3 правила, повышающие продуктивность офиса

Парадоксальная ситуация, но в большинстве компаний самое продуктивное для работы время — это время до начала рабочего дня, после его окончания и по выходным дням.

А в рабочее время — хаос и постоянные отвлечения. Самые распространенные — это телефон, электронная почта, внезапные совещания, личная неорганизованность и хаос в кабинете, если там работают несколько сотрудников.

Для того, чтобы создать продуктивную рабочую атмосферу, эффективно сформировать договоренности в команде, могут помочь 3 следующих правила:

1. Если работаете в общем кабинете, ставьте телефон на виброзвонок.
2. Отправляйте срочную информацию по телефону, остальное – почтой.
3. Отвечайте на письма до конца дня, чтобы отсутствие ответа не превращалось в телефонный звонок.

А главной причиной отвлечения головного мозга является личная неорганизованность. Когда кто-то начинает делать одну задачу, вспоминает про другую, бросает предыдущую, начинает новую, но, не доделывая ее до конца, вспоминает про третью…

И так может происходить весь день и заканчиваться чувством вины в конце дня из-за того, что снова я не успел сделать самое главное. Как с этим справиться? Планирование, планирование и еще раз планирование.

Источник