Какой оклад указывается в штатной численности у сотрудника, работающего по совместительству: полный (как в штатном расписании) или можно указать только половину на основании того, что штатная численность является нашим внутренним документом

Не совсем понятно, что за документ вы подразумеваете под наименованием «штатная численность». При этом, если работник занимает 0,4 ставки, оплата ему производится пропорционально отработанному времени из расчета полной ставки если иное не предусмотрено трудовым договором (ст. 285 ТК РФ.)

Источник : hr-portal.ru