Кадровые и бухгалтерские документы, которые затребует трудовой инспектор при проверке компании
Приводится подробный перечень документов и нормативных актов, обосновывающих необходимость наличия документа. Утвержденная форма документа, если таковая имеется
| Наименование документа | Нормативный акт, обосновывающий необходимость наличия документа. Утвержденная форма документа, если таковая имеется |
| Обязательные | |
| Штатное расписание | Статьи 15, 57 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ)Форма Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.04(далее постановление № 1) |
| Правила внутреннего трудового распорядка | Статьи 189, 190 ТК РФ |
| Табель учета рабочего времени | Статья 91 ТК РФФормы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением №1 |
| Положение об оплате труда | Статья 135 ТК РФ |
| Положение о персональных данных работников | Статья 87 ТК РФ |
| Трудовые договоры с работниками | Статьи 16, 56, 57 ТК РФ |
| Приказы о приеме на работу | Статья 68 ТК РФ.Формы Т-1 или Т-1а, утвержденные постановлением №1 |
| Документы, подтверждающие данные об образовании, квалификации и наличии специальных знаний у работников, а также документы воинского учета | Статья 65 ТК РФ |
| Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами (или соответствующие расписки работников) | Статья 68 ТК РФ |
| Приказы о переводе на другую работу | Статья 72 ТК РФФормы Т-5 или Т-5а, утвержденные постановлением № 1 |
| Трудовые книжки | Статья 65 ТК РФ |
| Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе | Статья 99 ТК РФ |
| Письменные согласия работников на выполнение сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др. | Статья 99 ТК РФ |
| Уведомления, врученные работникам определенных категорий (женщины с детьми до трех лет, работники до 18 лет и др.) об их праве отказаться от сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни | Статьи 99, 113 ТК РФ |
| Листки временной нетрудоспособности и журнал учета листков временной нетрудоспособности | Статья 183 ТК РФ |
| Форма расчетного листка при выплате заработной платы | Статья 136 ТК РФ |
| График отпусков на календарный год | Статья 123 ТК РФФорма Т-7, утвержденная постановлением № 1 |
| Заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, о разделении отпуска на части | Статьи 124, 125 ТК РФ |
| Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска | Статья 123 ТК РФ |
| Документы, подтверждающие оплату отпускных, (платежные ведомости, расписки работников, банковские платежные документы и т. п.) | Статья 136 ТК РФ |
| Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарного расследования) | Статья 193 ТК РФ |
| Документы, подтверждающие основание для увольнения (заявления об увольнении по собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др.) | Статьи 77-84 ТК РФ |
| Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений | Статьи 71,79,180 ТК РФ |
| Приказы об увольнении с работы | Статья 84.1 ТК РФФормы Т-8 или Т-8а, утвержденные постановлением №1 |
| Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников | Статьи 243, 244 ТК РФ |
| Акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы | Форма Т-73, утвержденная постановлением №1 |
| Личные карточки работников | Форма 7-2, утвержденная постановлением №1 |
| Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | Форма утверждена постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69 |
| Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним | Форма утверждена постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69 |
| Ведомости выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениямиСправки о выплате заработной платы (в том числе под расчет с уволенными работниками, об оплате отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплате листков временной нетрудоспособности, пособий, выходных пособий и других выплат при увольнении по сокращению численности или штатов и др.) | Формы Т-49, 1-51, Т-53, утвержденные постановлением № 1 |
| Приказы о предоставлении отпуска | Формы Т-6 или Т-6а, утвержденные постановлением № 1 |
| Записка-расчет о предоставлении отпуска | Форма Т-60, утвержденная постановлением №1 |
| Приказы о направлении работников в командировку | Статья 166 ТК РФФормы Т-9 или Т-9а, утвержденные постановлением № 1 |
| Командировочные удостоверения работников | Форма Т-10, утвержденная постановлением №1 |
| Служебные задания для направления в командировку и отчеты о его выполнении | Форма Т-11, утвержденная постановлением №1 |
| Комплект документов по охране труде (правила и инструкции по ОТ, положение об ОТ, приказы о формировании комиссии и назначении ответственного за ОТ, инструкции по ОТ, программа вводного инструктажа по ОТ) | Статьи 212, 217 ТК РФФедеральный закон от 17.07.99 № 181-Ф3 «Об основах охраны труда в Российской Федерации» |
| Необязательные | |
| Положения/соглашения о коммерческой тайне и перечень сведений, составляющих коммерческую тайну | Статья 57 ТК РФ |
| Положение о премировании | Статья 144 ТК РФ |
| Положение об аттестации, приказ о назначении аттестационной комиссии и иные документы, касающиеся проведения аттестации | Статья 81 ТК РФ |
| Коллективный договор, если работники выразили соответствующую инициативу | Статья 22 ТК РФ |
| Документы, подтверждающие прохождение работниками предварительных и периодических медицинских осмотров (в определенных случаях) | Статьи 69, 266, 328,331 ТК РФ |
| График сменности, если в компании установлена посменная работа | Статья 103 ТК РФ |
Источник: hr-portal.ru
