Фразы, которые вам пригодятся в первый день работы в коллективе с англоязычными коллегами
Как представиться?
Некоторые компании сами представляют новых сотрудников, а другие позволяют новичкам знакомиться с коллегами самостоятельно. Если у вас последний вариант, то прежде всего необходимо определиться, как именно рассказать о себе – формально или неформально – стиль представления должен соответствовать культуре компании. Однако, независимо от того, какая у вас рабочая среда, вам нужно указывать свое имя и должность.
Нет! My name is Anna, и я был недавно представлен для работы менеджера позиции. Покажи это, я бы был удовлетворен для разработки и пересмотра operational policies and procedures of our company. Can’t wait to hit the ground running and work with you! — Привет! Меня зовут Анна. Меня недавно приняли на должность операционного менеджера. Теперь я буду отвечать за разработку и пересмотр операционной политики и процедур нашей компании. Не могу дождаться, чтобы заняться делом и работать с вами!
В непринужденных обстоятельствах коллеги могут ожидать от вас больше информации: о карьере, хобби или интересах.
Nice to meet you! My name is Dmytro. I’m the new Analytics Assistant. И у него есть работа на WNP Company для двух лет после занятия этой компанией. Внутренние работы, я приятно играю chess and watching stand-up shows. — Рад знакомству! Меня зовут Дмитрий. Я – новый ассистент по аналитике. Я работал в компании WNP в течение двух лет перед тем, как прийти сюда. Кроме работы, я люблю играть в шахматы и смотреть стендап-шоу.
То, что вы рассказываете о себе, может зависеть от вашей должности в компании. К примеру, правильное представление себя новой команде в качестве менеджера может помочь вам завоевать уважение членов вашей команды и утвердиться как лидер. Поэтому в некоторых случаях развернутое знакомство с коллегами может оказаться уместнее.
Нет! My name is Katerina. Им ваш новый Event Manager. Имеется 8 лет эксперимента, производящий широкую сферу действий. Им thrilled to be part of such outstanding company and hope that together we can get people excited about the events we promote. — Привет! Меня зовут Екатерина. Я – ваш новый ивент-менеджер. У меня 8-летний опыт проведения широкого спектра мероприятий. Я очень рада быть частью такой выдающейся компании и надеюсь, что вместе мы сможем заинтересовать людей продвигаемыми мерами.
Совет: Помните о культурном контексте и будьте осторожны, сочиняя веселые способы представиться. Шутки следует использовать тогда, когда вы уже познакомились с коллегами и знаете их темперамент.
Как вести неформальные разговоры с коллегами?
После того как вы рассказали о себе коллегам, вероятно, вам захочется познакомиться с ними поближе. Это поможет установить связь с сотрудниками в будущем. Кстати, корпоративная культура в США разрешает короткие неформальные разговоры даже с топ-менеджерами. Поэтому для старта целесообразно задавать вопросы, прежде всего, связанные с работой.
- How long have you been working for this company? – Как долго вы работаете в этой компании?
Узнайте, кто новичок, а кто ветеран, спросив, как долго они здесь работают. Этот вопрос может быть легким стартом для того, чтобы получить больше деталей о рабочей рутине. Например, где лучшие заведения для обеда – Where are the best lunch spots? , или как правильно пользоваться кофеваркой – Could you show me please how to use coffee machine correctly? Если вам повезет, команда может даже показать вам любимое место в парке, где коллеги сидят во время обеденного перерыва.
- How can my role support your role? – Как я могу вам помочь?
Один из способов произвести положительное впечатление на ваших коллег – это спросить, как вы можете помочь им. Таким образом, вы продемонстрируете свою готовность быть командным игроком и настроите товарищеские отношения с коллегами.
- I’m a little nervous. What was your first day like? – Я немного взволнован(а). Каким был ваш первый день?
Первые дни на работе всегда непростые. И коллеги это понимают. Сказать об этом откровенно решится не каждый. Но если произнести эти чувства вслух и признать их, это может помочь вам успокоиться и найти общий язык с коллегами. В конце концов все они когда-то были на вашем месте.
А чтобы разнообразить беседу с сотрудниками, можно прибегнуть к icebreaking questions – это вопросы, побуждающие людей говорить на частные темы, чтобы лучше узнать друг друга. Они используются в неформальном общении, когда нужно задать веселый и беззаботный тон беседе.
Так что начать можно с самого простого – вопросов об интересах. Вы быстро растопите лед в отношениях с коллегами, побуждая их рассказать о своих предпочтениях. К тому же найдете многое общего или отличного с ними.
