Как уволить работника за прогул
Пошаговая процедура увольнения сотрудника за прогул
| В табеле учета рабочего времени отметить отсутствие работника кодом НН | |||||||||
| Составить докладные записки о прогуле работника:- непосредственный руководитель прогульщика составляет докладную записку о факте прогула работника,- (не обязательный, но желательный шаг) Взять у других работников докладные или объяснительные о том, что в такой-то день они не видели на рабочем месте данного работника | |||||||||
| Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте и заверить подписями как минимум двух свидетелей. В акте отметить, что причина неявки на работу неизвестна | |||||||||
| Принять меры к установлению причины отсутствия работника: уважительные или нет | |||||||||
| Работник появился на работе | Работник не вышел на работу | ||||||||
| Получить от работника объяснительную записку о причине отсутствия на работе | Если работник отказывается написать объяснительную записку, составить акт об отказе. Заверить его подписями не менее двух свидетелей | Отправить работнику телеграмму или письмо (с уведомлением и описью вложения) с просьбой явиться для объяснений причин прогула. В журнале исходящей корреспонденции отразить факт отправки. Копию телеграммы или письма сохранить | |||||||
| Если после получения письма работник приходит на работу и объясняет причины прогула | Если работник после получения письма не явился, составить акт о неявке работника для объяснения прогула | ||||||||
| Определить, прошли или нет сроки для привлечения к ответственности за совершение дисциплинарного проступка, установленные статьей 193 ТК РФ: один месяц со дня обнаружения и iшесть месяцев со дня совершения | |||||||||
| При отсутствии уважительных причин прогула издать приказ об увольнении и зарегистрировать в журнале регистрации приказов (распоряжений) | |||||||||
| Рассчитать денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Оформить записку-расчет. Посчитать заработную плату под расчет | |||||||||
| Если работник появился на работе | Если работник не вышел на работу | ||||||||
| В течение трех дней со дня издания приказа ознакомить с ним работника под расписку | Если работник отказывается ознакомиться с приказом или подписать, составить акт об отказе. Заверить акт подписями не менее двух свидетелей | Отправить работнику письмо (с уведомлением и описью вложения) с копией приказа и просьбой явиться для ознакомления с приказом под расписку, а также забрать трудовую книжку (или дать согласие на отправку ее по почте), получить причитающуюся заработную плату. Факт отправки письма следует зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции | |||||||
| Если работник не явился после получения письма, составить акт о неявке работника для ознакомления с приказом и для получения трудовой книжки | |||||||||
| Оформить запись об увольнении работника в трудовой книжке и личной карточке | |||||||||
| Если работник появился на работе | Если работник не вышел на работу | ||||||||
| В день увольнения выдать работнику трудовую книжку, причитающиеся заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Запись об увольнении работник заверяет своей подписью в трудовой книжке и личной карточке | При наличии письменного согласия работника выслать ему трудовую книжку по почте |
Источник : hr-portal.ru
