Испытание для работодателя
(Как принять на работу с испытанием и уволить
при его неудовлетворительном результате)
Собеседование при приеме на работу не всегда позволяет в полной мере оценить деловые качества соискателя, проверить его соответствие поручаемой работе. Поэтому почти все работодатели устанавливают работникам испытательный срок при приеме на работу, полагая, что если работник не справится с испытанием, то его легко можно будет уволить. Однако то, что уволить его проще простого, — это миф. Работодателю нужно соблюсти целый ряд требований, предусмотренных трудовым законодательством.
Тем бухгалтерам, которые занимаются еще и кадровой работой в организации, мы поможем не допустить ошибок при расторжении трудового договора по причине неудовлетворительного результата испытания, а также расскажем, о чем нужно предупредить руководителя, устанавливающего работникам испытательный срок при приеме на работу.
Установление испытания
Кого нельзя «испытывать»?
Некоторым работникам ТК РФ запрещает устанавливать испытательный срок при приеме на работу. К ним, например, относятся <1>:
(и) беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
(и) лица, окончившие образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение года со дня окончания учебы;
(и) лица, приглашенные в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
(и) лица, заключающие трудовой договор на срок до 2 месяцев.
Для справки
Посоветуй руководителю
Если руководитель хочет перевести работника на более сложную работу, то можно предложить работнику временный перевод (максимум — на 1 год) <2>. Тогда, если работник впоследствии с новой работой не справится либо пожелает вернуться к прежней работе, ему просто будет предоставлена прежняя работа после окончания срока перевода.
Если же в нарушение закона таким работникам испытание будет установлено и работник его не пройдет, то в случае обращения в суд он будет восстановлен на работе. И тогда по судебному решению организации придется оплатить ему весь период вынужденного прогула (со дня увольнения до восстановления на работе), а расчет данной суммы ляжет на плечи бухгалтера.
Отметим, что при переводе на другую работу у одного работодателя испытание устанавливать нельзя <1>.
———————————
<1> Статья 70 ТК РФ.
<2> Статья 72.2 ТК РФ.
Как оформить испытательный срок?
Условие об испытании при приеме на работу должно быть зафиксировано в трудовом договоре <3>.
Но на практике это требование часто нарушается. Например, об испытательном сроке указывают только в приказе о приеме на работу либо знакомят работника при приеме на работу с правилами внутреннего трудового распорядка, где содержится норма об установлении работникам испытания определенной продолжительности. И работодатель полагает, что этого достаточно для установления испытания работнику и что впоследствии такого работника можно уволить при его непрохождении. Однако если условие об испытательном сроке не зафиксировано в трудовом договоре, то считается, что работник принят на работу без испытания <4>, значит, уволить его впоследствии за непрохождение испытания нельзя.
Часто бывает так, что работник фактически допущен к работе без оформления, а трудовой договор заключается с ним в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу <5>. В таком случае включить в трудовой договор условие об испытании можно, только если работник и работодатель письменно договорились об этом до начала работы этого работника <4>.
Соглашение об установлении испытательного срока может быть зафиксировано и в заявке отделу кадров организации на оформление сотрудника. И если под такой заявкой будет стоять подпись работника о согласии с установлением ему испытания, то ее можно рассматривать как соглашение об установлении испытания.
«Утверждаю»
Генеральный директор
ООО «Технология»
Бабенко Е.Д.
Заявка
на прием нового сотрудника
цех N 1
Прошу зачислить в ———————————————————
наименование структурного подразделения
Жулина Дмитрия Игоревича
1. ————————————————————————
Ф.И.О. работника
2. Форма договора (подчеркнуть нужное):
— на постоянную работу без испытательного срока
— на постоянную работу с испытательным сроком
——————————————-
— на работу по совместительству без испытательного срока
— на работу по совместительству с испытательным сроком
06 декабря 08
3. Дата начала работы: «—» ——— 20— г.
3 месяца
4. Испытательный срок: ———
слесарь
5. Должность (профессия, специальность): ——-
пятнадцать тысяч рублей
6. Тарифная ставка (оклад): ————————
06 декабря 08
«—» ——— 20— г.
Костомаров А.А.
Руководитель цеха —————— ____________________
Ф.И.О. личная подпись
С установлением трехмесячного испытательного срока при приеме на работу
согласен.
Жулин Д.И.
———— ____________________
Ф.И.О. личная подпись
Факт установления работнику испытания в трудовой книжке не отражается. Но в приказе о приеме на работу <6> это отразить нужно <7>.
Примечание
На практике руководители часто предлагают работникам заключить на период испытательного срока срочный трудовой договор с последующим оформлением трудовых отношений на постоянной основе. Однако это чревато негативными последствиями.
