Как правильно оформить уход работника в отпуск без сохранения заработка
Вопрос: Как правильно оформить уход работника в отпуск без сохранения заработка?
Ответ: В ст. 128 ТК РФ сказано, что такой отпуск предоставляется работнику по заявлению. В нем работник должен указать длительность отпуска и уважительную причину, по которой он его просит (см. пример 2).
Пример 2.
Вознесенской А.И. Генеральному директору
Предоставить отпуск ООО «Копилка»
С.О. Чугуновой В.В. Петрову
с 14.01.2008 менеджера отдела закупок
Петров С.О. Чугуновой
24.05.2004
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 календарных дней на период с 14.01.2008 по 23.01.2008 по семейным обстоятельствам.
10.01.2008 Чугунова С.О. Чугунова
На основании заявления издается приказ по унифицированной форме N Т-6 (образец оформления приказа см. в примере 3).
Пример 3.
Унифицированная форма N Т-6
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301005│
Общество с ограниченной ответственностью «Копилка» ├───────┤
————————————————— по ОКПО │ 563921│
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 98/О │ 11.01.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
┌───────────────┐
Предоставить отпуск │Табельный номер│
├───────────────┤
Чугуновой Светлане Олеговне │ 016 │
————————————————-┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
отдел закупок
структурное подразделение
менеджер
должность (специальность, профессия)
за период работы с «« 20__ г. по «» 20_ г.
А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных
оплачиваемый отпуск на │ │ дней
└─────────────┘
с «» 20_ г. по «» _ 20_ г.
и (или)
без сохранения заработной платы
Б. —————————————————————
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на ┌─────────────┐ календарных
│ 10 │ дней
└─────────────┘
14 января 08 23 января 08
с «—» ——— 20— г. по «—» ———- 20— г.
В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных
│ 10 │ дней
└─────────────┘
14 января 08 23 января 08
с «—» ——— 20— г. по «—» ———- 20— г.
генеральный
директор Петров В.В. Петров
Руководитель организации ———— ——— ——————-
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Чугунова 11 января 08
работник ознакомлен —————— «—» ——— 20— г.
личная подпись
Далее сведения о предоставленном отпуске заносятся в личную карточку работника (на 4-й странице формы N Т-2) и в табель учета рабочего времени, где время отпуска отмечают кодом «ДО», если отпуск предоставлен по согласию работодателя, или кодом «ОЗ», если работник идет в отпуск согласно законодательству. Данные отметки предусмотрены указателем условных обозначений отработанного и неотработанного времени, приведенном в унифицированной форме N Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Источник : hr-portal.ru
