Как уволить работника за один день
В период финансового кризиса некоторым работодателям приходится снижать объемы производства и сокращать сотрудников. В статье мы рассмотрим альтернативу сокращению штата — один из самых простых и быстрых способов увольнения: по соглашению сторон.
Увольнение в связи с сокращением штата (численности) работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ) — это сложная процедура. Работодателю необходимо заблаговременно предупредить сотрудников, предложить им другую работу, определить тех, кто имеет преимущественное право остаться, сообщить о сокращении в службу занятости, выплатить уволенным выходное пособие <1>.
———————————
<1> Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Вынужденное сокращение штата» // Зарплата, 2008, N 12. — Примеч. ред.
Трудовое законодательство предусматривает и более простые способы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Важно отметить, что увольнение по данному основанию исключает какое-либо давление или принуждение к прекращению трудовых отношений. Если работник не согласен уволиться, данный способ расторжения трудового договора применять нельзя.
Норма ст. 78 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению его сторон. Что из этого следует? Трудовое законодательство прямо не указывает, какие условия должны быть соблюдены работодателем и работником. Постараемся их определить исходя из содержания других статей разд. III Трудового кодекса.
Документооборот при увольнении по соглашению сторон
Из требований ч. 1 ст. 67 и ст. 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.
Работодатель — инициатор увольнения
Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.
Образец письма работодателя о расторжении
трудового договора
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Менеджеру отдела продаж│
│ ООО «Василек»│
│ Ромашкиной Р.Р.│
│ от генерального директора│
│Исх. 7/01 Василькова В.В.│
│от 14.01.2009 │
│ │
│ Уважаемая Раиса Романовна! │
│ │
│ Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора│
│от 16.01.2006 N 2/06 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса│
│(по соглашению сторон) 15 января 2009 г. │
│ │
│ Генеральный директор Васильков В.В. Васильков│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Работник не согласен
Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).
Образец ответного письма работника
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Генеральному директору│
│ ООО «Василек»│
│ Василькову В.В.│
│ от менеджера отдела продаж│
│ Ромашкиной Р.Р.│
│ │
│ Уважаемый Василий Владимирович! │
│ │
│ С Вашим предложением о расторжении со мной трудового договора от│
│16.01.2006 N 2/06 по соглашению сторон согласна. Прошу включить в│
│соглашение о расторжении трудового договора следующие условия: │
│ 1) трудовой договор от 16.01.2006 N 2/06 расторгнуть 30 января│
│2009 г.; │
│ 2) выплатить выходное пособие в размере пяти окладов. │
│ Спорные вопросы готова обсудить и согласовать при встрече. │
│ │
│ Менеджер отдела продаж Ромашкина Р.Р. Ромашкина│
│ 14 января 2009 г.│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.
Переговоры работника и работодателя
Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.
По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.
Составляем соглашение о расторжении трудового договора
После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. на с. 21). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.
Образец соглашения о расторжении трудового договора
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Соглашение N 4 │
│ о расторжении трудового договора от 16.01.2006 N 2/06 │
│ │
│г. Москва 15 января 2009 г.│
│ │
│ Общество с ограниченной ответственностью «Василек», именуемое в│
│дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Василькова Василия│
│Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и│
│гражданка Российской Федерации Ромашкина Раиса Романовна, именуемая в│
│дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе именуемые Стороны,│
│заключили настоящее соглашение о нижеследующем. │
│ 1. Стороны договорились расторгнуть заключенный между Работником и│
│Работодателем трудовой договор от 16.01.2006 N 2/06 в соответствии с п. 1│
│ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (по соглашению сторон) 19 января 2009 г. │
│ 2. Днем увольнения Работника является его последний день работы -│
│19 января 2009 г. │
│ 3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать│
│Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет. │
│ 4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить│
│Работнику выходное пособие в размере одного месячного оклада. │
│ 5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер выходного│
│пособия, установленный в п. 4 настоящего соглашения, является│
│окончательным и изменению (дополнению) не подлежит. │
│ 6. Стороны претензий друг к другу не имеют. │
│ 7. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную│
│юридическую силу, по одному для каждой стороны. │
│ │
│ Работодатель Работник │
│ Генеральный директор Менеджер отдела продаж │
│ Васильков (В.В. Васильков) Ромашкина (Р.Р. Ромашкина) │
│ М.П. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».
Приказ об увольнении
После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. на с. 22). Унифицированные формы приказа (N N Т-8 и Т-8а) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.
