Как планировать поездки, чтобы успевать работать в путешествии

Статья будет полезна всем, кто регулярно ездит в командировки, совмещает работу и путешествия на фрилансе, и берет с собой в отпуск ноутбук, чтобы и на отдыхе держать руку на пульсе.

Разумно планируйте переезды/перелеты

Разумно – значит, с экономией времени.

Если можно выбрать рейс, который доставит вас к месту быстрее – выбирайте именно его, тогда на работу останется больше времени. Даже если это не самый бюджетный вариант.

Аргумент в пользу эффективности, а не экономии. Вы купите билет дешевле на 5-10 долларов; при этом вы посчитали, во что обойдутся потери времени? Возможно, выигранные несколько часов окупают стоимость билета.

Предположим, за командировки платит компания, и вашего руководителя не так легко убедить, что вам нужен билет на более дорогой, но времясберегающий рейс. Покажите, зачем вам нужны эти несколько часов, что вы планируете за них сделать, и какая польза от этого будет компании. Возможно, при оплате за билет «лишних» 50 долларов компания получает в 5 раз больше шансов, что вы заключите сделку на 50 тыс. долларов. Кажется, в этом примере выгода очевидна.

Планируйте, чем вы займете время переездов/перелетов

У вас есть выбор: запланировать телефонные переговоры, изучение документов, ответы на электронные письма, составление отчета… Планируйте максимально рационально.

Не имеет смысла назначать разговор по телефону, если в это время вы будете в аэропорту, там будет шумно, и нужно будет прислушиваться к объявлениям о взлете-посадке каждые 5 минут. В это время можно просмотреть почту. А вот составить отчет, отрисовать макет вряд ли удастся, ведь у вас в руках, скорее всего, будет в лучшем случае планшет. Зато (в случае с макетом) вы можете подобрать для него исходные материалы в фотобанке: для этого не нужна крайняя степень сосредоточенности и компьютер с большим экраном.

Сделайте запас

Имеется в виду запас дел.

Можно как угодно хорошо распланировать перемещения и виды работы, можно оптимально назначить время встреч – но никогда нет гарантий, что вылет не задержат, что по дороге в аэропорт или на вокзал вы не попадете в пробку, что важная встреча затянется, и часть работы придется отложить на завтра.

Перед командировкой, особенно перед отпуском трудно себя собрать и сделать больше работы, особенно если график и так жесткий. Подумайте о том, что, имея запас решенных задач, вы будете себя чувствовать в поездке спокойнее. И по возвращении не нужно будет активировать в себе способности Супермена, чтобы разобрать накопившиеся дела.

Получите от поездки удовольствие

Знаете, многие специалисты сидят в офисе круглый год и мечтают о путешествиях. У вас есть возможность – ездить в другие города и страны, посмотреть на мир? Постарайтесь во время поездок получить новые впечатления, познакомиться с достопримечательностями, ощутить колорит мест, которые вы посетите. Понятно, что рабочий график диктует иные приоритеты. И все же. Ведь работа существует для нас, а не мы для работы. Так что постарайтесь в командировках выкроить немного времени для себя.

Желаем продуктивных поездок!

Источник: hr-portal.ru