Как обустроить свой офис?
Самое главное в дизайне офиса – его функциональность. Слишком часто небольшие офисы буквально забиты компьютерами, оборудованием и расходными материалами, что делает их непригодными для работы. Прежде чем сесть за компьютер, вам приходится что-то перекладывать со стола? На вашем столе столько бумаг, что они падают на пол? А чтобы найти важный документ, вам нужен сыщик с собакой? Значит, пришло время обустроить свой офис, потому что даже самый «крутой» дизайн не поможет вам, если офис не организован.
Освободите проходы. У моего знакомого прямо посередине офиса стоял журнальный столик, что превращало простое путешествие от стола к шкафу в непростую задачу, с которой мог справиться только акробат. Клиенты крайне редко сидели за этим столиком, в основном он использовался в качестве тумбочки. Передвинув столик и освободив проход, я спас своего друга от разбитых коленок. Если в вашем офисе есть подобные препятствия, избавьтесь от них. Вы должны свободно перемещаться по офису.
Разберитесь на столе. Посмотрите на свой стол и решите, что там должно быть. Очевидно, это компьютер и телефон. Но что еще? Посмотрите на все остальное и спросите себя, действительно ли все это должно лежать на вашем рабочем столе? Если вы не используете это каждый день в своей работе, то лучше найти ему другое место. Стопка документов, которыми вы как раз хотели заняться? Разберитесь с ними и разложите по соответствующим папкам.
Используйте подставки для дисков и лотки. В магазинах канцтоваров есть различные подставки для дисков и пластиковые лотки, в т.ч. и такие, которые могут идеально вписаться в ящик стола. Используйте их для хранения своих канцелярских принадлежностей. Теперь у всех ваших ручек, скрепок и кнопок есть свое место, где их легко можно будет найти. Кажется, чем меньше офис, тем больше в нем бумаг. Поставьте лотки для «входящих» и «исходящих» документов. Они помогут вам сохранить порядок и сэкономить место.
Обновите оборудование. Какое-то оборудование тормозит вашу работу или загромождает ваш офис? Вам нужно обновить память или жесткий диск? Возможно, пришло время избавиться от старого принтера, факса и сканера и заменить их многофункциональным устройством. Или купить новый телефон с голосовым набором и громкой связью. Это позволит увеличить функциональность вашего офиса и высвободить дополнительное пространство.
Очистите свой стол. Дополнительное место на рабочем столе можно освободить, выделив для оборудования отдельное пространство. Подставка для принтера оставит его в зоне досягаемости, освободив ценное пространство. Нужно еще больше места? Поставьте рядом с рабочим столом журнальный столик. Он добавит элегантности вашему офису и послужит дополнительной рабочей зоной. Подберите столик правильной высоты, чтобы работать за ним не горбясь. Многие вещи загромождают офис просто потому, что их некуда положить. Купите еще один шкаф или книжную полку.
Украсьте свой офис. Специалисты рекомендуют каждые несколько минут отводить газа от монитора и фокусировать зрение на более удаленных объектах, чтобы снять напряжение и усталость глаз. Есть ли что-нибудь привлекательное в поле вашего зрения? Повесьте на стену картину или плакат, который вам нравится. Если позволяют условия, заведите живые цветы. Не хватает места? Поставьте небольшой стенд и приколите к нему вещи, которые делают вас счастливыми, например, фотографии семьи и друзей, рисунки ваших детей или красочный календарь.
Организуйте рабочее пространство. Разместите все самое необходимое в пределах досягаемости. Для того чтобы скрепить документ, вы не должны вставать с кресла и куда-то идти. Если нужно, переставьте мебель или оборудование. Также обратите внимание на то, что вы не используете. Правило простое: чем реже вы чем-то пользуетесь, тем дальше оно должно располагаться.
Обратите внимание на окна. Помните, что окна являются частью вашего офиса. Жалюзи или шторы нового типа и цвета помогут оживить атмосферу вашего офиса. Если вам нравится то, что есть или не хочется тратить деньги на новый дизайн, хотя бы просто вымойте окна. Чистота и свежесть всегда в тренде.
Сделайте перестановку. Критически взгляните на расположение офисной мебели. Перестановка может дать вам совершенно новую перспективу и даже повысить продуктивность работы. Если ваш рабочий стол стоит в углу, можно поставить его в середине комнаты (если пространство позволяет) или передвинуть его поближе к окну, чтобы использовать естественное освещение.
Покрасьте стены в синий цвет. Если вы хотите придать своему офису совершенно новый облик, покрасьте стены в синий цвет. В этом сезоне очень популярны спокойные тона. Так ваш офис не только будет выглядеть аккуратнее, но и работать в нем будет легче и приятнее.