Унифицированная форма N Т-8
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301006│
Открытое акционерное общество «Василек» ├───────┤
———————————————— по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 12/к │ 19.01.2009│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)
16 января 06 2/06
Прекратить действие трудового договора от «—» —— 20— г. N —-,
19 января 09
уволить «—» —— 20— г.
(ненужное зачеркнуть)
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Ромашкину Раису Романовну │ 2056 │
————————————————-└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
отдел продаж
——————————————————————
структурное подразделение
менеджер
——————————————————————
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
__________________________________________________________________
Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1
——————————————————————
основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения)
ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации
——————————————————————
соглашение N 4 о расторжении трудового
Основание (документ, договора от 15.01.2009
номер, дата): ———————————————
заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.
генеральный
директор Васильков В.В. Васильков
Руководитель организации ———— ——— ——————-
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
Ромашкина 19 января 09
работник ознакомлен ——————— «—» ——— 20— г.
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено
Запись в трудовой книжке
В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в Приложении N 3 к Постановлению N 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Образец записи в трудовой книжке смотрите на с. 24.
Образец записи в трудовой книжке
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной | |||||
| ответственностью | |||||
| «Василек» | |||||
| (ООО «Василек») | |||||
| 11 | 16 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ от |
| менеджера отдела продаж | 16.01.2006 N 9/к | ||||
| 12 | 19 | 01 | 2009 | Трудовой договор | Приказ от |
| расторгнут | 19.01.2009 | ||||
| по соглашению сторон, | N 12/к | ||||
| п. 1 ч. 1 ст. 77 | |||||
| Трудового кодекса | |||||
| Российской Федерации | |||||
| Начальник отдела кадров | |||||
| Чертополох | Печать | ||||
| (А.В. Чертополох) | ООО «Василек» | ||||
| Ознакомлена Ромашкина |
Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение
Выплаты при увольнении по соглашению сторон
Заработная плата. При увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы.
Компенсация за неиспользованный отпуск. Эта выплата гарантирована трудовым законодательством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается в обычном порядке в соответствии с нормами ст. ст. 127 и 139 Трудового кодекса.
При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением <2> (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Напомним, предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, если предоставить увольняемому работнику отпуск в полном объеме с учетом всех неиспользованных ранее дней, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не придется. Вместо нее будут выплачены отпускные.
———————————
<2> Подробнее о порядке оформления отпуска с последующим увольнением читайте в статье «Отпуск с последующим увольнением» // Зарплата, 2008, N 11. — Примеч. ред.
Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением можно прописать в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. на с. 25).
Фрагмент соглашения о расторжении трудового договора
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1. Стороны договорились расторгнуть заключенный между Работником и│
│Работодателем трудовой договор от 18.02.2008 N 123/02 в соответствии с│
│п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) 29 января│
│2009 г. │
│ 2. Днем увольнения Работника является его последний день работы -│
│29 января 2009 г. │
│ 3. Работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением с 23 по│
│29 января 2009 г. │
│ 4. В последний рабочий день Работника, 22 января 2009 г.,│
│Работодатель обязуется выдать Работнику оформленную трудовую книжку и│
│произвести с ним полный расчет. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Отступное. Кроме заработной платы, стороны могут предусмотреть выплату выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), то есть отступного. Порядок расчета данной выплаты следует предусмотреть в коллективном, трудовом договоре, положении об оплате труда или зафиксировать в соглашении о расторжении трудового договора, если системой оплаты труда они не предусмотрены.
Налогообложение выплат работнику при увольнении
по соглашению сторон
НДФЛ. При прекращении трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день работы, за который был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).
НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:
— не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;
— не позднее дня, следующего за днем увольнения, если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Заметим, что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в Российской Федерации (пп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Налог на прибыль. В отношении сумм заработной платы действуют положения п. п. 1, 2 и 3 ст. 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.
Компенсация за неиспользованный отпуск признается в расходах на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании п. 8 ст. 255 Налогового кодекса.
С отступным дело обстоит сложнее. Если данная выплата не предусмотрена системой оплаты труда предприятия и не гарантирована трудовым договором, она не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).
Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании п. 25 ст. 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса. Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
ЕСН, пенсионные взносы. Выплаты, предусмотренные трудовыми (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
В том случае, если выплата не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне системы оплаты труда), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).
Взносы на травматизм. Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, однозначно поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).
В п. 1 данного документа из вышеперечисленных выплат указана только денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).
Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора
Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно (образец заявления см. ниже).
