Как производятся отпускные выплаты
Долгожданный отпуск — весьма радостное и приятное событие для всех без исключения. Как известно, законный отдых в обязательном порядке должен подкрепляться денежными выплатами. Но при самостоятельном расчете этих самых выплат у трудящихся нередко возникает путаница. Портал Rabota.ru решил выяснить, по какому принципу сотрудникам начисляются отпускные?
Лето — традиционный и самый популярный отпускной сезон. В это время (по сравнению с осенью, зимой и весной) сотрудники компаний в массовом порядке отправляются «на свободу» — одни проводят свой отпуск, загорая на пляже и купаясь в теплом море, другие наслаждаются загородной тишиной, кто-то решает накопившиеся домашние дела…
Но так или иначе, при приближении долгожданной поры у многих работников возникают вопросы, связанные с процессом расчета положенных выплат. Вместе с экспертами мы решили описать процесс расчета отпускных.
Право на свободу
Согласно Трудовому кодексу РФ, работникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114).
В соответствии со статьей 122, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и раньше.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, согласно статье 115, составляет 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем дни отпуска могут быть разделены на части (ст. 125). Однако одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 дней.
Кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска работнику может быть предоставлен и удлиненный основной отпуск. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в следующих случаях (ст. 116):
— специалистам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда;
— сотрудникам, имеющим особый характер работы;
— работникам с ненормированным рабочим днем;
— специалистам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям.
В соответствии со статьей 120, продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Оплата отпуска, в соответствии со статьей 136 ТК РФ, должна производиться не позднее, чем за три дня до его начала.
Занимательная арифметика
Для вычисления размера отпускных применяются определенные формулы. В этом механизме нам помогли разобраться эксперты — Наталья Артамонова, ведущий консультант по бухгалтерскому учету группы компаний «РУСКОНСАЛТ» и Людмила Деменкова, специалист бухгалтерского центра DebitCredit. Специалисты подробно рассказали об алгоритме расчета отпускных.
Согласно ТК РФ (ст. 139), расчет отпускных выплат производится, исходя из среднего заработка за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начнется отпуск. При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28 (29) число).
«Если, например, сотрудник уходит в отпуск 3 марта, то расчетный период будет включать заработок с 1 марта предыдущего года по 28 (29) февраля текущего года», — приводит пример Людмила Деменкова.
Для определения размера среднего заработка для оплаты отпусков, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, по словам Людмилы Деменковой, необходимо сложить выплаты, начисленные работнику за последние 12 календарных месяцев. Полученную сумму разделить сначала на 12, а затем на 29,4 — на среднемесячное число календарных дней, приходящихся на расчетный период.
Для безошибочного расчета оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, Наталья Артамонова предлагает использовать следующий алгоритм:
«1. Определяем расчетный период, то есть отсчитываем 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
2. Определяем общее количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде.
3. Если период отработан полностью, определяем общую сумму начисленной за данный период заработной платы, включающую все начисления, предусмотренные системой оплаты труда. Также учитываются премии и вознаграждения.
4. Для расчета отпускных используем формулу:
Зп год
Р отп = ———— х Дн отп ,
12?29,4
где Р отп — размер отпускных; Зп год — общая сумма начисленной заработной платы за расчетный период; Дн отп — календарные дни отпуска».
Однако очень часто на практике возникают ситуации, при которых расчетный период отработан сотрудником не полностью. Кроме того, существуют периоды, которые исключаются из расчетного периода: «В первую очередь, это время, в котором за работником сохранялся средний заработок (предыдущий отпуск, командировка, простой и т. д.). Также такими периодами являются невыходы по различным причинам (болезнь, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы и т. д.)», — говорит Наталья Артамонова.
Таким образом, по словам Натальи Артамоновой, если один или несколько месяцев отчетного периода отработаны не полностью или из них исключались какие-либо периоды, расчет календарных дней в этих месяцах, включаемых в расчетный период, будет выглядеть следующим образом: «
Р отп — размер отпускных;
Зп пол — общая общая сумма заработной платы в полностью отработанных месяцах;
N пол мес — количество полностью отработанных месяцев;
Зп — заработная плата, начисленная за каждый не полностью отработанный месяц;
N общ — количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце;
N отр — количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в каждом не полностью отработанном месяце;
Дн отп — календарные дни отпуска.
Средний заработок за каждый не полностью отработанный месяц рассчитывается отдельно и только после этого суммируется. Фактически начисленная заработная плата за расчетный период (за исключением начислений за исключаемое время) делится на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество дней в не полностью отработанных месяцах«.
Теория и практика
Разобравшись с теоретической частью расчетов, для полного представления мы попросили экспертов привести конкретные примеры и показать, как происходит процедура отпускных вычислений.
