями руководителя
организации
| Организационно — правовая форма юрлица | Порядок наделения полномочиями руководителя организации | Распорядительный документ, наделяющий руководителя полномочиями | Нормативный акт, устанавливающий порядок наделения руководителя полномочиями | От имени работодателя трудовой договор с руководителем подписывает |
| Акционерные общества | Избирается общим собранием акционеров (если Уставом не предусмотрено иное) | Протокол общего собрания акционеров (если Уставом АО не предусмотрено иное) | Части 2, 4 ст. 9; ч. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» | Председатель Совета директоров (Наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом директоров (Наблюдательным советом). В случае если в АО нет Совета директоров (Наблюдательного совета), то председатель общего собрания акционеров или лицо, уполномоченное общим собранием акционеров общества |
| Общества с ограниченной ответственностью | Избирается общим собранием участников ООО | Протокол общего собрания участников общества | Часть 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. 95 ГК РФ | От имени общества лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества |
| Производственные кооперативы | Избирается общим собранием из числа членов кооператива | Протокол общего собрания членов кооператива | Часть 3 ст. 17 Федерального закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных кооперативах» | Аналогично |
| Государственные и муниципальные унитарные предприятия | Назначается уполномоченным представителем собственника | Поскольку собственники имущества государственных и муниципальных предприятий — РФ и субъекты РФ в лице министерств и ведомств, то основным распорядительным документом является приказ о назначении | Часть 1 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» | С руководителем унитарного предприятия от имени собственника государственного предприятия руководитель соответствующего органа государственной власти (РФ, субъекта РФ), а для муниципальных унитарных предприятий — руководитель соответствующего органа местного самоуправления |
| Филиалы и представительства юридических лиц | ||||
| Филиалы и представительства юрлиц | Назначается руководителем юридического лица + выдача доверенности | Приказ (распоряжение) руководителя юридического лица | Часть 3 ст. 55 ГК РФ | Руководитель самого юридического лица |
Таблица 2
Порядок и условия наделения полномочиями руководителей
некоторых видов некоммерческих организаций <1>
| Организационно — правовая форма юрлица | Порядок наделения полномочиями руководителя организации | Распорядительный документ, наделяющий руководителя полномочиями | Нормативный акт, устанавливающий порядок наделения руководителя полномочиями | От имени работодателя трудовой договор с руководителем подписывает |
| Потребительские кооперативы | Избирается учредительным собранием потребительского кооператива (в том случае, если между председателем Совета потребительского общества и обществом существуют трудовые отношения, поскольку зачастую председатели Совета потребительского общества исполняют свои обязанности на общественных началах) | Протокол учредительного собрания потребительского общества | Статья 19 Закона РФ от 19.06.1992 N 3085-1 «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» (в ред. от 28.04.2000 N 54-ФЗ) | Председатель собрания учредителей |
| Некоммерческие партнерства | В соответствии с Уставом. Законодательные требования отсутствуют. Избирается (назначается) общим собранием членов некоммерческого партнерства (если Уставом не предусмотрено иное) | Протокол общего собрания членов некоммерческого партнерства | Статья 30 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (с изм. от 24.07.2008 N 161-ФЗ) | Председатель общего собрания |
| Учреждения — государственные и муниципальные высшие учебные заведения | 1. Избирается общим собранием (конференцией) педагогических и научных работников и представителей иных работников и обучающихся. 2. Утверждается в должности органом управления образованием, в ведении которого находится высшее учебное заведение | 1. Протокол счетной комиссии. 2. Приказ (распоряжение) органа управления образованием | Часть 3 ст. 12 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (с изм. от 10.02.2009 N 18-ФЗ) | Руководитель Федерального агентства по образованию |
———————————
<1> Некоммерческие организации отличаются особенно широким разнообразием в плане наделения полномочиями руководителя. Поскольку освещение всех видов некоммерческих организаций с данной точки зрения представляется невозможным, рассмотрены некоторые из них.
Если ситуация, о которой написал читатель, сложилась в обществе с ограниченной ответственностью, то решение о наделении полномочиями единоличного исполнительного органа общества и избрании коммерческого директора компании на должность генерального директора должно быть оформлено в виде протокола общего собрания участников общества (рис. 1).
