Как списать бланки полученных трудовых книжек на уже уволившихся работников?

В феврале 2005 года в нашу организацию поступили пятеро будущих выпускников вуза для прохождения производственной практики. Мы их трудоустроили по срочному трудовому договору на время практики (на 1 месяц). Ранее трудового стажа ребята не имели, т.е. предприятие обязано обеспечить их трудовоыми книжками. Так случилось, что бланков трудовых книжек на предприятии не оказалось, их пришлось заказать. Мы получили бланки трудовых книжек уже после окончания срочного трудового договора. Увольняясь, работники были не против выдачи трудовых книжек позже, о чем написали заявление (но это не решает наших проблем). Как теперь списать бланки полученных трудовых книжек на уже уволившихся работников? Заранее благодарю.

Ответ

Полагаем, что изложенные Вами обстоятельства не освобождают Вас от обязанности по заполнению трудовой книжки, т.к. работники проработали в организации свыше 5 дней.
Советуем Вам заполнить трудовые книжки, произвести соответствующие записи в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, письменно уведомить бывших работников о необходимости получения трудовых книжек. В момент выдачи трудовых книжек в соответствии с п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» Вы вправе получить с работника плату в размере понесенных расходов на приобретение бланка трудовой книжки даже в том случае, если работник уже уволен, а также учесть этот расход в отчете, приложив приходные ордера кассы организации.

Источник : hr-portal.ru