Сравнение популярных систем рекрутинга: Hurma и Cleverstaff
![Article Thumbnail](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-42.png)
На рынке представлено множество систем автоматизации рекрутмента (ATS — Applicant Tracking Systems). Если в России выбирать можно из десятка вариантов, то в мире речь идет о сотнях, если не тысячах.
У компании есть выбор, какую систему автоматизации внедрять в первую очередь:
· для рекрутинга,
· для HR процессов (список сотрудников, прием, увольнения, переводы),
· 2 в 1, где есть рекрутинг и другие направления HR.
Одна из первых потребностей в области HR – это закрытие вакансий, поэтому система рекрутнга внедряется одной из первых.
При выборе системы рассматривают разные факторы: цена, приоритетность, функциональность и т.д.
Предлагаю сравнение двух системы: Hurma и CleverStaff. Рассмотрим разные элементы от интерфейса до функциональности и цены.
Интерфейс
Интерфейс стоит на первом месте не просто так. Если мы говорим о рекрутинге, то для него система автоматизации, как второй или даже первый офис. Вносит резюме, отмечает статусы кандидатов, добавляет информацию, что-то меняет и т.д. Эти процессы занимают много времени. Поэтому важно выбрать систему, в которой в первую очередь будет удобный интерфейс. Сразу отмечу, что он в обоих системах на русском языке.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-1-31-1024x208.png)
Как организован интерфейс CleverStaff?
Вверху есть вкладки, где можно переключаться между рабочими областями.
Органайзер
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-2-28.png)
Вакансии. Отображается список вакансий. У меня он пуст, я вакансии не веду.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-3-27.png)
Календарь. Можно добавить кандидатов на определенные даты.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-5-18.png)
Заказчики, если я, например, агентство.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-6-17.png)
Аккаунт
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-8-14.png)
Отчеты. Для пользователя доступны самые разнообразные отчеты.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-9-13.png)
Хочу отметить, что, если необходимо много разных функций, в такой системе, как CleverStaff, у вас будет много возможностей.
Вторая система – Hurma.
При входе в систему она у меня спрашивает: «Как дела?» Эта система не только для рекрутинга, а также для многих других процессов. В нее интегрированы импульсные опросники.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-10-13.png)
Попадая в систему, на левой панели мы видим много разных функций.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-11-12.png)
Сегодня нас интересуют только функции, связанные с рекрутингом. Переходим на вкладку Вакансии. Открывается список вакансий, есть вкладки-переключатели (Активные, Заявки, Архив, Статусы, Теги).
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-12-12.png)
Доступны быстрые действия.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-13-12.png)
Можно перейти в саму вакансию. В карточке вакансии есть разные настройки.
Общая информация, например, можно менять статус, редактировать
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-14-8.png)
Описание
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-15-6.png)
Воронка рекрутинга
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-16-5.png)
Интеграция, публикация вакансии на доступных ресурсах
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-17-5.png)
Комментарии, которые я могу написать и просмотреть.
Могу добавить кандидатов, список которых организован по принципу Kanban-доски.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-18-4.png)
Подведу итог:
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-19-4-1024x135.png)
Оба сервиса позволяют публиковать вакансии на сайтах, что экономит время рекрутеру.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-20-4-1024x281.png)
Обе системы родились в Украине и начинают движение в другие страны. Ожидаю, что список сайтов будет расширятся.
Интеграция с почтой – это важная часть, которая позволят взаимодействовать с кандидатом через почту.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-21-4-1024x191.png)
В других системах есть возможность забирать из почты рекрутера переписку с кандидатами. Кандидат пишет напрямую письмо рекрутеру. Адрес идентифицируется с тем, что указан в системе. Система «подтягивает» полученное письмо от кандидата. Надеюсь, что такая функция появится в CleverStaff и Hurma.
Готовность к сорсингу. Это одно из современных направлений рекрутинга, когда рекрутер активно ищет кандидатов в разных источниках, в частности, в LinkedIn. Идея такая, что рекрутер добавляет кандидатов из LinkedIn и далее с ними взаимодействует.
Возможность быстро из LinkedIn и других ресурсов добавлять кандидатов в систему, облегчает работу рекрутера.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-22-3-1024x660.png)
Календарь
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-23-2-1024x255.png)
Мне нравится, что есть возможность в самих системах добавлять события, которые автоматически синхронизируются с Google-календарем.
И немного подробнее остановлюсь на реферальном рекрутинге.
Реферальный рекрутинг – возможность работать с откликами на вакансии по рекомендациям сотрудников.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-24-2-1024x604.png)
Роли
В любой системе вам необходимы будут различные роли, чтобы разграничить возможности рекрутера, начальника отдела рекрутинга, администратора и т.д. Обе системы поддерживают разные роли и настройки прав доступа.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-25-2-1024x397.png)
Обсуждение вакансий
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-26-2-1024x252.png)
Найм A-players
Моя любимая функция в системе рекрутинга – это скоринговые карты, позволяет иметь профайл, указать все компетенции (Hard и Soft Skills) и оценивать каждого кандидата относительно этого профайла. Этот функционал на сегодняшний день уже реализован в CleverStaff, ждем Hurma.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-27-2-1024x520.png)
Agile
Функция Kanban-доски есть во многих западных системах. Я большой фанат перемещения кандидатов, поэтому хочу отметить эту реализацию в системе Hurma.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-28-2.png)
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-29-1-1024x398.png)
Статистика
Встречаются системы, где вся аналитика сводится к выгрузке данных в Excel. Могу сказать, что в этих двух системах раздел Аналитики представлен в достойном виде.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-30-1-1024x424.png)
Я думаю, мы будем еще наблюдать расширение аналитики. Хочу отметить, что системы предлагают воронку по вакансии. Такая экспресс-аналитика позволяет, работая с вакансией, посмотреть важную информацию. Так выглядит воронка в системе Hurma.
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-31-1.png)
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-32-1-1024x127.png)
Дополнительные функции
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-33-1-1024x424.png)
Хочу отметить еще одно преимущество этих двух систем – оперативная русскоязычная техническая поддержка.
Безопасность
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-34-1-1024x431.png)
Цена
![](https://hrpro.news/wp-content/uploads/2020/06/image-35-1-1024x162.png)
Вот есть такие две системы, и каждая по-своему уникальна.
Решать, чем пользоваться, вам. Я не агитирую за одну их них, я за то, чтобы вы автоматизировались. Больше всего хочу, чтобы в каждой компании была автоматизация и рекрутинга и HR, и они отказались от Excel. Я не против Microsoft, я знаю ценность автоматизации. Начните с изучения демо-версий каждой из систем.
Источник: pritula.academy