Results not found

По вашему запросу ничего не найдено

Попробуйте отредактировать запрос и поискать снова

HR-советы

Как сохранить коммерческую тайну

Article Thumbnail

Как сохранить коммерческую тайну

В рыночной экономике обязательным условием предпринимательского успеха является обеспечение экономической безопасности хозяйственной деятельности. Экономическая безопасность представляет собой защищенность интеллектуальной собственности и интересов предпринимательской структуры. Важным механизмом обеспечения безопасности является упорядоченность возникновения, осуществления и прекращения отношений, связанных с коммерческой тайной. В порядке локального нормотворчества работодателем может быть издано положение о коммерческой тайне с учетом положений Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Пример такого положения представлен в данном материале.

Обеспечение экономической безопасности предпринимательской деятельности является сложным и трудоемким процессом. Рассмотрим одно из его направлений — обеспечение сохранности коммерческой тайны.

Словарь кадрового делопроизводства. Экономическая безопасность предпринимательской структуры: правовая безопасность требует построения алгоритма решения вопросов, обеспечения законности деятельности предпринимателя, соблюдения правовых норм при организации функционирования предприятия, составления и ведения документации, построения деловых отношений и т.д.;

маркетинговая безопасность предполагает формирование программы ведения аналитических исследований рынка, деловых интересов конкурентов, аналитической работы и т.д.;

информационная безопасность направлена на разработку и актуализацию алгоритма построения работы с ценной информацией;

физическая безопасность предусматривает формирование системы охраны физических объектов предприятия, в том числе персонала.

В российском законодательстве упоминание о коммерческой тайне появилось в начале 90-х гг. В Законе РФ от 27.12.1991 N 2124-1 «О средствах массовой информации» содержалось такое положение: «…редакция вправе оговорить, какие сведения, содержащиеся в ее уставе или заменяющем его договоре, составляют коммерческую тайну…». Или, скажем, Закон РФ от 20.02.1992 N 2383-1 «О товарных биржах и биржевой торговле» говорит о том, что «…должностным лицам и служащим запрещается разглашать информацию о товарных биржах и (или) биржевых брокерах, биржевых посредниках и других участниках биржевой торговли, содержащую их коммерческую тайну». Иными словами, четкого определения коммерческой тайны законодатель не сформулировал, предоставив решение данного вопроса самостоятельным субъектам правоотношений. Однако Постановлением Правительства РСФСР от 05.12.1991 N 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну», которое действует и по сей день, была определена информация, которая не относится к коммерческой тайне. На сегодняшний день о возрастающей значимости данного вопроса можно говорить смело. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон о коммерческой тайне) тому подтверждение. Данный Закон позволяет упорядочить моменты возникновения, функционирования и прекращения отношений, связанных с коммерческой тайной.

Коммерческая тайна в Законе определена как режим конфиденциальности информации. Данный режим дает возможность обладателю коммерческой тайны получить при равных возможностях экономическую выгоду путем сохранения на рынке товаров, услуг, а также, избежав неоправданных расходов, увеличить доходы. Содержание коммерческой тайны — это экономическая, финансовая, научно-техническая («секрет производства») и производственная информация.

Чтобы вышеуказанная информация получила статус коммерческой тайны, ее обладателю необходимо определить перечень такой информации (принимая во внимание действующее законодательство), а также ввести определенный режим доступа к получению такого рода информации, четко определив круг лиц. Кроме того, эта информация должна иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность. В этой связи необходимо обратить внимание на те данные, которые не могут быть включены в коммерческую тайну (ст. 5 Закона о коммерческой тайне).

Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, законодатель определяет лицо, которое владеет информацией, по следующим критериям:

— лицо владеет коммерческой информацией на законном основании;

— лицо ограничило доступ к информации, составляющей коммерческую тайну;

— лицо установило в отношении указанной информации режим коммерческой тайны.

Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определяется как ознакомление определенных лиц с данной информацией с согласия ее обладателя при условии сохранения конфиденциальности этой информации путем заключения договора, в котором указан объем и условия получения данных. Необходимо обратить внимание на основание получения информации, составляющей коммерческую тайну, — договор как волеизъявление ее обладателя. В случае если такая информация становится известной третьим лицам без согласия обладателя информации, в том числе вопреки трудовому или гражданско-правовому договору, данное действие (бездействие) можно определить как разглашение коммерческой тайны.