Образец протокола общего собрания участников общества
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью │
│ Фабрика по производству мягкой мебели «Уют» │
│ │
│ Протокол │
│ общего собрания участников общества │
│ │
│ 08.10.2008 N 02│
│ │
│ Москва │
│ │
│ Председательствующий — Иванов И.И. │
│ Секретарь — Петрова Г.П. │
│ │
│ Присутствовали: 8 человек (список прилагается) │
│ Повестка дня: │
│ Об избрании на должность генерального директора общества Крюкова│
│К.М., занимающего в настоящее время должность коммерческого директора│
│общества, в порядке перевода. Сообщение председателя Правления общества│
│Иванова И.И. │
│ │
│ 1. Слушали: │
│ Иванова И.И., председателя Правления общества — «Предлагаю│
│рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества│
│кандидатуру Крюкова Константина Михайловича, 1968 г. р., паспорт: 4501 N│
│654321, выдан РОВД «Ленинский» 02.02.2002, проживающего: Москва,│
│Ленинский проспект, д. 36, кв. 134. Крюков К.М. имеет высшее образование│
│(юриспруденция), обладает достаточным опытом руководящей работы. С 2002│
│г. по настоящее время успешно справляется с обязанностями коммерческого│
│директора общества. Согласно Уставу общества предлагаю избрать Крюкова│
│К.М. на должность генерального директора общества и оформить продолжение│
│трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого│
│директора». │
│ │
│ Выступили: │
│ Проклов В.Д., участник общества — поддержал кандидатуру Крюкова К.М.,│
│охарактеризовал его как хорошего организатора, добросовестного работника,│
│успешного руководителя. │
│ Белковский В.И., участник общества — подчеркнул, что хорошо знаком с│
│работой Крюкова К.М. в период его руководства коммерческой службой│
│общества, поддержал предложение об избрании Крюкова К.М. на должность│
│генерального директора общества. │
│ │
│ Постановили: │
│ Избрать Крюкова К.М. (паспорт: 4501 N 654321, выдан РОВД «Ленинский»│
│02.02.2002), проживающего: Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134, на│
│должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых│
│отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора с│
│10.10.2008. │
│ Голосование: единогласно. │
│ │
│ Председательствующий Подпись И.И. Иванов │
│ Секретарь Подпись Г.П. Петрова │
│ С протоколом ознакомлен Подпись К.М. Крюков │
│ │
│ 8.10.2008 │
│ В дело N 06-15 │
│ Подпись 10.10.2008 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 1
Соответствующие записи в трудовой книжке делаются по общим правилам, которые закреплены для оформления приема на работу и перевода работника на другую работу, в следующих нормативных актах:
— Трудовой кодекс РФ;
— Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (рис. 2);
— Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с изм. и доп.) (рис. 3).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Инструкция по заполнению трудовых книжек │
│(утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) │
│(Извлечение) │
│ … │
│ 3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде│
│заголовка указывается полное наименование организации, а также│
│сокращенное наименование организации (при его наличии). │
│ Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой│
│записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. │
│ В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное│
│подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если│
│условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в│
│трудовой договор в качестве существенного), наименования должности│
│(работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4│
│заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения│
│работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о│
│наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием│
│квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным│
│расписанием организации. │
│ … │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 2
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой│
│книжки и обеспечения ими работодателей │
│(утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) │
│(Извлечение) │
│ … │
│ 10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную│
│работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном│
│работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего│
│приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при│
│увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту│
│приказа (распоряжения). │
│ 11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо│
│сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый│
│номер. │
│ 12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе,│
│переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан│
│ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой│
│повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. │
│ … │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 3
При соблюдении порядка наделения полномочиями единоличного исполнительного органа, предусмотренного законодательством для соответствующей организационно-правовой формы организации, и на основании распорядительного документа, наделяющего руководителя полномочиями, делается запись в трудовой книжке работника (рис. 4).
Образец записи о переводе в трудовой книжке
Сведения о работе
АТ-VIII N 4560181 <*> (10 разворотов)
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Печать | |||||
| Общество с ограниченной | |||||
| ответственностью | |||||
| Фабрика по производству | |||||
| мягкой мебели «Уют» | |||||
| ООО ФПММ «Уют» | |||||
| 8 | 01 | 10 | 2002 | Принят на должность | Приказ от 30.11.2002 |
| коммерческого директора | N 12-к | ||||
| 9 | 05 | 09 | 2008 | Переведен на должность | Протокол общего |
| генерального директора | собрания | ||||
| участников | |||||
| Общества | |||||
| от 21.12.2008 N 8 |
———————————
<*> Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.
Рис. 4
В ней, в графе 3 раздела «Сведения о работе», делается запись о переводе на должность генерального директора. В графу 4 трудовой книжки заносятся название, дата и номер документа, в котором зафиксировано решение о наделении данного лица полномочиями единоличного исполнительного органа, — протокола общего собрания участников общества.
В случае если в Обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, то в соответствии со ст. 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно, в данном случае не протоколом, а документом, который так и называется — решение участника общества (рис. 5). Аналогичная ситуация существует и в акционерных обществах.
Образец единоличного решения участника общества (ООО)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Решение N 01 │
│ Участника Общества с ограниченной ответственностью «Скорость» │
│ г. Москва 1 августа 2008 г.│
│ │
│ Гражданин РФ Пупкин Валерий Иванович, паспорт: 4500 N 123456, выдан│
│РОВД «Покровское — Стрешнево» 22.03.2002, проживающий│
│________________________ │
│(адрес места жительства) │
│ Решил: │
│ 1. Учредить в г. Москве Общество с ограниченной ответственностью│
│»Скорость». │
│ … │
│ 4. Назначить генеральным директором Общества с ограниченной│
│ответственностью «Скорость» Васнецова Ивана Романовича, паспорт: 4501 N│
│654321, выдан РОВД «Покровское — Стрешнево» 02.02.2002, проживающего│
│________________________. │
│(адрес места жительства) │
│ Подпись участника Пупкин В.И. Пупкин │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Источник: hr-portal.ru
