Как не потерять, а повысить эффективность работы на ремоуте
Составляющие перехода на remote
1. Информационная поддержка
- Регулярные коммуникации о планах компании.
- Q&A-сессии с сотрудниками.
- Общие правила по удаленной работе.
- Новости о развитии продукта.
- Платформа обмена опытом между менеджерами.
2. Обеспечение необходимой инфраструктурой
- Опрос сотрудников о том, что им нужно для перехода на remote.
- Доставка рабочего оборудования (экраны, стационарные компьютеры, спецтехника (арт, аудио, тестирование), столы, кресла и т.д.).
- Обеспечение интернетом (для тех, кто решил работать за городом).
- Поиск решений на время отключения от Интернета (специфика работы).
3. Единые и понятные процессы
- Единая экосистема софта компании.
- Получение сервиса за один клик.
4. Рекомендации по работе на remote для сотрудников
Начало дня:
- Просыпайтесь в обычное время.
- Продолжайте выполнять свою утреннюю рутину.
- Настройте работу.
- Четко разделите рабочее и нерабочее время.
- Организуйте отдельное рабочее пространство.
- Не работайте в пижаме.
На протяжении дня:
- Создайте четкий план заданий на неделю и день с разбивкой в час.
- Все встречи фиксируйте в календаре.
- Минимизируйте отвлекающие факторы (сообщения в соцсетях, например).
- Работайте дома, а не в общественных местах.
- Делайте перерывы.
- Не пользуйтесь общественным транспортом.
техника Pomodoro
- Выберите задание из списка.
- Установите таймер на 25 минут.
- Поставьте рядом с заданием галочку.
- Работайте над заданием, пока не зазвонит таймер.
- Сделайте перерыв в 5 минут.
- После четырех Pomodoro сделайте перерыв на полчаса.
5. Онлайн-взаимодействие с сотрудниками
- Обучение, встречи с профильными экспертами.
- Лекции с психологом (по работе со стрессом и выгоранием).
- Квиз-турниры.
- Онлайн игра в мафию с ведущим.
- Приготовление блюда на Halloween с шеф-поваром.
- Random Coffee в Slack.
- Конкурс: «Лучший домашний помощник».
6. Забота о каждом сотруднике
- Пульс-опрос (Mood Monitoring).
- Признание заслуг каждого: ежеквартальные посты об экстра-достижении сотрудников; ежегодный Awem Оскар.
Feedback сотрудников по remote
- С 8 до 10 часов выросла средняя продолжительность рабочего времени с переходом на remote.
- 70% сотрудников хотели бы продолжать работу удаленно.
- 87% из них поддерживают remote с возможностью посещения офиса в режиме коворкинга.