Если впоследствии с работником откажутся заключать бессрочный трудовой договор, а суд установит, что срочный трудовой договор в такой ситуации не мог быть заключен, то будет считаться, что изначально был заключен бессрочный трудовой договор без условия об испытании <8>.
Унифицированная форма N Т-1
┌─────────┐
│ Код │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0301001 │
ООО «Технология» ├─────────┤
———————————————- по ОКПО │023725133│
наименование организации └─────────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 49 │ 08.12.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о приеме работника на работу
┌─────────────┐
│ Дата │
┌──────┼─────────────┤
Принять на работу │ с │ 06.12.2008 │
├──────┼─────────────┤
│ по │ — │
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Жулина Дмитрия Игоревича │ 25 │
————————————————-┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
цех N 1
в —————————————————————-
структурное подразделение
слесарем
——————————————————————
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
__________________________________________________________________
условия приема на работу, характер работы
15 000 00
с тарифной ставкой (окладом) ———— руб. — коп.
цифрами
— —
надбавкой ———— руб. — коп.
цифрами
три
с испытанием на срок ———————————- месяца(ев)
Основание:
08 декабря 08 28
Трудовой договор от «—» ———— 20— г. N ——
Генеральный
директор Бабенко Е.Д.
Руководитель организации ———— _______ ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) 8 декабря 08
работник ознакомлен ________________ «—» ——— 20— г.
личная подпись
При заключении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись с его трудовыми обязанностями <9>. Эти обязанности должны быть сформулированы предельно конкретно и полно в трудовом договоре. Но также они могут быть установлены должностной инструкцией, иными документами, содержащими квалификационные требования. В этом случае в трудовом договоре должна быть отсылка к этим документам, а с самими документами работник должен быть ознакомлен под роспись. Таким образом, если работник будет уволен как не прошедший испытание, у работодателя будет подтверждение того, что работник уволен за невыполнение тех обязанностей, которые входили в его трудовую функцию и с которыми он был ознакомлен <10>.
В период испытательного срока на работника распространяются все гарантии и компенсации, установленные для прочих работников <11>. Поэтому на этот период нельзя установить работнику зарплату ниже, чем это предусмотрено штатным расписанием по занимаемой им должности.
Также на работника в период испытания распространяется локальное положение о премировании. Поэтому если работник в своей работе достигает установленных показателей премирования, то не выплачивать ему премию на том основании, что он находится на испытательном сроке, неправомерно.
Не забудьте, что срок испытания включается в общий стаж работника, фиксируемый в трудовой книжке <12>.
Для справки
Предупреди руководителя
Все периоды отсутствия работника на работе независимо от причины (болезнь, отпуск за свой счет, учебный отпуск и т.п.) продлевают испытательный срок. То есть в испытательный срок включается только время фактического выполнения работником своих трудовых обязанностей <13>.
———————————
<3> Статьи 57, 70 ТК РФ.
<4> Статья 70 ТК РФ.
<5> Статья 67 ТК РФ.
<6> Утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<7> Статья 68 ТК РФ; п. п. 4, 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
<8> Статьи 58, 59 ТК РФ.
<9> Статьи 57, 67 ТК РФ.
<10> Статья 60 ТК РФ.
<11> Статья 70 ТК РФ.
<12> Статья 66 ТК РФ.
<13> Статья 70 ТК РФ.
Оформление результатов испытания
В результате испытания работника работодатель может прийти к выводу о том, что:
(или) работник прошел испытание успешно;
(или) результат испытания работника неудовлетворителен.
В первом случае оформлять дополнительные документы не нужно. Работник просто продолжает работать.
Во втором же случае, при неудовлетворительном результате испытания работника, когда работодатель намерен его уволить, такое решение оформляется письменно. Поэтому нужно запастись подтверждением того, что работник не справился с порученной ему работой, например в течение испытательного срока не выполнял нормы выработки, несвоевременно или некачественно выполнял производственные задания. Для этого в течение испытательного срока нужно контролировать результаты выполнения работником заданий (поручений) и фиксировать каждое упущение в работе.
Сами задания работнику лучше давать письменно и указывать конкретные сроки их выполнения. Как вариант, можно составить для работника письменный график работ (план заданий) на испытательный срок и вручить его работнику под роспись.
Причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание, можно изложить в разных документах: актах, докладных, служебках. Поручить их составление можно непосредственному руководителю работника, наставнику, сотруднику отдела кадров. Важно, чтобы в этих документах были указаны конкретные факты ненадлежащего исполнения работником своих трудовых обязанностей и причины этого. При этом каждый документ следует по возможности подкреплять вещественными доказательствами, например неправильно оформленной работником документацией, испорченными болванками деталей и пр. Все это нужно на случай, если работник будет уволен как не прошедший испытание и обратится в суд с иском о восстановлении на работе.
Для справки
Посоветуй руководителю
Контроль за работой испытуемого лучше поручить его непосредственному начальнику с представлением руководителю организации периодических письменных отчетов, отзывов, характеристик, содержащих выводы о качестве работы испытуемого работника.
Работнику нужно предоставлять возможность давать объяснения по каждому факту невыполнения им своих трудовых обязанностей. Ведь невыполнение работником указания работодателя может быть вызвано независящими от него причинами (например, непредоставлением или несвоевременным предоставлением ему необходимой документации для работы и пр.).
Отметим, что проводить аттестацию работника в порядке, установленном нормативным правовым актом или локальным положением об аттестации, не требуется.
Увольнение «несправившегося» работника
Уволить работника как не прошедшего испытание можно только в пределах испытательного срока, указанного в трудовом договоре. Это касается и тех случаев, когда испытательный срок по договору меньше максимально возможного. Например, в трудовом договоре рядового работника указан месячный испытательный срок, в то время как максимально возможный для него срок испытания — 3 месяца <14>. Тогда уволить работника как не прошедшего испытание можно только в течение месяца, потом увольнение возможно только по общим основаниям <15>.
Следовательно, если трудовой договор с работником до истечения испытательного срока не был расторгнут, то уволить работника как не прошедшего испытание уже после того, как испытательный срок истек, нельзя. Уже на следующий день после истечения этого срока работник считается прошедшим испытание <16>.
Увольнение «несправившегося» работника рассматривается как расторжение трудового договора по инициативе работодателя <17>. Поэтому уволить работника в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске нельзя <18>.
О предстоящем увольнении необходимо предупредить работника не позднее чем за 3 календарных дня <19>. Течение этого срока начинается на следующий день после уведомления работника.
В предупреждении об увольнении нужно указать причины, по которым работник считается не прошедшим испытание.
Предупреждение об увольнении лучше составлять в двух экземплярах: один — для работника, второй — для работодателя. На «работодательском» экземпляре должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им уведомления.
В приказе о расторжении трудового договора следует сослаться на предупреждение об увольнении, а также на документы, подтверждающие неудовлетворительные результаты испытания <22>.
Для справки
Предупреди руководителя
Нужно учитывать, что если испытуемый работник захочет уволиться по собственному желанию, то он вправе предупредить об этом работодателя всего лишь за 3 календарных дня <19> (а не за 2 недели, как по общему правилу <20>). Тогда придется экстренно подыскивать замену увольняющемуся работнику, а также оперативно производить с ним расчет <21>.
Если вы расстаетесь с работником по-доброму, то можно предложить ему расторгнуть договор по соглашению сторон <23>.
Однако если вы увольняете работника именно как не прошедшего испытание, то отразите это в трудовой книжке. В данном случае в трудовой книжке работника нужно сделать такую запись <24>.
Сведения о работе
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 5 | 30 | 12 | 2008 | Уволен в связи с | Приказ от |
| неудовлетворительным | 29.12.2008 N 29 | ||||
| результатом испытания, | |||||
| статья 71 и пункт 14 | |||||
| части первой статьи 81 | |||||
| Трудового кодекса | |||||
| Российской Федерации |
———————————
<14> Статья 70 ТК РФ.
<15> Статьи 71, 81 ТК РФ.
<16> Статья 71 ТК РФ.
<17> Статья 71, п. 4 ч. 1 ст. 77, п. 14 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
<18> Статья 81 ТК РФ.
<19> Статьи 14, 71 ТК РФ.
<20> Статья 80 ТК РФ.
<21> Статьи 84.1, 140 ТК РФ.
<22> Статья 84.1 ТК РФ.
<23> Пункт 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.
<24> Статья 84.1 ТК РФ; п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Расчет причитающихся работнику сумм
Расторжение трудового договора по данному основанию производится без учета мнения профсоюза и без выплаты выходного пособия <25>. Все остальные причитающиеся работнику суммы (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска) должны быть выплачены в день прекращения трудового договора <26>.
К сведению
Подробно о том, как компенсировать отпуск деньгами при увольнении работника, см. журнал «Главная книга», 2008, N 15, с. 47.
Компенсация при увольнении работника рассчитывается по общим правилам <27>.
При увольнении работника как не прошедшего испытание расчетный период, естественно, будет отработан не полностью. Ведь расчетный период для исчисления среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который он выплачивается <28>. В то время как максимальный срок испытания для рядовых работников не может превышать 3 месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — 6 месяцев <29>.
* * *
Итак, для того чтобы установление испытательного срока работнику не превратилось впоследствии в тяжкое испытание для самого работодателя, постарайтесь придерживаться правил, изложенных выше.
Источник: hr-portal.ru
