Вопрос: Фонд социального страхования проверял правильность оплаты больничных листов. В устной форме затребовали заверенные копии трудовых книжек тех, кто болел. На мой взгляд, это персональные данные. Можем мы просто так передавать информацию во время проверок или нужен официальный запрос от них?

Ответ: Перечень сведений, которые могут составлять персональные данные работника, на уровне закона не установлен. Поэтому каждый работодатель самостоятельно определяет перечень таких сведений. Если в вашей организации информация о предыдущей трудовой деятельности специалиста отнесена к персональным данным, то при передаче такой информации следует руководствоваться теми правилами, которые действуют у вас. Однако относить к числу персональных данных сотрудника сведения, содержащиеся в трудовых книжках работников, нелогично, ведь эти данные служат для принятия решения о правильности исчисления пособий и не могут быть закрытыми для контрольно-ревизионных целей.


Источник: hr-portal.ru

Похожая запись

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *