Как правильно оформить приказ о приеме на работу?

Каждый работник предприятия должен быть официально оформлен – без соответствующих документов работодатель не имеет права допускать его к работе. К таким документам относятся трудовой договор и приказ о приеме на работу. Узнать о различных нюансах оформления этих документов можно прочитав эту статью.

Этапы устройства на работу

Устройство на любую работу осуществляется в три этапа:

• работник приносит необходимые для трудоустройства документы (документ, который удостоверяет личность, трудовую книжку, свидетельство о пенсионном страховании, документы об образовании, при необходимости – дополнительные справки и свидетельства);
• работодатель и работник подписывают трудовой договор;
• на основе трудового договора издается приказ по предприятию.

Нормативная база

Необходимые документы и нюансы трудоустройства описываются в 68 статье Трудового кодекса Российской Федерации «Оформление приема на работу». Форма приказа о приеме на работу утверждена Постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации от 05.01.2004 года №1

Оформление приказа о приеме на работу

После того как работодатель и работник подпишут трудовой договор – и только после этого, не раньше – по предприятию издается непосредственный приказ о приеме нового сотрудника на работу.

Государственным комитетом статистики для такого приказа установлены следующие формы:

• №Т-1 – если документ составляется о приеме одного работника;
• №Т-1а – если документ составляется о приеме нескольких работников.

Законодательство предусматривает также, что можно издать распоряжение о приеме на работу, если на предприятии кадровые документы оформляют распоряжениями – его форма и содержание будут такими же, как и у приказа.

Реквизиты приказа о приеме на работу

Согласно унифицированным формам Т-1 и Т-1а приказ о приеме на работу должен содержать следующие реквизиты:

• код предприятия;
• код приказа;
• название предприятия (наименование структурного подразделения);
• должность, фамилию, имя, отчество и табельный номер работника;
• условия приема на работу: на неполный рабочий день, с испытательным сроком и так далее;
• срок действия трудового договора, срок действия испытательного срока, если он установлен;
• характер предстоящей работы, например, по совместительству.

В случае если с работником подписан бессрочный трудовой договор, соответствующие графы унифицированной формы не заполняют.

Приказ о приеме на работу подписывает сам руководитель предприятия и руководитель кадровой службы. 

Приказ о приеме на работу служит основанием для внесения записи о трудоустройстве в трудовую книжку, а также для открытия счета на работника.

Ознакомление работника с приказом

Принятый на работу сотрудник в трехдневный срок должен быть ознакомлен с приказом о приеме на работу под роспись. Для этого либо к приказу прикрепляют лист ознакомления, либо заводят отдельный журнал (книгу) ознакомления.

Источник : hr-portal.ru