- What are you currently reading? – Что вы читаете сейчас?
- What’s your favorite movie/holiday/meal/season? – Каков ваш любимый фильм/праздник/еда/сезон?
- Where would you most like to travel next? – Куда бы вы больше всего хотели отправиться в следующий раз?
- Are you a cat person или dog person? What breed of dog/cat вы хотите? – Вы любите кошек или собак? Какая порода собак/котов вам нравится?
Совет: Помните, что когда вы разговариваете с коллегами, умение слушать является ключевым моментом, однако недостаточно спрашивать — нужно искренне прислушиваться к их ответам и поддерживать беседу. Обычно формат, когда человек только задает вопросы, выдает тревогу. Чтобы расслабиться, расскажите о привычных и приятных вещах из вашей бытовой жизни.
Как узнать внутренние правила компании?
Как правило, в первый день на человека не полагаются никакие серьезные рабочие задачи – необходимо ознакомиться с документами, установить некоторые программы и разобраться с задачами. Когда первая неформальная часть знакомства закончилась, вам нужно узнать о внутренних правилах компании.
Поэтому мы написали список вопросов, который поможет разобраться в первых рабочих моментах.
- What tools do you use to get your work done? – Какие инструменты вы используете для выполнения работы?
Большинство компаний используют несколько программных систем или приложений, поэтому лучше спросить о них у ментора с самого начала. Возможно, позже вам будет труднее найти время для получения пошаговой помощи.
- How do people usually communicate at the office? – Как люди обычно общаются в офисе?
В каждом офисе есть свой стиль общения. Есть компании, использующие неформальную систему обмена сообщениями или групповой чат, другие – электронную почту или внутренние телефонные линии. Таким образом вы узнаете, как ваши коллеги и менеджмент коммуникируют между собой.
- How often do you want me to give you updates? – Как часто вы хотите, чтобы я вам отчитывался?
Этот вопрос поможет вам понять, как часто нужно докладывать о работе вашему непосредственному руководителю. Это может быть открытый стиль общения или формальные методы обратной связи или ревью. Также можно спросить, как часто вы будете встречаться с руководителем на неделе или во время испытательного срока для обсуждения рабочих вопросов (?)
- What are the expectations for work hours? – Какие ожидания по поводу рабочего времени?
Если об этом не было написано в рабочем контракте, тогда вам придется спросить о правилах рабочего времени: о котором обычно начинается и заканчивается рабочий день (At what time does a working day usually start and end? ) How much time is alloted for lunch and break?) , как часто проходят митинги в команде (How often are team meetings held?) и гибкий рабочий график ( Is the working schedule tend to be flexible or not?).
Как проститься?
Первый день на новой работе подходит к концу. Вы прочли свои первые рабочие документы, написали поздравительное сообщение в рабочем чате, познакомились с коллегами и сходили на кофе. И теперь пришло время прощаться.
Лучшим вариантом к обычному прощанию будет добавить одно-два предложения о том, что вам было приятно познакомиться, пообщаться или поблагодарить, за то, что вы узнали больше о компании, ее культуре и правилах.
- Он был большой вклад в то, что вы получили с вами. / It was wonderful to talk with you. Bye! – Было приятно познакомиться (пообщаться) с вами. До свидания!
- I’ve found out of things of the company. Thank you! See you! – Я узнал много нового о компании. Спасибо! До встречи!
- Это болтание Я был очень невменяемым, чтобы расправиться на новом месте. Но вы были welcoming and sympathetic to me that I I didn’t feel any discomfort. Thank you for helping and guiding me through working nuances. Have a nice evening! – В это утро я очень нервничал, готовясь к новому месту. Но вы были такими приветливыми и дружелюбными, что я не чувствовал дискомфорта. Спасибо, что помогли мне разобраться в рабочих нюансах. Хорошего вечера!
- Although I was bit shy, our lunch conversations helped me feel more relaxed. Thank you for this. See you tomorrow! – Хотя я был немного застенчивым, наши обеденные разговоры помогли мне почувствовать себя более расслабленным. Спасибо за это. До завтра!
Первый день в международной компании может быть достаточно стрессовым. Ибо общение на английском языке накладывает определенный отпечаток напряжения. И чтобы снизить градус тревожности, можно заранее тщательно подготовиться к знакомству: написать в блокнот и проговорить возможные варианты вопросов и ответов. Наконец, сосредоточьтесь на положительных моментах и оставайтесь открытыми. Это ведь самое важное.