Субъектами режима коммерческой тайны, которые могут получить коммерческую информацию в обязательном порядке, являются органы государственной власти и местного самоуправления. В случае отказа в представлении информации ее обладателем, она может быть истребована в судебном порядке. С таким положением обладателю коммерческой информации придется смириться.

Законодатель отнес отношения, связанные с функционированием института коммерческой тайны, к гражданско-правовым отношениям, указав, что законодательство о коммерческой тайне определяется Гражданским кодексом и другими законами.

В соответствии со ст. 10 Закона о коммерческой тайне меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

— определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

— ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

— учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

— регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

— нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения).

Только после принятия этих мер режим коммерческой тайны будет считаться установленным. Информация, в отношении которой не выполнено хотя бы одно из этих требований, не является коммерческой тайной.

Перечисленные мероприятия должны быть отражены в локальном нормативно-правовом акте, разрабатываемом в целях обеспечения защищенности экономических интересов предприятия, — положении о коммерческой тайне.

Положение должно устанавливать порядок допуска к документальным носителям. Носителями коммерческой тайны могут быть как документы, так и работники организации:

— генеральный директор организации;

— специалисты организации и руководители подразделений, которые непосредственно создают носители коммерческой тайны;

— иные работники организации, которые в порядке исполнения трудовых обязанностей осуществляют технические и организационные функции в отношении носителей коммерческой тайны (секретари, референты, переводчики и др.).

Основные субъекты правоотношений в режиме коммерческой тайны — это работодатель и работник. Работодатель как обладатель коммерческой информации помимо осуществления охранных мер в рамках трудовых отношений, таких как ознакомление под расписку работника с установленным режимом коммерческой тайны, а также создания необходимых условий для работника в целях соблюдения им такого режима обязан предупредить работника об ответственности за разглашения в письменной или устной форме сведений, отнесенных к коммерческой тайне. Согласно п. 1 ст. 14 Закона о коммерческой тайне за нарушение положений Закона может наступать дисциплинарная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность. Работник в случае умышленного или неосторожного разглашения информации, но при отсутствии в действиях состава преступления несет дисциплинарную ответственность. Согласно пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ работодатель наделяется правом расторжения трудового договора с работником на основании разглашения коммерческой тайны, которая стала известна в связи с исполнением работником его трудовых обязанностей. Однако работодателю необходимо помнить, что в случае, если доступ работника к коммерческой тайне не предусмотрен его трудовыми обязанностями, он может быть осуществлен только с согласия работника. А также незаконное установление режима коммерческой тайны работник имеет право обжаловать в судебном порядке.

Разработка этого положения может возлагаться как на службу персонала, так и на кадровую службу, могут быть привлечены и служба безопасности, и юридический отдел, и финансовая служба.

Положение о коммерческой тайне должно быть подписано должностным лицом, в ведении которого находятся вопросы безопасности. Затем положение обязательно проходит процедуру утверждения руководителем организации, содержит визы согласования заинтересованных лиц. Оформляется положение на общем бланке организации и включает реквизиты:

— наименование организации;

— вид документа — положение;

— дата документа;

— номер документа;

— заголовок к тексту;

— текст;

— подпись;

— гриф утверждения;

— визы согласования.

Мы предлагаем вашему вниманию образец положения о коммерческой тайне предприятия.

Примерный образец

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Наименование организации Утверждаю │

