Results not found

По вашему запросу ничего не найдено

Попробуйте отредактировать запрос и поискать снова

Офисная жизнь

Как организовать дела перед отпуском: 3 совета для отдыха с чистой совестью

Article Thumbnail

Правило первое: сделать запас времени и сил

Чтобы все предотпускные дела сделать качественно в рабочее время и не везти с собой в отпуск «недоделки» или чувство стыда за некачественно выполненную в спешке работу. Причем, в зависимости от собственной мягкости и настойчивости коллег, добавить «поправочный коэффициент» на все эти хлопоты.

Правило второе: делегировать дела коллегам

Отбросил ложный стыд. И не только «остатки завалов», но и замену себя на период отпуска – хотя бы по самым критическим и срочным вопросам. Важно тоже не откладывать это на последний день до отпуска и искать «жертву» наугад. Причем желательно это делать не только в формате дружеской просьбы, но и с соблюдением разделения ответственности за содеянное или несодеянное. Чтобы после отпуска не наткнуться на недоуменное подергивание плечами коллеги в ответ на вопрос – «А почему это не сделано?» Ну не смог вон, и все здесь. Или не захотел. При отсутствии ответственности безделье особенно безнаказанно.

Правило третье: все спланировать и составить правильный список

Мы все любим писать списки, не на бумажках/смартфонах, да в голове. Чтобы ничего не упустить, сам себя напомнит. Предотпускные списки частенько имеют длину Торы и минорную интонацию. Как только начинаешь перечислять все, что нужно сделать, о чем не забыть, с кем коммуницировать, вот кого что получить и кому передать – невольно закрадывается мысль: а не отменить ли отпуск?

Но не все так безнадежно. Если правильно организовать перечень того, что и как нужно сделать, выход из отпуска уже не кажется прыжком в реку с голодными крокодилами. Самая главная ошибка, которую мы допускаем при написании такого списка – выделяем мало времени и в спешке пишем все, что в голову придет. В результате получается маловразумительная «колбаса», в которой перемешались глобальные проекты и мелкие дела, срочное, важное и безнадежное. Мы пишем рядом дела, которые нужно сделать, раз уж после отпуска пришел их черед, и дела, которые просто откладываем на «послеотпуска» уже не первый раз. Немудрено, что когда потом просматриваем весь этот «талмуд», приходим в тихий ужас, и руки опускаются сами собой. И каждый раз, когда пересматриваем этот бесконечный список, глаз «цепляется» за все новые и новые задачи, сулящие все более грандиозные проблемы. Иногда даже не понимаем или не можем вспомнить, что значит это сакральное – «Мышь-отчет» или «Люда-дебиторка». Два недели назад, до отпуска, мы что-то подразумевали, но телеграфный стиль записи «вымыл смысл» из написанного. Или мы утратили нюанс – к примеру, отчет нужно сделать не табличкой Excel, а слайдом презентации для денежного директора. А в наших записях об этом ни слова.


Источник