Как документально оформить совмещение работником профессий (должностей)
Вопрос: Как документально оформить совмещение работником профессий (должностей)?
В.Николаева, специалист по работе с кадрами
Ответ: Во-первых, наименование должности, по которой обсуждается вопрос о совмещении, должно быть отражено в штатном расписании организации. Во-вторых, необходимо внести изменения в трудовой договор работодателя с данным работником.
Впрочем, на практике чаще прибегают к оформлению дополнительного соглашения к трудовому договору.
Затем издается приказ (распоряжение) о совмещении работником профессий (должностей). Унифицированной формы такого рода приказа нет. Форма может быть произвольной. Но непременно в приказе должно быть отражено следующее: совмещаемая (вакантная) должность, размер доплаты, срок совмещения. Образец приказа представлен на рис. 1.
Образец приказа об установлении совмещения должностей
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Закрытое акционерное общество «Нептун» │
│ │
│ Приказ │
│ │
│18.12.2006 N 57│
│ │
│ Москва │
│ │
│ Об установлении Сидоровой И.П. │
│ совмещения должностей │
│ │
│ В связи с наличием вакантной должности инспектора по кадрам и│
│необходимостью ведения работ по оформлению кадровой документации │
│ │
│ Приказываю: │
│ 1. Установить Сидоровой Ирине Петровне совмещение должностей секретаря│
│и инспектора по кадрам с 1 января 2008 г. по 1 июля 2008 г. │
│ 2. Определить Сидоровой И.П. перечень обязанностей по совмещаемой│
│должности секретаря и инспектора по кадрам в должностной инструкции│
│инспектора по кадрам. │
│ 3. Установить Сидоровой И.П. доплату за совмещение должностей в размере│
│3000 руб. ежемесячно. │
│ 4. Довести настоящий приказ до сведения всех работников организации. │
│ │
│ Генеральный директор Б.Ф. Анохин │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 1
Аналогичный приказ издается и при увеличении объема выполняемых работ сотрудником, но с непременными оговорками: дополнить должностную инструкцию работника новыми обязанностями и увеличить должностной оклад.
Источник: hr-portal.ru