│ │

│ Положение Руководитель организации │

│ ___________ И.О. Фамилия │

│ ______ N _____________ │

│ о коммерческой тайне дата │

│ │

│ 1. Общие положения │

│ │

│ 1.1. Положение о коммерческой тайне _________________________________│

│ (наименование организации) │

│(далее — Общество) разработано в соответствии с Гражданским кодексом│

│РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ│

│»О коммерческой тайне», а также в соответствии с Уставом Общества. │

│ 1.2. Целью Положения является предотвращение разглашения информации,│

│составляющей коммерческую тайну Общества. │

│ 1.3. Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации,│

│позволяющий Обществу при существующих или возможных обстоятельствах│

│увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на│

│рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. │

│ 1.4. Информацией, составляющей коммерческую тайну (секреты│

│производства) Общества, являются сведения любого характера│

│(производственные, технические, экономические, организационные и│

│другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в│

│научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления│

│профессиональной деятельности, которые имеют действительную или│

│потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их│

│третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном│

│основании и в отношении которых Обществом введен режим коммерческой│

│тайны. │

│ 1.5. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия│

│Обществом следующих мер: │

│ — определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; │

│ — ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну,│

│путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за│

│соблюдением такого порядка; │

│ — учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую│

│тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или│

│передана; │

│ — регулирование отношений по использованию информации, составляющей│

│коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и│

│контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; │

│ — нанесение на материальные носители (документы), содержащие│

│информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с│

│указанием полного наименования и места нахождения Общества. │

│ 1.6. Режим коммерческой тайны не может быть установлен Обществом, в│

│отношении следующих сведений: │

│ — содержащихся в учредительных документах Общества, документах,│

│подтверждающих факт внесения записи об Обществе в соответствующем│

│государственном реестре; │

│ — содержащихся в документах, дающих право на осуществление│

│предпринимательской деятельности; │

│ — о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной│

│безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке,│

│безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное│

│воздействие на обеспечение безопасного функционирования│

│производственных объектов, безопасности каждого гражданина и│

│безопасности населения в целом; │

│ — о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об│

│условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях│

│производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о│

│наличии свободных рабочих мест; │

│ — о задолженности Работодателя по выплате заработной платы и по иным│

│социальным выплатам; │

│ — о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах│

│привлечения к ответственности за совершение этих нарушений; │

│ — о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени│

│Общества; │

│ — обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения│

│доступа к которым установлена действующим законодательством. │

│ 1.7. Ответственность за обеспечение режима коммерческой тайны при│

│работе с материалами, содержащими коммерческую тайну, своевременную│

│разработку и осуществление необходимых мероприятий по ее сохранению│

│возлагается на _________________________________________________________.│

│ (наименование должности) │

│ │

│ 2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну │

│ │

│ 2.1. К информации, составляющей коммерческую тайну Общества,│

│относятся: │

│ — оригинальные методики и разработки в области управления Обществом; │

│ — сведения о подготовке и принятии решений по определенным│

│организационным, коммерческим, научно-техническим, производственным и│

│другим вопросам; │

│ — планы расширения или свертывания производства продукции и их│

│технико-экономические обоснования; │

│ — планы инвестиций, закупок и продаж; │

│ — сведения о целях, задачах, рассматриваемых вопросах, результатах,│

│фактах проведения совещаний и заседаний органов управления Общества; │

│ — оригинальные методики и разработки в области маркетинговых│

│исследований; │

│ — сведения о рыночной стратегии Общества; │

│ — сведения, раскрывающие предмет переговоров или позицию Общества по│

│тактике и условиям ведения переговоров; │

│ — сведения, раскрывающие условия, цели или стоимость заключаемых│

│договоров во время переговоров, проработки заключения договора, если это│

│не касается стандартных договоров с государственными регулируемыми│

│ценами; │

│ — сведения, раскрывающие содержание взаимных обязательств партнеров,│

│особые условия договора; │

│ — сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях от│

