Как сохранить порядок на рабочем столе: 5 принципов
Политика чистого стола
Простое правило, помогающее упорядочить не только пространство вокруг себя, но и мысли. Если предметов многовато, мы неосознанно распыляем внимание на все, что попадает в наше поле зрения. Потому вещей должен быть минимум.
Согласно этому принципу необходимо оставлять на рабочем месте только те вещи, которые нам необходимы. К примеру, компьютер, деловой дневник, документы, которые будут использоваться именно сегодня. Максимум одна приятная «мелочь» – например, семейное фото, любимый кактус или другое дело.
Уборку всего лишнего полезно проводить каждый вечер. В некоторых компаниях такое правило общекорпоративно – то есть обязательно для всех сотрудников. Если в офисе за работниками не закреплены рабочие места, это дополнительно мотивирует не загромождать свое пространство.
Кстати, аналогичным принципом следует руководствоваться при организации рабочего стола на компьютере: удалять лишние папки, удобно размещать и сортировать документы. Это сэкономит кучу времени.
Мусорник
Важный атрибут, позволяющий сохранять чистоту рабочего места и сразу избавиться от всего ненужного – записей, оберток, стикеров, сломанных карандашей и т.д. Иначе хлам накапливается и мешает сосредотачиваться.
Альтернатива бумажкам
Многие работники по привычке пользуются разноцветными стикерами, однако эта практика не всегда эффективна. Когда бумажки накапливаются, они не выполняют свою функцию – напоминания, а наоборот, путают хозяина. К тому же если их много, это создает настоящий разноцветный хаос. Есть смысл разместить в поле зрения единственный стикер, чтобы дополнительно фокусироваться на приоритете работы в определенный день. В общем, наборы стикеров целесообразно заменить на дневник или другой органайзер, который аккумулирует внимание, а не распыляет ее.
Органайзеры для вещей
Если вы до сих пор работаете с большим объемом бумажных документов, следует разработать систему, позволяющую их классифицировать. Например, это могут быть подписаны папки, коробки, лотки для входящих и исходящих документов (или других категорий, с которыми имеете дело). Главное – чтобы любой документ можно было быстро найти.
Вещи, которые не нужны каждый день, можно разместить в ящиках рабочего стола. Или даже перенести в другой конец кабинета: офисные работники слишком много сидят, и пройтись хотя бы несколько метров не помешает. К тому же возможность на минутку отвлечься от проблемы позволяет «переключиться» и найти новое решение. В «дальний ящик» стоит положить не только несрочные документы, книги и т.д., но и лишнюю канцелярию – вряд ли на столе нужно сразу 15 ручек.
Еще одна полезная вещь – коробочка или корзинка для мелочей, время от времени попадающих в наше пространство, а выбросить сразу не позволяет привычка. Такую емкость необходимо регулярно «перетряхивать» и опустошать.
График уборки
Блиц-клининг следует проводить каждый вечер – перед тем, как идти домой: выбросить мусор, подготовить все необходимое для следующего рабочего дня, идеально – сделать небольшую влажную уборку.
«Генеральную» уборку необходимо проводить регулярно – например, ежемесячно, перед отпуском, Новым годом – у каждого свой график. Если же сформировать привычку не накапливать хлам, необходимость в таких ревизиях просто исчезнет.
