Как сделать карьеру в приемной?
Профессию секретаря часто называют «тупиковой». Правда, рекрутеры оговариваются: для человека с инициативой нет ничего невозможного. Так что перспектив у секретарей немало. Можно и карьеру сделать, и замуж удачно выйти. Причем необязательно за босса.
Путь первый
Суперсекретарша может и сама зарабатывать неплохие деньги. Сейчас многие компании предлагают от $1000 секретарю хотя бы с небольшим опытом работы. В среднем же представительницы этой профессии получают $2000. Но, как рассказал президент кадрового объединения «Метрополис» Валерий Поляков, самая высокооплачиваемая секретарша, которую он знает, работает на одного из российских олигархов и получает $10 тысяч в месяц.
Путь второй
Для многих студенток это — первая ступенька в карьере. Секретарь общается с различными подразделениями, в курсе всех дел компании. Плавно сменить профессию и сделать карьеру в другой области — не проблема.
Яркий пример такого взлета — гендиректор компании «Базовый элемент» (принадлежащей Олегу Дерипаске), самая влиятельная женщина-менеджер России Гульжан Молдажанова (на фото 1). В 1995 году она была научным сотрудником МГУ. Пытаясь как-то подзаработать, нанялась секретаршей с зарплатой $200 к Дерипаске. Но долго на этой должности не засиделась. Сначала стала ассистентом финдиректора, через год работала в отделе внешней торговли «Русала». А с 2005 года она возглавила «Базовый элемент».
Еще одна бывшая секретарша, резко сменившая курс, — писательница Татьяна Устинова (на фото 3). Она закончила Московский физико-технический институт, факультет аэромеханики и летательной техники. Ни дня не работала по специальности. Рано вышла замуж, родила первого ребенка. Пока сидела с ним, поняла, что в семье элементарно нечего есть, — и стала секретаршей на телевидении. Как позже призналась, начальник оказался хорошим: «Заставил работать». Поработать, пока не стала писательницей, она успела в 33 местах.
Путь третий
Есть одна известная история, которая даже описана в книге. Однажды олигарх попросил рекрутинговое агентство найти ему суперсекретаря, но… в атмосфере строжайшей тайны: человек подыскивался на замену. Встреча с подходящей кандидаткой (которая тоже шифровала место предыдущей работы) проходила в ресторане. Каково же было удивление олигарха, когда он увидел собственную секретаршу. Женщина тоже не смогла скрыть разочарования, наговорила шефу резкостей и хлопнула дверью.
Через месяц удивляться пришлось уже рекрутерам, снова искавшим секретаря для олигарха. На встречу с претенденткой пришла супруга предпринимателя: и ею оказалась… та самая бывшая секретарша. Замену ей олигарх искал, чтобы предложить руку и сердце.
Путь четвертый
Будучи секретарем известного и публичного человека, удачно можно выйти замуж не только за собственного босса, но и за тех, с кем он общается по работе. Яркий пример — Ирина (на фото 2), жена министра финансов Алексея Кудрина. В свое время она работала секретарем у Андрея Трапезникова (тогда он работал пресс-атташе Анатолия Чубайса, ныне — члена правления РАО «ЕЭС»). Выйдя замуж за Кудрина, Ирина карьеру секретаря оставила, долго работала в «ИНТЕРФАКСе». А сейчас она занимается благотворительностью n
Что дарить секретарю?
В США с 1952 года празднуют свой, Международный день секретаря, — 25 апреля.
В этот день принято дарить подарки, которые не должны быть ни слишком личными, с намеком на возможную связь между боссом и секретарем, ни слишком прагматичными, как, например, пылесос к Женскому дню. Тем более что секретарями могут быть и мужчины.
Птица-секретарь
Sagittarius serpentarius — получила свое название из-за 20 длинных гребешковых перьев, которые она может по желанию поднимать или опускать. Они напоминают ручки из птичьего пера, которые зачастую носили за ухом секретари.