│физических или юридических лиц; │

│ — сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию,│

│размерах и условиях предоставления скидок; │

│ — сведения о переговорах с посредниками и деловыми партнерами,│

│информация о содержании, включая материалы, подготовленные к проведению│

│переговоров, либо составленные в ходе переговоров или после│

│окончания — по результатам переговоров; │

│ — систематизированные сведения о внутренних и зарубежных деловых│

│партнерах, а также о конкурентах, не содержащиеся в открытых источниках; │

│ — сведения о коммерческой тайне партнеров и сведения, переданные на│

│доверительной основе; │

│ — сведения о целях и задачах, а также программах перспективных│

│научных исследований; │

│ — оригинальные идеи научно-исследовательских разработок; │

│ — данные об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они│

│проводились; │

│ — конструкторские характеристики создаваемых изделий, оптимальные│

│параметры разрабатываемых технологических процессов; │

│ — специфика применения (использование) новых технологий, получаемый│

│экономический эффект; │

│ — о составе и состоянии компьютерного и программного обеспечения│

│Общества, используемом программном обеспечении, о порядке и условиях│

│доступа к информации, хранящейся в памяти компьютерного оборудования│

│Общества и на иных носителях информации; │

│ — сведения об организации системы безопасности Общества. │

│ 2.2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества,│

│определен настоящим Положением и может быть изменен или дополнен в│

│порядке, установленном для внесения изменений и дополнений в Положение. │

│ │

│ 3. Порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну │

│ │

│ 3.1. Определение информации, составляющей коммерческую тайну,│

│производится на основании п. 2.1 настоящего Положения. │

│ 3.2. Информация, отнесенная к коммерческой тайне, должна быть│

│зафиксирована путем нанесения на материальные носители (документы,│

│чертежи, схемы, электронные носители и т.д.). │

│ 3.3. Право на отнесение информации к информации, составляющей│

│коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации с│

│учетом положений действующего законодательства Российской Федерации│

│принадлежит Обществу. │

│ 3.4. Своевременное выделение из общего объема информации документов│

│и сведений, которые могут составлять коммерческую тайну,│

│осуществляет ___________________________________________________________.│

│ (наименование должности) │

│ 3.5. Право нанесения на документы и иные материальные носители грифа│

│»Коммерческая тайна» с указанием полного фирменного наименования и места│

│нахождения Общества предоставляется ____________________________________.│

│ (наименование должности) │

│ 3.6. Отдельные сведения, входящие в Перечень и составляющие│

│коммерческую тайну Общества, могут изменяться и даже полностью утрачивать│

│свою значимость по истечении определенного периода времени. В таких│

│случаях в левом верхнем углу документа рядом с грифом│

│»Коммерческая тайна» проставляется срок сохранения коммерческой тайны│

│Общества в виде конкретной даты или указания на событие (например, «до│

│заключения контракта», «бессрочно»). │

│ 3.7. Решение вопроса о снятии грифа «Коммерческая тайна» возлагается│

│на _____________________________________. Решение оформляется актом, где│

│ (наименование должности) │

│перечисляются документы и дела, с которых снимается гриф «Коммерческая│

│тайна». │

│ 3.8. Информация, составляющая коммерческую тайну, полученная от│

│Общества на основании договора или другом законном основании, считается│

│полученной законным способом. │

│ │

│ 4. Допуск к информации, составляющей коммерческую тайну │

│ │

│ 4.1. Разрешение на работу с документами, содержащими информацию,│

│составляющую коммерческую тайну Общества, осуществляется лицами,│

│указанными в п. 1.7 настоящего Положения. │

│ 4.2. К информации, составляющей коммерческую тайну, допускаются лица,│

│обладающие высоконравственными и деловыми качествами, способные хранить│

│коммерческую тайну, и только после оформления индивидуального письменного│

│обязательства о неразглашении коммерческой тайны. │

│ 4.3. Каждый работник Общества вправе знать только те сведения и│

│знакомиться с теми документами, которые ему необходимы для выполнения│

│непосредственных трудовых обязанностей. │

│ 4.4. Командированные и частные лица допускаются к ознакомлению и│

│работе с документами и изданиями с грифом «Коммерческая тайна» с│

│письменного разрешения генерального директора и при наличии письменного│

│запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием темы и│

│объема выполняемого ими задания, а также при наличии предписания на│

│выполнение задания. │

│ │

│ 5. Защита коммерческой тайны в рамках трудовых отношений │

│ │

│ 5.1. С целью обеспечения сохранности информации, составляющей│

│коммерческую тайну, Общество обязано: │

│ — ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации,│

│составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих│

│трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую│

│тайну, обладателями которой является Общество и его контрагенты; │

│ — ознакомить под расписку работника с установленным Обществом режимом│

│коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение; │

│ — создать работнику необходимые условия для соблюдения им режима│

│коммерческой тайны, установленного Обществом. │

│ 5.2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну│

│Общества, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его│

│трудовыми обязанностями. │

│ 5.3. В целях охраны конфиденциальности информации Общества работник│

│обязан: │

│ — выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны; │

│ — не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну,│

│обладателями которой являются Общество и его контрагенты, и без их│

│согласия не использовать эту информацию в личных целях; │

│ — передать Обществу при прекращении или расторжении трудового│

│договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители│

│информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну. │

│ 5.4. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное│

│установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой│

│он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей. │

│ │

│ 6. Обязанности работников Общества, допущенных к документам,│

│содержащим сведения конфиденциального характера │

│ │

│ 6.1. Лица, допущенные к работам, документам и информации,│

│составляющей коммерческую тайну, несут личную ответственность за│

│соблюдение ими установленного режима. │

│ 6.2. Работники Общества, допущенные к информации, составляющей│

│коммерческую тайну, обязаны: │

│ — строго хранить коммерческую тайну, ставшую им известной по службе│

│или работе или иным путем, пресекать действия других лиц, которые могут│

│привести к разглашению коммерческой тайны; │

│ — выполнять только те работы и знакомиться только с теми документами,│

│к которым получили доступ в силу своих служебных обязанностей; знать│

│степень важности выполняемых работ, правильно определять│

│ограничительный гриф документов, строго соблюдать правила│

│пользования ими, порядок их учета и хранения; │

│ — при составлении документов с информацией, составляющей коммерческую│

│тайну, ограничиваться минимальной, действительно необходимой в│

│документе информацией; определять количество экземпляров документов в│

│строгом соответствии с действительной служебной необходимостью и не│

│допускать рассылки их адресатам, к которым они не имеют отношения; │

│ — передавать документы другому работнику только под роспись в журнале│

│выдачи документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну│

│Общества; │

│ — перед уходом в отпуск или отъездом в служебную командировку сдать│

│документы, содержащие конфиденциальную информацию, генеральному директору│

│Общества или лицу, ответственному за хранение указанных документов в│

│соответствии с приказом генерального директора; │

│ — в случае утраты, недостачи документов, содержащих коммерческую│

│тайну, работник обязан сообщить об этом своему непосредственному│

│руководителю или генеральному директору Общества. │

│ 6.3. Работникам Общества, допущенным к информации, составляющей│

│коммерческую тайну, запрещается: │

│ — сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения,│

│составляющие коммерческую тайну Общества, если это не вызвано выполнением│

│трудовых обязанностей; │

│ — использовать документы, содержащие сведения, составляющие│

│коммерческую тайну Общества, в корыстных целях в качестве конкурентного│

│действия соперничающих юридических лиц; │

│ — выполнять работу с документами, содержащими сведения, составляющие│

│коммерческую тайну Общества, на дому; │

│ — выносить документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую│

│тайну Общества, из помещений Общества, снимать с них копии или│

│производить выписки без письменного разрешения генерального директора│

│Общества; │

│ — вести служебные междугородные или международные переговоры по│

│незащищенным каналам связи по вопросам, содержащим сведения, составляющие│

│коммерческую тайну Общества; │

│ — использовать документы, содержащие сведения, составляющие│

│коммерческую тайну Общества, в целях раскрытия их в средствах массовой│

│информации; │

│ — обрабатывать документы, содержащие сведения, составляющие│

│коммерческую тайну Общества, на персональном компьютере без│

│осуществления мер, обеспечивающих защиту от несанкционированного│

│доступа к таким документам. │

│ │

│ 7. Учет, хранение, обращение и уничтожение носителей, содержащих│

│коммерческую тайну │

│ │

│ 7.1. Учет входящих, внутренних и исходящих документов, содержащих│

│сведения конфиденциального характера, осуществляется по журналам учета│

│(реестрам). Листы журналов (реестров) должны быть пронумерованы,│

│прошнурованы и скреплены печатью Общества. │

│ 7.2. В журналах учета (реестрах) отражаются данные о движении│

│документов, содержащих сведения конфиденциального характера, с момента их│

│получения (подготовки) до завершения исполнения и подшивки в дело,│

│отправки адресатам или уничтожения. │

│ Передача документов работникам осуществляется под роспись в│

│соответствующем журнале (реестре). │

│ 7.3. Дополнительно размноженные экземпляры документа, содержащего│

│сведения конфиденциального характера, учитываются за этим же номером, о│

│чем делается отметка на размноженном документе. │

│ На каждом отпечатанном экземпляре такого документа проставляется в│

