Какие документы в кадровом делопроизводстве нужно оформить в первую очередь

Вопрос: Наша фирма зарегистрирована недавно. Какие документы в кадровом делопроизводстве нужно оформить в первую очередь?

Ответ: Обязательными в кадровой работе являются документы, прямо названные в законодательстве РФ. Прежде всего обратите внимание, чтобы были в наличии те локальные нормативные акты, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ: правила внутреннего трудового распорядка, положение о порядке работы с персональными данными, инструкции по охране труда и т.д.

При приеме на работу должны подписываться трудовые договоры, содержание которых определяется ст. 57 ТК, а порядок оформления — ст. 67 ТК.

Кадровые операции (прием, перевод, увольнение, отпуск и др.) должны оформляться по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.

Трудовые книжки должны закупаться, храниться и учитываться согласно правилам, изложенным в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69 и Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Работодатель обязан вести учет рабочего времени (ст. 91 ТК), поэтому важно назначить ответственного за ведение табеля учета рабочего времени.

Кроме того, обратите внимание на ст. 123 ТК: у каждого работодателя должен быть составлен график отпусков.

Источник : hr-portal.ru