Образец заявления об аннулировании соглашения
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Генеральному директору│
│ ООО «Василек»│
│ Василькову В.В.│
│ от менеджера отдела продаж│
│ Ромашкиной Р.Р.│
│ │
│ Уважаемый Василий Владимирович! │
│ │
│ Прошу Вас рассмотреть вопрос об аннулировании соглашения от│
│15.01.2009 N 4 о расторжении трудового договора (от 16.01.2006 N 2/06) в│
│связи с возможностью привлечь при моем непосредственном участии новых│
│клиентов, заинтересованных в закупке оптовых партий продукции нашего│
│предприятия. │
│ │
│ 19 января 2009 г. Ромашкина Р.Р. Ромашкина│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении (образец см. на с. 28).
Образец соглашения
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Соглашение N 1 │
│ об аннулировании соглашения N 4 │
│ о расторжении трудового договора от 16.01.2006 N 2/06 │
│ │
│г. Москва 19 января 2009 г.│
│ │
│ Общество с ограниченной ответственностью «Василек», именуемое в│
│дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Василькова Василия│
│Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и│
│гражданка Российской Федерации Ромашкина Раиса Романовна, именуемая в│
│дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе именуемые Стороны,│
│заключили настоящее соглашение о нижеследующем. │
│ 1. Стороны договорились аннулировать заключенное между Работником и│
│Работодателем соглашение от 15.01.2009 N 4 о расторжении трудового│
│договора от 16.01.2006 N 2/06. │
│ 2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную│
│юридическую силу, по одному для каждой стороны. │
│ │
│ Работодатель Работник │
│ Генеральный директор Менеджер отдела продаж │
│ Васильков (В.В. Васильков) Ромашкина (Р.Р. Ромашкина) │
│ М.П. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен на с. 29.
Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью «Василек» │
│ │
│ Приказ N 15/к │
│ об аннулировании приказа об увольнении │
│ │
│г. Москва 19 января 2009 г.│
│ │
│ Приказываю аннулировать приказ от 19.01.2009 N 12/к о расторжении│
│трудового договора от 16.01.2006 N 2/06 с работником Ромашкиной Р.Р. │
│ │
│ Основание: соглашение об аннулировании соглашения о расторжении│
│трудового договора от 19.01.2009. │
│ │
│ Генеральный директор Васильков В.В. Васильков│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Согласия нет. Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в п. 20 Постановления Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».
Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут уж, к сожалению, работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.
Преимущества увольнения по соглашению сторон
Как видим, увольнение по соглашению сторон в современных условиях выгодно работодателю. Подведем итоги сказанному.
Проявить инициативу может каждый. Расторжение трудового договора может быть инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это своего рода компромисс.
Причина. Инициатор расторжения трудового договора не обязан объяснять причину и указывать ее в каких-либо документах.
Срок предупреждения не определен. При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы. Например, это может быть следующий рабочий день.
Мнение профсоюза не учитывается. Работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации, а при увольнении несовершеннолетнего сотрудника не требуется согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, так как требования ст. 269 Трудового кодекса распространяются лишь на увольнения по инициативе работодателя.
Испытательный срок не помеха. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон и во время испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового договора.
Любые условия. При увольнении по соглашению сторон можно определить особые условия расторжения трудового договора, согласовать сроки, размер и порядок компенсационных выплат (выходного пособия или отступного) и прочие обстоятельства.
Простая процедура. Стороны могут договориться устно и составить один документ. Многие активные сотрудники, не дожидаясь срока увольнения по сокращению и не желая иметь запись о сокращении в трудовой книжке, берут отступное и начинают поиски новой работы. Запись об увольнении по соглашению сторон не портит трудовую книжку. Такая формулировка в трудовой книжке не вызывает негативной реакции со стороны будущего работодателя. А в период кризиса характеризует кандидата с положительной стороны, как способного идти на компромисс, не конфликтовать с работодателем.
Пособие по безработице больше. В случае увольнения по соглашению сторон, а не по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины работник может получать пособие в большем размере. Пособие по безработице уволенным по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы (п. 1 ст. 30 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в РФ»). Отметим, что сотрудники, уволенные по собственному желанию или за виновные действия, могут рассчитывать на пособие по безработице, исчисленное в кратном отношении к его минимальной величине. На 2009 г. минимальная величина пособия по безработице — 850 руб., максимальная — 4900 руб. (Постановление Правительства РФ от 08.12.2008 N 915).
Уволенный не вернется. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Ни суд, ни инспекция по труду в случае жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.
Размер выходного пособия. При увольнении по соглашению сторон размер выходного пособия определяется по взаимной договоренности.
Источник : hr-portal.ru
