Изменился порядок вычисления среднего заработка в ситуации, когда в расчетном периоде была повышена зарплата

В Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение) теперь нет неясности, которая создавала бухгалтеру сложности при определении среднего заработка в том случае, когда в расчетном периоде произошло повышение окладов (тарифных ставок, денежных вознаграждений).

Ранее в пункте 16 Положения указывалось, что при увеличении окладов (тарифных ставок, денежного вознаграждения) в расчетном периоде следует скорректировать на коэффициент те выплаты, которые уже начислены до повышения зарплаты. Данный коэффициент рассчитывался так: оклад, действующий в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, нужно разделить на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. Однако не совсем корректно брать в расчет оклад, установленный в месяце наступления случая, поскольку повышение вполне могло произойти несколько раз: и в расчетном периоде, и после расчетного периода, и уже в периоде сохранения среднего заработка.

Однако, если повышение произошло дважды, например в расчетном периоде и после него, получается, что пересчет необходимо производить два раза. Первый раз надо пересчитать выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, исходя из оклада после всех повышений. Это связано с тем, что именно такой размер должностного оклада будет в месяце наступления случая сохранения средней заработной платы. А второй раз нужно скорректировать рассчитанный средний заработок за расчетный период.

Теперь в Положении четко установлено, что при увеличении заработной платы в расчетном периоде коэффициент пересчета следует выводить исходя из оклада, установленного в месяце расчетного периода, в котором было последнее повышение окладов.

Так, сумма начисленной заработной платы за расчетный период в случае, если повышение среднего заработка в расчетном периоде произошло несколько раз (например, дважды), определяется по формуле:

Зрп = К1 х С1 + К2 х С2 + С3,

где С1 — сумма заработной платы за месяцы до первого повышения;
С2 — сумма заработной платы за месяцы после первого повышения;
С3 — сумма заработной платы за месяцы после последнего повышения;
К1 — коэффициент, рассчитанный как отношение С3 к С1;
К2 — коэффициент, рассчитанный как отношение С3 к С2.

ПРИМЕР 1
Последний день работы менеджера ООО «Агат» Б.Ю. Иванцова до отпуска — 2 декабря 2009 года. Расчетный период — с декабря 2008 года по ноябрь 2009 года. Повышение оклада работникам подразделения проводилось 1 июля и 1 октября 2009 года. До первого повышения оклад работника составлял 10 000 руб., после этой даты — 12 000 руб., после последнего повышения — 15 000 руб. Расчетный период отработан полностью.

Коэффициент пересчета (повышения оклада работника за прошлый период) равен 1,5 (15 000 руб. : 10 000 руб.) и 1,25 (15 000 руб. : 12 000 руб.). На первый коэффициент увеличиваются выплаты, произведенные до 1 июля 2009 года, на второй коэффициент — выплаты, произведенные в период с 1 июля до 1 октября 2009 года.

Фактический заработок Иванцова с учетом повышения оклада для расчета среднего заработка составит 180 000 руб. (10 000 руб. х 1,5 х 7 мес. + 12 000 руб. х 1,25 х 3 мес. + 15 000 руб. х 2 мес.).

ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ ДОПЛАТЫ УЧИТЫВАЮТСЯ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА
Часто на практике работодатели устанавливают минимальный размер оклада (тарифной ставки) и регулируют зарплату работника с помощью постоянных надбавок (доплат), рассчитанных от суммы оклада. До внесения комментируемых изменений в Положение данные надбавки не влияли на коэффициент пересчета средней заработной платы. Теперь же предусмотрено, что при изменении в организации или ее структурном подразделении, филиале перечня и (или) размеров ежемесячных выплат к тарифным ставкам (окладам) средний заработок нужно скорректировать.

Коэффициент корректировки рассчитывается следующим образом: сумма вновь установленной тарифной ставки (оклада, денежного вознаграждения) и ежемесячных выплат делится на прежний размер заработной платы.

ПРИМЕР 2
В 2009 году оклад повара ООО «Пекарня» О.М. Корольковой составлял 5000 руб. Также ей выплачивалась надбавка за напряженность труда в размере 10% от оклада — 500 руб. (5000 руб. х 10%). С 1 января 2010 года оклад не меняется, но увеличивается надбавка за напряженность труда — 30% от оклада и вводится надбавка за работу в особых условиях в размере 10% от оклада. Всего заработная плата составляет 7000 руб. (5000 руб. + 5000 руб. х 30% + 5000 руб. х 10%).

Королькова уходит в отпуск с 20 января 2010 года. Расчетный период отработан полностью.

Коэффициент пересчета (повышения среднего заработка работницы за прошлый период) равен 1,27 (7000 руб./ 5500 руб.).

Среднедневной заработок — 187,07 руб. (5500 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4), а с учетом повышения — 237,58 руб. (187,07 руб. х 1,27).

Средний заработок, который должен быть выплачен работнице за время отпуска, составит 6652,24 руб. (237,58 руб. х 28 дн.).

Источник: hr-portal.ru