Хранение и ведение трудовых книжек должностная инструкция и приказ

Вопрос: Менеджер по персоналу, в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной в организации, обязан хранить и вести трудовые книжки работников. Нужно ли в дополнение к этому издавать приказ о назначении менеджера по персоналу ответственным за ведение и хранение трудовых книжек?

Ответ: Наличие должностной инструкции менеджера по персоналу не отменяет необходимости издания приказа (распоряжения) о назначении специально уполномоченного лица ответственным за ведение и хранение трудовых книжек.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. В приказе (распоряжении) указываются Ф. И.О., должность работника и ответственность, возложенная на него. Кроме того, в приказе могут содержаться сведения о лице, на которое возлагается ведение и хранение трудовых книжек на периоды временного отсутствия специально уполномоченного работника.

Если у работодателя отсутствует приказ (распоряжение) о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек работника, ответственность за ведение хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет работодатель в лице руководителя (директора, генерального директора и т. п.) юридического лица.

Источник: hr-portal.ru