Какой документ регламентирует правила заполнения личных карточек?
Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу.
Работая с формой Т-2, работник кадровой службы необходимо учитывать, что определенных правил по ведению личных карточек ( кроме Инструкции Госкомстата от 05.01.2004 № 1 « по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») нет.
Для заполнения личной карточки (т-2) работнику кадровой службы необходимо наличие определенного перечня документов работника, предусмотренных статей 65 Трудового кодекса РФ.
При кодировании вносимых сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:
— если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
При отсутствии записей или отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой.
При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами.
Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год (например 20.06.1962).
При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты из Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утвержденной Постановлением Госкомстата РФ и классификаторами:
( например ОКАТО- Общероссийский классификатор административных территориальных образований), ОКИН- Общероссийский классификатор информации о населении; ОКСО — Общероссийский классификатор специальностей по образованию; ОКПДТР- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
Срок хранения карточки после сдачи в архив- 75 лет.
Источник : hr-portal.ru