Секретарши в анекдотах
Шеф диктует секретарше электронное письмо:
— Сообщаю вам, запятая, что кредит, запятая, полученный нами у вас, запятая, в этом году мы не сможем отдать, точка… Леночка, я сказал: точка, а не двоеточие с тремя скобками:)))
Шеф дает секретарше две дискеты:
— Леночка, скопируй вот эту дискету на эту, чистую.
Через пару минут она прибегает в слезах:
— Иван Иваныч, чистую дискету ксерокс зажевал!
Что говорит с утра хорошая секретарша? «Доброе утро, шеф, ваши газеты и кофе». А что говорит секретарша отличная? «Шеф, уже утро…»
Уши компании — но не язык
Анна Каледина
1. Рассчитывайте свои силы
Многие девочки мечтают о профессии секретаря. Дело понятное — работа на первый взгляд не пыльная: украшай собой приемную, отвечай на звонки и подноси шефу чай. Лично я о должности секретаря не грезила никогда, хотя побывала в этой «шкуре».
На первом курсе журфака училась на вечернем отделении. Надо было трудиться в «конторе», хоть каким-то боком относящейся к издательскому делу. Добрые родственники пристроили секретарем главного редактора издательства «Московский рабочий».
Секретарша, признаюсь, из меня была никудышная (ну не могла я понять, почему должна работать шлагбаумом у двери босса). Зато сделала кучу выводов. Для этой карьеры нужно иметь определенный склад характера. Сознательно стать тенью босса, его правой рукой, помнить о любой мелочи и всячески облегчать начальнику трудовой процесс. Если вам это не по силам — лучше откажитесь сразу.
2. Не выпячивайте сексуальность
Что греха таить, общественное мнение зачастую к секретарям несправедливо. Мол, все эти легкомысленные девицы норовят охмурить шефа. Ну да, многие, конечно, надевают юбки покороче, декольте выбирают поглубже, а макияж — поярче.
Если вы пришли на работу за карьерой, а не личной жизнью, то важно сразу себя поставить как человека серьезного. Стиль одежды уместней деловой и официальный. Небесполезно также при случае подчеркнуть, что есть у вас вторая половина (даже если нет). Многих это сразу охладит.
3. Не тратьте время на личные дела
Еще одно распространенное заблуждение. Они, мол, приложение не к шефу, а к телефонной трубке. Тут, конечно, спасибо киноискусству: вбило в сознание образ Верочки из «Служебного романа», вечно прихорашивающейся, болтающей и примеряющей обновки.
Хотите сделать карьеру секретаря, считайте Верочку антигероем. Не тратьте время на личные звонки и дела. А то грош цена вашей репутации. Приемная — проходной двор, и ваше пренебрежительное отношение к служебным обязанностям все быстро «оценят». А нужен вам ярлык болтушки и бездельницы?
4. Умейте слушать..
Как однажды сказала Джейн Фонда, офис может работать без шефа, но не без секретарши. Действительно, хороший секретарь — серый кардинал и ходячие «уши» компании. Она должна с головой погрузиться в дела офиса, участвовать в мероприятиях, общаться, знать подробности работы, да и личной жизни каждого.
Согласитесь, довольно часто, принимая решение относительно судьбы того или иного сотрудника, начальник задумывается над деталями, которые не фиксируются в отделе кадров. В том же «Служебном романе» Калугина расспрашивает Верочку о Новосельцеве — а что делать, информация нужна, у кого еще ее выведать боссу?
5. …и не болтайте!
Важно не забывать, что секретарь — уши компании, а не ее длинный язык. Как, например, Алиса Постик из «Ищите женщину». Друг-комиссар говорил, что, если нужно будет сообщить что-то всему Парижу, он просто поделится с ней по секрету.
Обязанность секретаря — хранить конфиденциальную информацию, которую она слышит от начальника, знает из документов, которые проходят через ее руки. Информация о зарплатах, предстоящих перестановках, выболтанная на вечеринке, может, как выражаются рекрутеры, стать «поцелуем смерти».
Источник : hr-portal.ru