│левом верхнем углу регистрационный номер, в правом гриф «Коммерческая│

│тайна», полное фирменное наименование и место нахождения Общества. │

│ 7.4. Электронные носители (дискеты, диски, флэш-карты и другие),│

│предназначенные для записи сведений конфиденциального характера,│

│учитываются в соответствующих журналах (реестрах). │

│ 7.5. Документы, содержащие сведения конфиденциального характера,│

│должны храниться в опечатываемых металлических шкафах или сейфах. │

│ 7.6. В случае хищения или утраты документов, содержащих сведения│

│конфиденциального характера, генеральный директор Общества должен│

│назначить служебное расследование. │

│ 7.7. При уничтожении документов, утративших практическое значение, в│

│журнале их учета (реестре) делаются заверительные подписи работника и│

│генерального директора Общества. │

│ │

│ 8. Ответственность за разглашение информации, составляющей│

│коммерческую тайну │

│ │

│ 8.1. Нарушение настоящего Положения влечет за собой дисциплинарную,│

│гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в│

│соответствии с законодательством Российской Федерации. │

│ 8.2. Работник Общества, который в связи с исполнением трудовых│

│обязанностей, получил доступ к информации, составляющей коммерческую│

│тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, в случае│

│умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии│

│в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную│

│ответственность в соответствии с законодательством Российской│

│Федерации. │

│ 8.3. Лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую│

│тайну Общества, и не имело достаточных оснований считать использование│

│данной информации незаконным, в том числе получило доступ к ней в│

│результате случайности или ошибки, не может в соответствии с│

│Федеральным законом «О коммерческой тайне» быть привлечено к│

│ответственности. │

│ 8.4. По требованию Общества лицо, указанное в п. 8.3 настоящего│

│Положения, обязано принять меры по охране конфиденциальности информации.│

│При отказе такого лица принять указанные меры обладатель информации,│

│составляющей коммерческую тайну, вправе требовать в судебном порядке│

│защиты своих прав. │

│ 8.5. Причиненные ущерб либо убытки не возмещаются Работником, если│

│разглашение информации, составляющей коммерческую тайну Общества,│

│явилось следствием форс-мажорных обстоятельств, крайней необходимости│

│или неисполнения Обществом обязанности по обеспечению режима коммерческой│

│тайны. │

│ │

│ 9. Заключительные положения │

│ │

│ 9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения│

│генеральным директором Общества. │

│ 9.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся на│

│основании приказа генерального директора Общества. │

│ 9.3. Если в результате изменения законодательства Российской│

│Федерации отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с│

│законом, указанные статьи утрачивают силу и до момента внесения│

│изменений и дополнений в настоящее Положение применяются нормы│

│законодательства Российской Федерации. │

│ │

│ Руководитель │

│ службы управления персоналом _________________ расшифровка подписи│

│ (подпись) │

│ │

│ Начальник юридического отдела │

│ _______________________________ │

│ (подпись) (расшифровка подписи) │

│ │

│ 00.00.0000 │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

В качестве приложения к положению о коммерческой тайне могут выступать следующие документы:

— обязательство о неразглашении коммерческой тайны;

— памятка сотруднику о неразглашении коммерческой тайны,

а также инструкции по работе с документами с грифом «Коммерческая тайна» — и другие документы, регламентирующие вопросы по работе с информацией, содержащей коммерческую тайну организации.

Приложение 1

к положению о коммерческой тайне

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Обязательство │

│ о неразглашении коммерческой тайны │

│ │

│ Я, ____________________________________________, в качестве работника│

│ (фамилия, имя, отчество) │

│ │

│ _____________________________________________________________________│

│ (организация, подразделение, должность) │

│ │

│ в период трудовых отношений с предприятием и в течение ______________│

│после их окончания обязуюсь: │

│ 1) не разглашать сведений, составляющих коммерческую тайну, которые│

│мне будут доверены или станут известны мне во время исполнения мной│

│трудовых обязанностей; │

│ 2) выполнять в полном объеме относящиеся к моим трудовым обязанностям│

│требования руководящих документов по обеспечению коммерческой тайны, с│

│которыми я ознакомлен; │

│ 3) в случае увольнения не разглашать и не использовать для себя или│

│других сведения, составляющие коммерческую тайну. │

│ До моего сведения доведены и разъяснены требования руководящих│

│документов по вопросам обеспечения режима коммерческой тайны, связанным с│

│моими трудовыми обязанностями. │

│ Мне известно, что в случае нарушения данного обязательства я буду│

│привлечен к административной, уголовной или иной ответственности в│

│соответствии с законодательством Российской Федерации. │

│ │

│ Должность _______________________ _____________________________ │

│ (дата, подпись) (расшифровка подписи) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение 2

