Сравнение популярных систем рекрутинга: Hurma и Cleverstaff
На рынке представлено множество систем автоматизации рекрутмента (ATS — Applicant Tracking Systems). Если в России выбирать можно из десятка вариантов, то в мире речь идет о сотнях, если не тысячах.
У компании есть выбор, какую систему автоматизации внедрять в первую очередь:
· для рекрутинга,
· для HR процессов (список сотрудников, прием, увольнения, переводы),
· 2 в 1, где есть рекрутинг и другие направления HR.
Одна из первых потребностей в области HR – это закрытие вакансий, поэтому система рекрутнга внедряется одной из первых.
При выборе системы рассматривают разные факторы: цена, приоритетность, функциональность и т.д.
Предлагаю сравнение двух системы: Hurma и CleverStaff. Рассмотрим разные элементы от интерфейса до функциональности и цены.
Интерфейс
Интерфейс стоит на первом месте не просто так. Если мы говорим о рекрутинге, то для него система автоматизации, как второй или даже первый офис. Вносит резюме, отмечает статусы кандидатов, добавляет информацию, что-то меняет и т.д. Эти процессы занимают много времени. Поэтому важно выбрать систему, в которой в первую очередь будет удобный интерфейс. Сразу отмечу, что он в обоих системах на русском языке.
Как организован интерфейс CleverStaff?
Вверху есть вкладки, где можно переключаться между рабочими областями.
Органайзер
Вакансии. Отображается список вакансий. У меня он пуст, я вакансии не веду.
Календарь. Можно добавить кандидатов на определенные даты.
Заказчики, если я, например, агентство.
Аккаунт
Отчеты. Для пользователя доступны самые разнообразные отчеты.
Хочу отметить, что, если необходимо много разных функций, в такой системе, как CleverStaff, у вас будет много возможностей.
Вторая система – Hurma.
При входе в систему она у меня спрашивает: «Как дела?» Эта система не только для рекрутинга, а также для многих других процессов. В нее интегрированы импульсные опросники.
Попадая в систему, на левой панели мы видим много разных функций.
Сегодня нас интересуют только функции, связанные с рекрутингом. Переходим на вкладку Вакансии. Открывается список вакансий, есть вкладки-переключатели (Активные, Заявки, Архив, Статусы, Теги).
Доступны быстрые действия.
Можно перейти в саму вакансию. В карточке вакансии есть разные настройки.
Общая информация, например, можно менять статус, редактировать
Описание
Воронка рекрутинга
Интеграция, публикация вакансии на доступных ресурсах
Комментарии, которые я могу написать и просмотреть.
Могу добавить кандидатов, список которых организован по принципу Kanban-доски.
Подведу итог:
Оба сервиса позволяют публиковать вакансии на сайтах, что экономит время рекрутеру.
Обе системы родились в Украине и начинают движение в другие страны. Ожидаю, что список сайтов будет расширятся.
Интеграция с почтой – это важная часть, которая позволят взаимодействовать с кандидатом через почту.
В других системах есть возможность забирать из почты рекрутера переписку с кандидатами. Кандидат пишет напрямую письмо рекрутеру. Адрес идентифицируется с тем, что указан в системе. Система «подтягивает» полученное письмо от кандидата. Надеюсь, что такая функция появится в CleverStaff и Hurma.
Готовность к сорсингу. Это одно из современных направлений рекрутинга, когда рекрутер активно ищет кандидатов в разных источниках, в частности, в LinkedIn. Идея такая, что рекрутер добавляет кандидатов из LinkedIn и далее с ними взаимодействует.
Возможность быстро из LinkedIn и других ресурсов добавлять кандидатов в систему, облегчает работу рекрутера.
Календарь
Мне нравится, что есть возможность в самих системах добавлять события, которые автоматически синхронизируются с Google-календарем.
И немного подробнее остановлюсь на реферальном рекрутинге.
Реферальный рекрутинг – возможность работать с откликами на вакансии по рекомендациям сотрудников.
Роли
В любой системе вам необходимы будут различные роли, чтобы разграничить возможности рекрутера, начальника отдела рекрутинга, администратора и т.д. Обе системы поддерживают разные роли и настройки прав доступа.
Обсуждение вакансий
Найм A-players
Моя любимая функция в системе рекрутинга – это скоринговые карты, позволяет иметь профайл, указать все компетенции (Hard и Soft Skills) и оценивать каждого кандидата относительно этого профайла. Этот функционал на сегодняшний день уже реализован в CleverStaff, ждем Hurma.
Agile
Функция Kanban-доски есть во многих западных системах. Я большой фанат перемещения кандидатов, поэтому хочу отметить эту реализацию в системе Hurma.
Статистика
Встречаются системы, где вся аналитика сводится к выгрузке данных в Excel. Могу сказать, что в этих двух системах раздел Аналитики представлен в достойном виде.
Я думаю, мы будем еще наблюдать расширение аналитики. Хочу отметить, что системы предлагают воронку по вакансии. Такая экспресс-аналитика позволяет, работая с вакансией, посмотреть важную информацию. Так выглядит воронка в системе Hurma.
Дополнительные функции
Хочу отметить еще одно преимущество этих двух систем – оперативная русскоязычная техническая поддержка.
Безопасность
Цена
Вот есть такие две системы, и каждая по-своему уникальна.
Решать, чем пользоваться, вам. Я не агитирую за одну их них, я за то, чтобы вы автоматизировались. Больше всего хочу, чтобы в каждой компании была автоматизация и рекрутинга и HR, и они отказались от Excel. Я не против Microsoft, я знаю ценность автоматизации. Начните с изучения демо-версий каждой из систем.
Источник: pritula.academy
