Этот метод планирования поможет сэкономить несколько часов в неделю
Работать над несколькими задачами одновременно неэффективно. Мозг тратит дополнительное время на переключение, и вам потребуется больше времени, чем если бы вы выполняли задания поэтапно. Это справедливо не только для одного дня, но и для всей рабочей недели. Рахул Вохра, основатель и CEO электронной платформы Superhuman, предлагает решение — использовать поэтапный метод планирования.
«Любой, кто занимал руководящую должность, сталкивался с этой проблемой, — говорит он. — Встречи один на один будут случайным образом распределены в течение недели, а групповые совещания происходят всякий раз, когда все свободны, и у людей мало времени, чтобы сосредоточиться и вдумчиво поработать. Это полностью противоречит осознанному управлению компанией».
Как это работает
Понедельник зарезервирован для встреч один на один, а общие собрания проводятся по вторникам и/или средам. «Если вы управляете группой, проводите общие собрания по средам, а личные — по вторникам, — говорит Вохра. — Если у вашей группы есть свои подчиненные, пусть они планируют общие собрания на вторник, а встречи один на один — на понедельник. И если подчиненные также управляют группами, их встречи тоже можно перенести на другой день».
Преимущества
Применение поэтапного календаря в планировании имеет ряд преимуществ. Во-первых, информация и знания могут перемещаться внутри компании быстро и эффективно.
«Небольшая организация может быстро реагировать на ситуацию и исправлять ее, но по мере роста компании информация распространяется все медленнее, — говорит Вохра. — Если есть срочная проблема, ее можно обсудить один на один в понедельник, а при необходимости — решить с руководством уже в среду. Для получения информации требуется самое большее — два дня».
Источник : rb.ru