к положению о коммерческой тайне

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Утверждаю │

│ │

│ Руководитель организации │

│ ___________ И.О. Фамилия │

│ │

│ дата │

│ │

│ Памятка │

│ работнику о сохранении коммерческой тайны │

│ │

│ Разглашение коммерческой тайны влечет за собой ответственность в│

│соответствии с действующим законодательством. │

│ Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации,│

│определяется на основании действующего законодательства Российской│

│Федерации и утвержденного в организации Положения о коммерческой тайне. │

│ │

│ Работник организации обязан: │

│ — строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне│

│организации, ставшие ему известны в связи с выполнением трудовых│

│обязанностей или иным путем; │

│ — использовать только те сведения, относящиеся организацией к│

│коммерческой тайне, которые ему действительно необходимы для выполнения│

│своих трудовых обязанностей. Также работник должен знать, кому из│

│сотрудников организации разрешено работать со сведениями,│

│составляющими коммерческую тайну, к которым он допущен, и в каком объеме│

│эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников; │

│ — передавать документы другому работнику только под роспись в журнале│

│выдачи документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну│

│Общества; │

│ — при составлении документов с информацией, составляющей коммерческую│

│тайну, ограничиваться минимальной, действительно необходимой в│

│документе информацией; определять количество экземпляров документов в│

│строгом соответствии с действительной служебной необходимостью и не│

│допускать рассылки их адресатам, к которым они не имеют отношения; │

│ — перед уходом в отпуск или отъездом в служебную командировку сдать│

│документы, содержащие конфиденциальную информацию, генеральному директору│

│Общества или лицу, ответственному за хранение указанных документов в│

│соответствии с приказом генерального директора; │

│ — в случае утраты, недостачи документов, содержащих коммерческую│

│тайну, работник обязан сообщить об этом своему непосредственному│

│руководителю или генеральному директору Общества. │

│ │

│ Работнику организации запрещается: │

│ — сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения,│

│составляющие коммерческую тайну Общества, если это не вызвано выполнением│

│трудовых обязанностей; │

│ — использовать документы, содержащие сведения, составляющие│

│коммерческую тайну организации, в корыстных целях в качестве│

│конкурентного действия соперничающих юридических лиц; │

│ — выполнять работу с документами, содержащими сведения, составляющие│

│коммерческую тайну организации, на дому; │

│ — выносить документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую│

│тайну организации, из помещений организации, снимать с них копии или│

│производить выписки без письменного разрешения руководителя организации; │

│ — вести служебные междугородные или международные переговоры по│

│незащищенным каналам связи по вопросам, содержащим сведения, составляющие│

│коммерческую тайну организации; │

│ — использовать документы, содержащие сведения, составляющие│

│коммерческую тайну организации, в целях раскрытия их в средствах│

│массовой информации; │

│ — обрабатывать документы, содержащие сведения, составляющие│

│коммерческую тайну организации, на персональном компьютере без│

│осуществления мер, обеспечивающих защиту от несанкционированного│

│доступа к таким документам. │

│ В случае утраты, недостачи документов, содержащих коммерческую тайну,│

│работник обязан сообщить об этом своему непосредственному руководителю│

│или руководителю организации. │

│ При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку обязан│

│сдать все носители коммерческой тайны организации, которые находились в│

│распоряжении работника в связи с выполнением трудовых обязанностей. │

│ Работник обязан по первому требованию непосредственного руководителя│

│предъявить для проверки все числящиеся за ним носители коммерческой│

│тайны организации, предоставить устные или письменные объяснения в случае│

│нарушений руководящих документов по обеспечению сохранности коммерческой│

│тайны организации. │

│ В случае попытки посторонних лиц или организаций получить информацию,│

│составляющую коммерческую тайну, работник обязан сообщить об этом│

│вышестоящему руководству. │

│ Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны организации, не│

│ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в│

│частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т.д. │

│ Сроки действия ограничений, связанных с необходимостью защиты│

│коммерческой тайны предприятия, определяются руководством предприятия в│

│письменной форме. │


Источник : hr-portal.ru