Кейс 1. Наталья Артамонова
Пример расчета за полностью отработанный период
Сотрудник ООО «Ромашка» идет в отпуск на 28 дней с 4 по 31 июля 2011 года. Расчетный период — 12 месяцев, отработан полностью с 1 июля по 30 июня 2011 года.
1. Выплаты за отработанное время составили:
— зарплата — 300 000 руб. (25 000 руб. (оклад) х 12 мес.);
— квартальная премия, предусмотренная положением о премировании, — 20 000 руб.;
— материальная помощь к отпуску — 5 000 руб.
2. Рассчитываем сумму отпускных
Средний заработок будет равен 907,03 руб. ( (300 000 руб. + 20 000 руб.) / (29,4?12) );
материальная помощь 5 000 руб. не учитывается.
Сумма отпускных составит 25 396,84 руб. (907,03 руб. х 28 дней).
Пример расчета за не полностью отработанный период
Сотрудник ООО «Ромашка» идет в отпуск на 28 дней с 4 июля по 31 июля 2011 года. Расчетный период 12 месяцев, с 1 июля 2010 года по 30 июня 2011 года отработан не полностью.
С 9 июля по 25 июля 2010 года сотрудник был в отпуске.
С 6 декабря по 12 декабря 2010 года сотрудник брал больничный лист.
1. Выплаты за отработанное время составили:
— Оклад сотрудника — 25 000 руб.;
— квартальная премия, предусмотренная положением о премировании, — 20 000 руб.;
— материальная помощь к отпуску — 5 000 руб.
2. Рассчитываем сумму отпускных
Выплаты за отработанное время составили: — зарплата за отработанное время — 282 065, 23 руб. ( (25 000 руб. (оклад) х 10 мес. + зарплата за июль (25 000 руб. / 22 дн. х 11 дн.) + зарплата за декабрь (25 000 руб. / 23 дн. х 18 дн) ); — поскольку период отработан не полностью, премия в расчет среднего заработка включается не полностью, а пропорционально отработанному времени и составит 18 715,03 руб. (20 000 руб. / 249 дн. (дней в периоде) х 233 дн. (фактически отработано дней) ); — материальная помощь не учитывается.
3. Среднее число календарных дней за отработанный период составит:
330,06 дн. (29,4 дн. х 10 мес. + 29,4 дн. / 31 дн. х 14 дн. + 29,4 дн. / 31 дн. х 24 дн.
Средний заработок будет равен 911,29 руб. ( (282 065,23 руб. + 18715,03 руб.) / 330,06 ).
Сумма отпускных составит 25 516,12 руб. (911,29 руб. х 28 дн.).
Кейс 2. Людмила Деменкова
Пример расчета за полностью отработанный период
Работнику предоставлен ежегодный отпуск 28 календарных дней. Заработок за последние 12 предшествующих календарных месяцев составил 68 452 руб. Месяцы отработаны полностью.
1. Рассчитываем среднюю заработную плату:
68 452 руб. / 12 = 5704, 33 руб.
2. Рассчитываем среднедневной заработок:
5704,33 руб. / 29,4 = 194,03 руб.
3. Определяем сумму оплаты за отпуск:
194,03?28 = 5432, 84 руб.
Пример расчета за не полностью отработанный период
Работник уходит в отпуск 15 марта 2010 года на 28 календарных дней. Расчетный период — с 1 марта 2009 года по 28 февраля 2010 года. При этом данный работник в сентябре ездил в командировку с 15 по 19 число, а в ноябре находился на больничном с 10 по 19 число. За расчетный период ему было начислено 96 000 руб. (без пособия по временной нетрудоспособности и оплаты командировки).
1. Количество календарных дней в неполных месяцах будет составлять:
— сентябрь — (29,4 / 30) х 25 = 24,5;
— ноябрь — (29,4 / 30) х 20 = 19,6.
2. Рассчитываем средний дневной заработок:
96 000 руб. / ((29,4?10) + 24,5 + 19,6) = 96 000 руб. / 338,1 = 283, 94 руб.
3. Сумма оплаты за отпуск составит:
283,94 руб. х 28 = 7950, 32 руб.
«При начислении отпускных, — резюмирует Людмила Деменкова, — также не следует забывать и о налогах. С начисленной суммы отпускных удерживается НДФЛ по ставке 13%, поскольку работник в данном случае получает доход. Помимо этого, от сумм отпускных также производятся отчисления во внебюджетные фонды».
Вычисления — дело тонкое…
Практика показывает, что операция под названием «Расчет отпускных» — непростое дело для трудящихся, а порой и для самих бухгалтеров. Но правильный расчет отпускных — залог хорошего отдыха!
Источник : hr-portal.ru
