Как можно уменьшить непроизводственные расходы
Очень часто бывают случаи, когда многие бизнесмены становятся банкротами – и не потому, что они не способны умело вести свой бизнес или же предоставлять качественный товар или услуги своим клиентам, а потому, что не смогли уследить за постоянно растущими непроизводственными издержками, и это было доказано опытом многих фирм.
Непроизводственные издержки – это такие статьи расходов, с которыми сталкивается любая компания при ведении своей деятельности в мире бизнеса, которые не связаны непосредственно с процессом производства, например: расходы на электричество, телефонную связь, за аренду помещения, различные налоги и т.д. Опытный бизнесмен будет точно знать, что его первыми шагами на пути к успешности его бизнеса будут действия по сохранению непроизводственных расходов на должном уровне.
Уменьшение непроизводственных издержек не будет значить ограничение персонала своего офиса от удовлетворения даже самых необходимых нужд, таких как хорошее освещение или качественная телефонная связь для того, чтобы звонить вашим же партнёрам по бизнесу, клиентам, а также тем, кто находится в командировках, представляя вашу продукцию за границами вашего города. Это может снизить уверенность ваших рабочих в том, насколько сильно они хотят работать на вас. Своими действиями вы должны убедить своих рабочих в том, что будете обеспечивать их всем, что понадобится для того, чтобы ваш бизнес шёл гладко и для того, чтобы ваши рабочие были довольны своей работой и работали на максимум своих возможностей.
Однако, увеличение объёма непроизводственных расходов, в основном происходит из-за того, что бывают случаи пустого растрачивания рабочими предоставленных удобств без какой-либо пользы от них. Если ваши служащие используют предоставленные им удобства совестливо, то у вас не будет причин волноваться о непроизводственных расходах, так как они могут быть внесены в цену продукта без особого влияния на неё. Рост объёма непроизводственных расходов в основном происходит из-за расточительства вроде оставления света включённым даже в тех местах, где уже никого не осталось, или же рабочими, которые пользуются офисным телефоном для совершения своих личных звонков, не связанных с нуждами офиса.
Включение кондиционеров, тогда, когда нет никакой необходимости для этого, или же растрата канцелярских и офисных принадлежностей. Непроизводственные расходы могут вырасти благодаря таким случаям, когда ваш рабочий, находящийся в командировке представляя вашу компанию, пользуется случаем, что его никто не контролирует и совершает расходы на свои личные нужды со счёта вашей организации. Если же вы обеспечили вашего рабочего, находящегося в командировке сотовым телефоном, расходы на который записали на компанию, то вы можете столкнуться со счётами за телефонные разговоры, которые ваш бизнес может быть не в состоянии оплатить. Даже если расходы за телефонные разговоры не могут сильно повлиять на финансовое состояние вашего бизнеса, вам не помешает на этом немного сэкономить.
Всё что от вас требуется, — это принятие обдуманных решений и всегда рассматривать альтернативные варианты выхода из ситуации, без совершения лишних непроизводственных расходов. Например: вместо того, чтобы отправить сообщение по факсу, вы можете воспользоваться электронной почтой, вместо того, чтобы баловать своих рабочих бесплатным телефоном, вы можете запретить им звонить с офисного телефона, а как альтернативу этому установите в офисе телефонный аппарат, установив на него минимальную цену для того, чтобы рабочие могли звонить по своим делам за свой собственный счёт, а не за счёт компании.
Источник: hr-portal.ru
